人力资源档案开发利用的意义及路径研究

庞小平

摘要：在事业单位的正常运行中，人力资源的有效分配使其能更好地发展，而为了更够更好的进行这项工作，有效的利用人力资源档案成为了重要的内容。同时，在我国当前的发展阶段，人力资源档案的开发利用为我国社会的发展又起到重要的作用。因此，本文就对人力资源档案开发利用的意义进行了分析，并讨论了人力资源档案开发利用的有效路径，以使我国人力资源档案开发与利用能够更好地进行。

关键词：人力资源档案 开发利用 意义 路径

在事业单位正常的工作中，人力资源档案工作是其中主要的组成成分，对其进行有效的开发与利用，能更好的促进我国的发展，为我国向着人才强国的发展目标提供了重要的保证。随着社会的发展，逐渐的进入到了创新型时代，人力资源档案在其中起到了更大的作用。因此，在当前阶段中，加强对人力资源档案的重视，提高对其的研究力度成为了一项重要的工作内容。

一、人力资源档案开发利用的意义

1.加强人才队伍的建设

随着我国改革开放政策的实施，我国经济得到了大力的发展，但是在当前阶段中，经济的发展方向依然是以粗放型与资源消耗型为主。随着社会的不断发展，逐渐的进入创新型时代，将会对我国的经济类型带来严重的影响，为我国经济的发展造成了严重的挑战。在这种情况下，就需要大量的人才来进行改变。而在我国的教育事业中，由于受到各种因素的制约，教育过程中对人才的培养就不能完全的满足社会发展的需求。这时，有效的利用人力资源档案就可以将其进行完善，根据档案中的资料对不同人员进行培养、利用，加强了人才队伍的建设。

2.改善当前的就业形势

在当前阶段中，我国人口的众多，使就业形势变得非常的严峻。具相关部门统计，从2013年开始，我国每年都会增加1300多万的就业人员，这就使我国的就业形势更加的严峻。与此同时，一些事业单位也在不断的进行招聘，但是选择出的合理的人员往往较少。在这种情况下，有效的利用人力资源档案就可以对这一问题进行改善，可以讲就业者的资料信息发布到相应的平台上，事业单位可以根据自己的需求在这个平台上进行选择，使就业者能够找到适合的工作，事业单位招聘到自己满意的员工，在一定程度上减缓了严峻的就业形式。

3.为国家决策提供有效的依据

在我国当前阶段中，很多方面都在进行着改革，其中就包括了人力市场，在这种情况下，人力就在进行不停的变动。这时，国家就可以对人力资源档案进行分析，将当前阶段的人员变动状况进行了解，根据变动的情况来使用有效的方式进行控制，以使人力资源能够合理的配置，获得更大的经济利益。在今年我国进入了“十三五”时期，这不仅扩大了我国发展的空间，同时也凸显出了一些矛盾。而在这种情况下，人力资源档案就可以为国家提供人员的信息，使国家做出更合理的发展方针。

4.促进档案管理部门的可持续发展

随着社会的发展，人们对人力资源档案的不断重视，对其开发利用就会向着市场化的方向发展。在管理部门对档案进行管理的过程中，利用信息化手段使管理得到提升，不仅为社会的发展起到重要的作用，同时还会对管理部门自身的发展起到重要的作用。在当今阶段中，效率往往与利益有着直接的联系，工作人员的利益增加了，就会加强其工作的积极性，使得档案管理工作得到了提高。档案管理部门的利益增加了，就会使其周转资金得到保证，能够对其内部进行完善，为其可持续发展提供了依据。

二、人力资源档案开发利用的路径

1.转变档案管理人员的工作理念

在以往的档案管理中，管理人员往往是在封闭的条件下来进行的，这样就导致其工作的理念一直处在同一个思维当中，不能对其进行创新，完全按照以往的工作经验来完成工作，这就对人力资源档案管理工作产生了严重的负面影响。因此，在当前阶段中，要将档案管理人员的工作理念进行改变，加强其创新意识，使其在进行工作的过程中能够发挥出更大的作用。这就要对其进行有效的培训，使其建立正确的工作价值观，不急使其工作能力得到了提升，同时还改变了其传统的工作理念。

2.利用社会化与市场化

在以往的人力资源档案管理工作中，管理人员只是重视对档案的保管工作，而忽略了对其利用的工作。而在现阶段中，市场化与社会化的不断加深，人们的观念也在逐渐的改变，这时，就要将以往档案管理工作的侧重点进行改变，使得档案的利用成为了主要的内容。而为了更好地利用，就需要档案向着多元化的方向发展，使档案中不仅有技术人员、高校学生等高质量的人才，同时，还要包括社会中的普通人员，使人力资源档案在社会发展的过程中起到更大的作用。

3.有效的利用先进技术

在当前阶段中，随着科学技术的不断发展，为人们的工作以及生活提供了有效的帮助，在这种情况下，在对人力资源档案开发利用使也可以对其进行使用。随着数字化技术的不断发展，在档案的管理中进行使用，不仅提高了其工作的效率，同时还将资源进行了共享，满足了当前社会的发展需求。在这一过程中，要将“以人为本”的理念作为基础，以人们对人力资源档案的需求为主要内容，不断的将现今的技术融入到管理工作中，加强了人力资源档案的开发利用。

4.重视人力资源档案的编研过程

在利用人力资源档案时，往往还需要对其进行一定的编研工作，根据不同层次的需求，将其进行不同的编研工作，能够使档案的利用价值得到有效的提高。因此，就要重视人力资源档案的编研过程。在编研时首先要考虑的就是社会发展的原因，要满足社会发展的需求；然后将编研的方式进行创新，增加了编研工作的质量，使其内容得到很大的提升，不同的用户都可以对其进行利用。

综上所述，人力资源档案在社会的发展中具有重要的意义，社会与国家应该要更加重视这一问题，加强对其进行研究，使其在社会的发展过程中起到更大的作用，有效的促进社会的发展。

参考文献

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