印本期刊与数字期刊资源整合措施研究

陈秀丽，程　莹，何春辉，李　华

(1.沈阳农业大学，110866；2.沈阳药科大学，110016 )



印本期刊与数字期刊资源整合措施研究

陈秀丽1，程莹1，何春辉1，李华2

(1.沈阳农业大学，110866；2.沈阳药科大学，110016 )

摘要：学术期刊一直是图书馆资源建设的重点。文章在分析印本期刊和数字期刊两种形式的期刊优缺点的基础上，结合国内外先进经验，探讨印本期刊和数字期刊的整合模式，以节省经费，实现期刊资源的合理配置，切实发挥期刊的作用，为用户服务。

关键词：资源整合；图书馆；印本期刊；数字期刊；学术期刊；资源建设

学术期刊是高校教师和学生进行科研、学习所依赖的重要资源，同时，期刊又承载着学术传播的重要作用，一直被高校图书馆(以下简称高校馆)视为文献资源建设的重点。在互联网高速发展的时代，承载信息资源的媒介种类不断增加，人们获取信息的方式也随之发生改变。高校馆为满足用户需求，购进了数字期刊数据库，但印本期刊仍在续购中，两种期刊的馆藏建设自成体系。笔者认为，高校馆馆藏资源建设的目的都是为了“用”，期刊资源的馆藏结构应在用户需求调研的基础上构建，根据时代背景调整资源配置模式，充分发挥印本期刊与数字期刊优点，整合两种资源以实现互补。

1印本期刊面临的危机

1.1 馆藏空间日趋不足

高校馆一般将印本学术期刊划分为现刊和过刊。现刊是指当年的期刊，到刊后经过加工直接上架，供用户借阅。过刊是指将往年的期刊装订成合订本，装订频率多为一年一次或两年一次。装订后的期刊或放入密集库，或只将最近几年合订本上架供阅览。沈阳农业大学图书馆(以下简称我馆)新馆舍于2013年7月正式投入使用，建筑面积30149平方米，整个建筑分为五层，图书馆功能布局采用藏、借、阅、检合一的大流通全开架管理模式。期刊阅览位于四楼，面积约2100平方米，分为中外文现刊区和中外文过刊区。我馆每年装订期刊合订本大约2500册，现有期刊合订本约7.3万册。为节省空间，较早的过刊都存放在密集库里。如保持现在的订购模式不变，十年后，我馆期刊的馆藏空间将严重不足，多数高校馆面临同样的问题。

1.2 印本期刊利用率越来越低

随着信息数字化的发展，用户阅读习惯的改变，各高校馆越来越重视数字资源的建设与服务。各高校馆不但购进多种学术期刊数据库，还广泛开展数据库培训推广活动，指导用户有效利用数字期刊资源。与此同时，各馆还通过文献传递、代查代检等多渠道的数字文献服务向读者提供本馆缺藏资源。相对于数字期刊资源利用率的上升，印本学术期刊利用率在各高校馆普遍呈直线下降趋势，到图书馆查找印本期刊的用户寥寥无几，偶尔会有教师因为职称评定需要发文佐证来借阅印本期刊。

1.3 印本期刊价格不断上涨

全国印本期刊期印数呈逐年下降趋势，但定价总金额却保持增长。从国家统计局2014年8月12日公布的最新数据了解到，2013年各类期刊出版发行相对于2012年基本处于相对下降的趋势，详见图1、图2。以平均期印数这个指标为例，2012年综合类期刊为1.02%，2013年为-7.14%；哲学、社会科学类有小幅上升，由2.02%升为2.08%；自然科学、技术类由-1.28%降为-3.91%；文化、教育类由-7.35%，上升为-2.99%；文学、艺术类降幅最大，由0.95%降为-9.46%。[2]

2012年定价总金额较2011年增长6.0%[3]，与2012年相比，2013年定价总金额增长0.26%[4]。在种数与印数都在下降的情况下，期刊的价格一直在上涨，这也成为资金紧张的高校图书馆减少印本期刊采购的一个原因。我馆从2009-2015年中文期刊征订数量逐年下降(文艺类期刊征订数量保持

图1　2012年全国期刊出版基本情况(与2011年度相比)

图2　2013年全国期刊出版基本情况(与2012年度相比)

平稳或增长)，但总成本一直在上涨。如2009年我馆订购了890种刊，价格为136804元；每种刊均价为153.7元；2012年745种价格为150760元，均价为202.4元；2015年772种价格为173174元，均价为224.3元。虽然有些学术期刊增加了出版频率，但总体价格仍是上涨的。

2数字期刊的优势与存在的问题

2.1 弥补印本期刊的缺点

与印本期刊相比，数字期刊有很多优势，表现在：(1)节省了存储空间。数字期刊主要通过CAJ及PDF两种格式存储在网上发行, 并通过浏览器阅览，大大节约了实体存储空间；(2)简化了采购加工环节。数字期刊的订购减少了诸多中间环节, 降低了成本，节省了大量的人力、物力。减少纸张的使用，有利于环保；(3)可以不受时间和空间的限制进行利用。只要IP许可，数字期刊可以同时满足多个用户利用，不受开馆时间和空间限制；(4)为用户提供多种检索途径。数字期刊通过提供参考文献、作者、机构、主题词等检索方式为用户揭示网状的相关信息源，提供精准检索，节省用户查找的时间，提高了用户的查准率和数字期刊的利用率；(5)方便用户使用。数字期刊多是利用PDF阅览器打开，用户可以利用相关工具将有用的信息以文字、图片等方式备份成电子文档，方便以后的参考和编辑，省去了复印、摘抄等步骤；(6)资源具有可靠性。与网络资源相比，数字期刊资源提供权威性、实用性强的文章，排除了类似搜索引擎等软件检索到的垃圾信息；(7)提供个性化服务。数字期刊数据库为用户提供了科研课题、作者、主题等内容的定制与跟踪服务，有的还提供分析统计工具，为用户学习工作和科研提供有力的信息支持。

2.2 阅读环境得到改善

随着网络技术和信息技术的发展，数字期刊的阅读环境越来越好，人们越来越倾向于数字阅读。数字期刊也成为用户获取专业科研信息的重要阅读对象。近几年，互联网在中国发展迅速，截至2014年12月，中国网民规模达6.49亿[5]，全年累计新增网民3117万人。中国手机网民规模达5.57亿，较2013年底增加5672万人，手机继续保持第一大上网终端的地位[6]。今年，李克强总理在国务院常务会议上提出“确定加快建设高速宽带网络，促进提速降费措施”。国家开始重视网络资费的调整，无线宽带覆盖区域不断提升，移动终端和智能手机的普及为数字期刊提供了更好的阅读环境和更广阔的发展空间。

2.3 馆藏比重越来越大

近年来，国外已有图书馆开始将印本期刊馆藏全部数字化，供更多用户利用。在国内，多数高校馆不断缩减印本期刊的费用，同时增加数字期刊的采购经费，保持印本期刊和数字期刊同时购进的模式。受“重藏轻用”传统思想的束缚，纸本期刊还不能完全退出图书馆。如我馆相继购进中外文数据库近二十种，近几年才删订很少一部分的印本期刊。纸本期刊与数字期刊的齐头并进，存在重复浪费的问题。如我馆数字期刊与印本期刊重复率高达98.8%，只有8种期刊没有数字期刊。在馆藏文献数字化的大趋势下，数字期刊的比重将会越来越大。

2.4 数字期刊存在的问题

数字期刊存在的问题：一是出版滞后。以中国知网为例，收录了2014版北大核心期刊目录的全部核心期刊，期刊收全率超过99%，但期刊出版滞后问题仍很严重，如《经济研究》期刊滞后达四个月。学术论文的价值即在于它的时效性，如果在出版传播环节上时滞过长，对作者而言，影响其成果得到国内外学界认可的速度；对用户而言，阻碍其及时获取最新的科研知识；对国家而言，影响本国创新成果在第一时间得到公认，影响整个国家的科学技术发展进度。二是数字出版商的信息垄断，严重阻碍科技信息的传播与共享。国内外数据库产业已经形成了一个多寡头垄断的竞争格局，少数规模厂商占据市场的绝对优势。它们依靠资金技术优势、先入优势、资源垄断优势，获得了行业中无法替代的地位，从而在价格上掌控话语权。数据库专门性的保护法规更强化了出版商的定价能力，使其能够自由提价，在科学研究、高等教育等领域表现得尤为明显，学术类型的数据库成为厂商获取暴利的优质资源[7]。学术数据库的功用是为了传播和交流最新的科学发现和学术创作成果，通过知识成果的交流促进人类社会的进步[8]。数据库商以盈利为目的的行为完全违背了学术数据库的主要功用，国内外虽然有反信息垄断的活动，但效果不佳。

3印本期刊与数字期刊资源整合措施

3.1 保证印本期刊的合理采购

在数字期刊广泛发展的今天，印本期刊主要履行收藏职能，其使用价值逐渐被数字期刊取代。对于续订的印本期刊不能盲目实行一刀切，应结合本馆实际情况，在充分调研用户需求，尽量避免与数字期刊重复的前提下订购印本期刊。需注意的是，由于提供数字期刊的数据库商与出版社之间版权协议存在不稳定性，所以图书馆应要求数据库商提前告之数字期刊变动情况，一旦停止期刊的数字收录版权，图书馆应及时跟进印本期刊的订购，以保证用户需求，为其后的期刊资源采购提供依据。

3.2 区别对待现存印本期刊

对馆藏现存印本期刊，应采取不同方式区别对待：(1)馆藏连续性较好，学术价值较高并与数字期刊不重复，应该继续订购并保存现有印本期刊；(2)从创刊号开始订购、已经停刊并具有收藏价值的印本期刊，应该长久保存；(3)订购的数字期刊连续出版并追溯到创刊号，停止重复的印本期刊的订购，并剔除该期刊的收藏；(4)印本期刊收录早于数字期刊，但学术价值高，应保存数字期刊之外的印本期刊；(5)保存价值较低，内容更新较快的印本期刊，如计算机类、语言学习类、物理化学实验类、文娱类等，可在订购数字刊的基础上全部剔除。

3.3 期刊资源服务整合措施

期刊资源服务整合是指把印本期刊的服务体系和数字期刊的服务体系整合成为一体, 主要包括浏览、检索和推送服务整合。印本期刊的服务体系主要通过图书馆的OPAC系统实现，用户通过印本期刊的刊名、责任者、ISSN号、订购号等已知条件查找馆藏情况，然后到相关部门进行阅览；数字期刊的服务体系是数据库商提供的，要实现两个相互独立的服务体系的整合，必须对两种资源的共同点进行统一加工归类，或者需要第三方软件介入。

国内外很多图书馆已经着力研究期刊资源的整合服务系统。清华大学图书馆通过引进Innovative公司的INNOPAC图书馆集成管理系统提供对期刊刊名集成检索[8]。在进行期刊检索时，会将同一作品的不同版本整合成一条记录来显示，在记录里可分别得到印本期刊和电子期刊的检索结果，电子期刊刊名之后会附加 “electronic resource”以示区别。通过题名提供的链接, 可直接获取印本期刊或电子期刊的馆藏信息。

中国科学院国家科学图书馆的集成期刊目录系统提供对印本期刊和电子期刊的集成服务[9]。 在首页的“资源集成发现”页面检索期刊，可以查到所有馆藏中外文期刊，期刊名下列出ISSN号、出版商、印本收藏馆等信息，同时还设有“原文传递”“获取全文(电子期刊)”的服务链接。中科院图书馆期刊集成检索的一个鲜明特点，就是利用第三方的链接解析服务，实现对印本资源和电子资源的服务整合[10]。高校馆在开展学科馆员、参考咨询、文献传递等服务时，也应适时将印本期刊推送给用户，扩大宣传，因为有些用户仍然喜欢印本期刊的阅读方式。

4结语

学术期刊资源建设一直是图书馆资源建设中不可忽视的重要内容，结构是否合理直接影响到图书馆整体资源建设的质量，也影响到用户对图书馆服务的满意度。在图书馆经费增长幅度远远落后于资源价格上涨程度的今天，各图书馆都面临印本学术期刊的取舍问题。随着数字环境日趋完善，各馆应将“重用轻藏”的理念落到实处。同时，高校馆也应重视日渐兴起的开放存取资源的利用，整合多

种形式的印本期刊与数字期刊资源，对同一学术资源实现不同媒体形式的揭示和链接，真正发挥期刊资源促进学术信息交流和共享、推动学术繁荣的重要作用。

参考文献：

[1] 国家新闻出版广电总局—政府信息公开查询系统.2013年全国新闻出版业基本情况[EB/OL].[2015-09-12].http://www.gapp.gov.cn/govpublic/80/795.shtml.

[2] 国家新闻出版广电总局—政府信息公开查询系统. 2012年新闻出版产业分析报告[EB/OL].[2015-09-12].http://www.gapp.gov.cn/govpublic/80/671_2.shtml.

[3] 国家新闻出版广电总局—政府信息公开查询系统. 2013年全国新闻出版业基本情况[EB/OL].[2014-09-12].http://www.gapp.gov.cn/govpublic/80/795.shtml.

[4] 中华人民共和国国家统计局.国家数据年度数据[EB/OL].[2015-09-12].http://data.stats.gov.cn/easyquery.htm?cn=C01&zb=A0G0Z&sj=2014.

[5] 陈静.2014年我国网民规模达6.4亿人 手机网民5.5亿[EB/OL].[2015-09-18].http://www.ce.cn/xwzx/gnsz/gdxw/201502/04/t20150204_4505855.shtml.

[6] 李峻川.学术数据库权利限制法律问题研究[D].山东：烟台大学，2010：17.

[7] 吴汉东.著作权合理使用制度研究[M].北京：中国政法大学出版社,2005.

[8] 清华大学图书馆[EB/OL].[2015-11-25].http://www.lib.tsinghua.edu.cn.

[9] 中国科学院国家科学图书馆[EB/OL].[ 2015 -11-25].http://www.las.ac.cn.

[10] 陈定权，刘胜.印本期刊与电子期刊的服务整合[J].图书馆杂志,2009(12)：33-38，42.

(责任编辑：朱爱瑜)

中图分类号：G255.2

文献标识码：B

文章编号：1006-1525(2016)04-0028-04

作者简介：陈秀丽,女，馆员。

收稿日期：2016-01-17

The Tactical Research on the Resources Integration of Printed Journals and Digital Journals

CHEN Xiu-li1, CHENG Ying1, HE Chun-hui1, LI Hua2

(1.Shenyang Agricultural University, Shenyang110866, China; 2.Shenyang Pharmaceutical University, Shenyang110016, China)

Abstract：Academic journal is always the focus of library resources construction. This paper analyzes the strengths and weaknesses of printed journals and digital journals. Based on the domestic and foreign advanced experience, this paper discusses the resource integration model to save expenses, to rationally allocates academic resources to rationally allocate acadamic resources and to give full play to the essential functions of journals.

Key words：resources integration; library; printed journal; digital journal; academic journal; resources construction