小议房地产企业人事档案管理存在的问题及对策

黎洁

摘 要：自从改革开放以后，我国房地产企业的发展发生了巨大的改变，同时内部结构也进行了一定的调整，而房地产企业中的人事档案管理作为记载了房地产企业中人才信息的重要资料，当前还存在着许多不完善的地方，在一定程度上降低了房地产企业人事档案管理的发展水平。本文简单介绍了房地产企业人事档案管理的重要性后，以此为切入点深入探析其中存在的问题，并提出有效的改善措施。

关键词：房地产企业；人事档案；问题

随着社会经济以及科技的发展，人们的生活出现了翻天覆地的变化，而房地产企业的人事档案随着信息化时代到来的背景下，也出现了巨大的改变，逐渐朝着信息化方向发展。人事檔案信息化管理不仅能够弥补传统人事档案管理存在的缺陷，同时还能大大提升人事档案的利用率，其是互联网时代发展的必然产物。

1 房地产企业人事档案管理的重要性

在房地产企业人事档案管理中，其中最重要的工作内容就是记录工作人员的相关信息，由于信息涉及范围较广、不急与职称评级、工作考核等挂钩，同时也还能为我国人力资源管理工作提供重要的参考意见，因此应当加强认识档案管理的力度，因此将人事档案的重要性体现出来。

首先，人事档案管理有利于提高房地产企业人员管理的效率，例如在办理各种手续过程中，人事档案信息化管理能够为工作人员直接提供所需要的各种人力资源信息，大大提高房地产企业的工作效率。此外，对于档案管理还能将工作人员的不良记录等记录在案。

其次，人事档案管理还能收集工作人员的相关信息，为相关的工作提供可靠的参考信息，例如工作人员的评级考核、工作调动等。人事档案中记录了一个工作人员相关的信息、比如说学习经历、工作经验、综合素质、个人特长等内容，这些信息在房地产企业进行人事调动、人力资源结构调整时，能够为其选择提供可靠、真实的参考信息，帮助房地产企业挑选合适的人才，完成相应的工作。

2 房地产企业人事档案管理工作中的不足之处

2.1 房地产企业档案意识较为淡薄

所谓的档案意识，简单来说就是人们对档案或者档案管理重要性的认知程度，目前我国大多数房地产企业的领导人在对档案管理的重要性的认知方面，存在一定的误解，认为档案管理工作并不重要，其主要表现在以下几个方面：首先房地产企业领导者对于档案管理工作漠不关心，同时档案的填写的随意性较大，在一定程度上影响了档案管理工作真实性；其次在填写档案时，大部分房地产企业都存在着弄虚作假的行为，例如，档案中年龄的填写严重偏小，学历填写越来越高等情况在档案填写中屡见不鲜。这些问题的存在一定程度上给档案管理带来了十分不利的影响。此外，由于房地产企业的领导人对于档案管理工作存在的意义并没有深入的认识，导致其不重视档案管理工作的进行程度，从而导致档案管理工作在房地产企业中的作用无法有效的发挥出来。

2.2 房地产企业对认识档案管理工作的重要性认识不足

人事档案与房地产企业其他工作相比，是一项较为低调的工作，同时也容易受到人们的误解，认为档案管理工作只是一项抄抄写写的简单的工作。同时由于人事档案管理工作并不是房地产企业的主要业务范围，因此想要在人事档案中做出一定的成绩是较为困难的。大多数房地产企业的领导人对于人事档案管理工作并不重视的主要原因就是其认为，人事档案管理工作并不能给企业创造更多的经济效益，只是一项可有可无的工作。这就导致在日常生产活动中，人事档案管理工作并不纳入工作和议事的日程中，使得人事档案管理工作常常陷入被动应付的境地之中，不利于人事档案管理工作的有序进行。

2.3 房地产企业人事档案管理水平不高，管理力量不足

近年来房地产企业进行了深化改革，对自身结构设置进行了调整，将岗位竞争制度深入到了房地产企业中，使得房地产企业中岗位任命基本实现了竞争上岗，同时这也对人事档案管理工作带来了巨大的影响。许多原有的人事档案的管理人员由于竞争上岗制度惨遭淘汰，而新上任的管理人员由于不具有较为系统的专业知识，导致在工作过程中出现了许多的问题，影响人事档案管理工作的有序管理。另外，在大多数房地产企业中，常常存在人事档案管理人员身兼数职的情况。此外，目前部分房地产企业中的人事档案管理工作仍然采用传统的管理方法对人事档案进行管理，导致人事档案资料在保存过程中出现变黄、字迹模糊等情况。

3房地产企业人事档案管理工作间题的解决对策

3.1提高企业领导对于认识档案管理的重视程度

房地产企业领导作为人事档案管理中最直接的规划和指导人员，其在人事档案管理发展中起着十分重要的作用。换而言之，人事档案管理工作的发展水平是房地产企业领导所决定的。其主要表现在以下几方面：首先应当将人事档案管理工作纳入房地产企业发展管理工作内，并通过积极建设人事档案管理队伍，以此促进人事档案管理的发展，提高管理水平。其次，通过建立健全完善的管理制度来达到加大人事档案管理控制力度的效果，从根本上保证人事档案管理工作能够顺利的开展。

3.2 强化档案基础建设，完善管理制度

房地产企业的人事档案管理既需要企业领导人的支持，同时也需要完善自身，做好本身的基础建设工作，才能得到良好的发展。例如在档案管理的地方，落实防火防潮等防护措施，并在库房配备灭火以及祛湿等相应的设备，确保人事档案资料的保管质量。此外，还要对人事档案资料进行定期的检查，检查其是否出现变黄、字迹模糊等问题，一旦出现问题要及时进行处理。另外，房地产企业领导者应当加大对人事档案管理的资金投入，通过购买先进的档案管理设备，提高档案管理的效率。此外，由于人事档案管理工作是一项较为繁琐的工作，完善的档案管理机制对于人事档案管理而言有着十分重要的意义，不仅能够大大提高人事档案管理的制度化建设水平，同时也可以制约人事档案管理人员的行为，防止人事档案管理工作出现混乱，以及胡乱填写的行为。

3.3 加强档案信息化管理建设工作

人事档案管理不仅是时代发展的需求，同时也是我国人力资源的重要组成部分，从本质上来说，人事档案属于人才信息资料库，其中收集了许多人才资源信息，对其进行合理的应用能够帮助房地产企业深入了解人才使用情况。而在档案管理中引进现代化技术，加强档案信息化管理建设工作，有利于提高档案管理的效率，并延长档案的使用寿命。

4 结语

总而言之，房地产企业中人事档案管理对于房地产企业的人力资源管理，并优化资源配置有着十分重要的作用。而房地产企业领导人对于人事档案管理工作是否重视在一定程度决定了人事档案管理的发展水平，因此企业领导应当正确认识人事档案在房地产企业发展中所发挥的作用，通过强化档案基础建设、完善管理制度等方式来促进房地产企业中人事档案管理的发展。