新时期档案管理创新思路研究

宋蕊

【摘要】档案作为历史的记录之一，汇集着大量的信息，且是最可靠、最原始的信息。档案管理工作在提高单位管理水平，促进社会发展进步方面发挥了重要的作用。随着社会的不断进步，改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。档案管理已经日益成为我们日常经济活动中一个尤为重要的组成部分，其在应对琳琅满目的档案文件面显得尤为关键。

【关键词】档案；管理；创新

当今时代，随着科学技术飞速发展，以往传统的纸质档案管理正在向纸质档案和电子档案管理并重的新阶段迈进，向网络化管理方向发展。随着管理理念以及管理手段的不断进步，对档案管理工作提出了更高的要求，实现档案管理模式向标准化、信息化与规范化转型， 具有不可估量的开发利用价值，加强档案信息资源的开发利用，已经成为当前档案管理工作的重点。

一、档案管理工作思想观念创新

（一）创新思想是行动的先导，它直接影响了实际工作创新及工作效果。思想观念的创新是管理创新的前提，管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。由于档案管理工作的相对封闭性，使得档案管理工作者的工作视野、管理思维和创新思路容易受到影响和制约。当今世界科技发展的日新月异，随着知识的更新的日益加强，各级档案部门一定要根据本地区、本系统、本单位的工作任务，找准档案管理工作的最佳切入点，变被动为主动服务，大胆地突破档案服务工作的框框，由单一服务向多种服务转变。

（二）档案管理工作人员应当在档案管理工作创新过程中，更加注重管理意识的有效增强，并且充分要意识到档案管理工作的重要地位和关键性的作用。档案工作者树立主动服务意识，由“档案管理员”转变为“档案经纪人”，促使档案工作模式从“收藏档案”的做法转变为“可以在必要的时候调配必要档案资源”这种实时方式。要想在思想观念意识上不断实现创新，从事相关档案管理工作的人员就要克服原有的消极思想态度，积极的研究档案管理工作存在的问题及现状，努力用新的观念来解决工作中的问题。另外，还需要制定出人才队伍建设规划，积极采取"培养、吸引、使用"三个环节，努力的培养和造就一大批有理想、有道德、掌握现代科学技术和现代管理知识的复合型人才和各类专业人才，加强高素质档案人才队伍建设。

二、档案工作管理机制创新

（一）档案工作管理机制也要随着企业的管理机制的转换而创新，要不断加激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向情报、档案、信息、科技一体化管理机制转换；提高办事效率，充分发挥人的聪明和才智。要拓宽收集的种类和内容，加大信息覆盖面，做好各种材料的收集整理，将传统的以纸质文书为主的资源结构，转变为以文书、科研档案为主体，兼顾基建、外事、财务、照片、声像、实物等其他类别档案的全面立体的资源体系。

（二）要对档案实体和档案信息分离。通过分离使档案的信息与物质载体分离，实现简化立卷、深化检索的目的，使档案实体只作为保管单位，以便于保管、保护和统计，同时档案信息检索、传输的主要对象，脱离实体便于做深层次加工、贮存等，实现计算机检索和在网上传输。有计划、有目标地选送企业档案工作者外派深造学习。企业应该确立适应档案专业人才培养目标的新定位，实现档案专业人才培养整体优化，加大档案专业人才培养教育力度，提高档案专业人才培养层次。

（三）要不断建立健全档案管理制度。配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家有关规定整理、保管档案，防止档案破损、褪色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要和珍贵的档案采取特殊的保护措施。严格执行国家的保密政策，严防泄密。

三、档案管理工作服务创新

（一）从服务手段上来革新。服务是档案工作的主题，是档案工作的生命力，也是档案工作者的主要职责。因此，我们必须一是要创新业务培训方式。通过培训来改变以往单一枯燥的培训模式，按照基层单位需要什么我们就培训什么的积极做法，积极运用经验交流、多媒体教学、现场观摩、操作演示等手段和方式，不断抓好档案管理人员上岗资质和专业技能的培训，通过这些举措来不断提升服务能力。二是要服务观念的更新。要求我们解放思想、转变观念、统一思想，树立正确的、全新的档案服务意识，树立档案工作为社会服务、为政治服务、为领导服务、为经济服务的观点。充分利用和发掘这些优势，对内挖掘潜力，强化管理，对外找准切入点，提供优质服务，主动服从和服务于发展这个大局，充分发挥档案管理部门的职能作用

（二）服务领域上的创新。档案事业的发展离不开创新建设，只有通过档案工作的创新，才能适应经济社会发展的需要，使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业。随着近年来互联网的普遍应用，群众利用互联网获取信息逐渐成为潮流。近年来，作为档案资源存储和传播的职能部门，档案管理部门能够充分发挥资源优势，加快档案信息化建设进程，拓宽档案信息传播领域，提供了高效的档案信息服务。由此可见，传统的档案工作内容、工作模式已不能满足经济、社会发展的需要，档案部门如何提高服务能力，发挥档案工作社会作用，为经济和社会发展作出重要贡献是档案工作者应当思考和践行的问题。

四、结束语

总之，创新档案服务模式，面对新时期档案工作的需要，做好档案管理工作的创新显得尤为重要，也是摆在各级档案部门面前一项十分紧迫的任务。档案部门要有紧迫意识、责任意识，我们要上下一心，共同努力充分发挥档案管理部门的自身优势，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

参考文献

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