基于网络的特殊教育二次文献检索平台的设计研究

朱 琳

（北京联合大学 特殊教育学院，北京 100075）



基于网络的特殊教育二次文献检索平台的设计研究

朱 琳

（北京联合大学 特殊教育学院，北京 100075）

［摘 要］数字化时代特殊教育二次文献检索平台面临挑战，北京联合大学特殊教育学院研究设计了基于网络的特殊教育二次文献检索平台，此平台专注于特色资源建设，实现了二次文献数据库和全文数据库的无缝链接，为面临危机的二次文献的生存和发展提供了实践尝试，并对特殊教育二次文献的发展提出了今后的思路。

［关键词］网络；二次文献；文献资源建设；特殊教育

1　特殊教育二次文献检索的现状

建设特色馆藏目前已成为高校图书馆文献信息资源建设的潮流［1］。特色文献资源是高校办学特色和专业优势的集中体现，可为高等学校科研和教学提供切实有效的信息保障。

北京联合大学特殊教育学院是一所既招收特殊教育专业的普通大学生，也招收盲聋学生的综合性学院，特殊教育学是北京市重点学科，学院从成立之初就专注于特殊教育学科特色文献资源的建设工作。建院以来，文献室通过各种渠道收集了特殊教育及相关专业中外文期刊100余种，其中，公开发表的中文期刊53种，特殊教育中文内刊18种，特殊教育权威英文期刊31种，领域涵盖特殊教育学、学前教育学、心理学、医学康复等，收藏有特殊教育专业图书包括中文（含港台）图书320余册，外文（含英文、法文、日文、德文）图书610余册。目前，北京联合大学特殊教育学院文献室是中国特殊教育专业文献收藏最齐全的地方之一。在丰富藏书的同时，为使师生在数量庞大、分布无序的一次文献中能快速、准确地获取需要的信息资源，北京联合大学特殊教育学院文献室重视对文献信息的加工，开发和建设了特殊教育二次文献检索平台。

特殊教育二次文献检索平台是基于对二次文献的处理，以要目索引、题录索引的形式呈现，为师生提供文献检索服务。每年的索引按照特殊教育类别（包括特殊教育综述、视障者教育、听障者教育、优资优才者教育、智障者教育、情绪与行为障碍者教育、学习障碍者教育、肢体障碍及多重障碍者教育）分别打印成册，共8册。迄今为止，平台收录了特殊教育及相关专业题录和要目共326 980条。在网络不发达的时代，特殊教育二次文献检索平台使师生查阅一次文献的时间大大缩短，为师生了解、掌握国内外特殊教育专业最新文献信息和技术动态提供了支持，对特殊教育学科发展和研究起到了非常重要的作用。同时特殊教育二次文献检索平台为读者及时揭示文献、了解文献、宣传学院文献资源方面也起到了非常重要的作用［2］。但是，随着互联网的迅猛发展和文献资源数字化进程的加快，二次文献遭遇前所未有的冲击，数字化全文检索系统的开发与广泛运用使人们检索文献信息的效率大大提高，二次文献作为检索作用的价值受到挑战，检索的便捷性和实效性的优势已不复存在。特殊教育二次文献检索平台也面临同样的困境。

2　基于网络的特殊教育二次文献检索系统的设计与实施

数字化时代，传统的资源建设模式已被打破，二次文献的开发利用是新形势下高校图书馆、资料室面临的新课题［3］。特殊教育二次文献检索平台要适应信息化社会，需要把二次文献自身的优势和互联网结合起来，实现特色资源的跨时间、跨空间的检索服务。为此，我们搭建了基于网络的特殊教育二次文献检索平台。

基于网络的特殊教育二次文献检索平台是充分利用现代化技术手段，把已开发的纸本版特殊教育二次文献数字化，以便于为师生提供更加全面、快捷、权威的特殊教育专业文献服务。网络版特殊教育二次文献检索系统基于B/S结构，采用.NET技术平台开发，使用Microsoft SQL Server数据库系统，开发语言为Delphi。

2.1基于网络的二次文献检索平台的主要功能

网络版特殊教育二次文献检索系统具有类目、期刊、论文等的管理功能，可以实现信息的输入、导入、多条件查询及报表输出等功能。

2.1.1类目管理

纸本版特殊教育二次文献检索平台是通过分类实现检索的，类目表成为构建特殊教育二次文献检索平台的基石。鉴于特殊教育发展起步较晚，学科体系不尽完善，《中国图书馆分类法》对特殊教育学科分类过于简单，为了避免二次文献检出率低，有必要根据特殊教育学科特色编制更详细、科学的类目表。已经建成的特殊教育二次文献检索平台参照《中国图书馆分类法》的分类标准和特殊教育学科特色编制出详细、科学的《特殊教育文献检索类目表》。类目表编制的结构层次为:基本部类→基本大类→子类。基本部类包括了特殊教育综述和七大障碍类型；基本大类为教育总论、康复、教育教学研究、教育教学科目；子类是对基本大类的进一步细分，是文献分类的真正依据。类目的编制遵循“人群——科目——核心内容”的原则，该类目表体现了特殊教育学科领域特色，也是文献检索的依据。见图1所示。

在网络版二次文献检索平台中，对于之前使用纸本版二次文献的师生来说，他们熟悉二次文献的分类标准、编排格式、体例，因此，类目管理模块能使他们更加方便快捷地检索到文献。

考虑到特殊教育学科的发展，特殊教育对象不断扩大，特殊教育领域不断延展，因此，各级类目均可添加、删除、编辑修改。

2.1.2期刊管理

包括期刊信息编辑、期刊查询、期刊库存管理。期刊信息编辑可实现增加新期刊，修改已有期刊信息和删除期刊信息；期刊查询可以通过输入或选择一项或几项期刊基本参数，系统自动筛选出满足条件的记录，可编辑或浏览这些记录；期刊基本参数的内容包括该期刊的一般固有信息和本期可变信息两个部分，期刊库存管理是针对本期期刊可变信息，诸如出版日期、卷、年、期、页数、库存数量进行添加、删除、修改。见图2所示。

2.1.3论文管理

包括论文题录编辑、论文查询、导入论文信息。论文题录编辑即对每一篇论文题录的增加、修改、删除，对于同一期刊上的论文，可采用批量编辑功能，省去每次都要选择期刊的麻烦；论文查询可以通过输入或选择一项或几项论文基本参数，系统自动筛选出满足条件的记录，可编辑或浏览这些论文记录，同时可以生成报表打印这些记录；导入论文信息是针对前期特殊教育二次文献都是纸质介质，导入论文信息就是批量导入论文信息，能方便快捷地实现对多条论文记录的编辑。见图3所示。

2.2网络版二次文献检索平台设计特点

2.2.1充分整合各类资源，实现二次文献数据库和全文数据库的无缝链接

传统的二次文献检索获得的可能只有论文题名、作者、关键词、摘要、简介、所属刊名、刊数、页码等信息，如需要全文还要进一步查阅全文数据库。而特殊教育二次文献检索平台实现了二次文献数据库与全文数据库的无缝连接，走出了一条二次文献为全文数据库服务的道路。具体来说，目前二次文献数据库收录的论文包括两部分，一部分是正式出版刊物的论文，一部分是内刊的论文。对于正式出版的刊物，读者通过特殊教育二次文献检索平台检索到了需要的文献信息，通过自编的链接程序，由检索平台自动实现与学校图书馆购买（或租用）的全文数据库如CNKI、万方数据等全文数据库的链接，从而不需要用户转换系统就能得到相应的全文数据资料。对于内刊，通过扫描全文，录入自建数据库中，读者通过特殊教育二次文献检索平台检索到了需要的文献信息，可以在学校范围内直接查看全文。

2.2.2多条件检索，人机界面友好

网络版二次文献在开发过程中注重研究用户行为，建立了友好人机界面系统。例如纸本版二次文献的功能之一是提供读者根据障碍类别分类浏览，由于二次文献从书本向数字化的转变，使其失去了供读者浏览的这一基本功能［4］。系统提供了类目检索，从而弥补了这一不足。

同时系统也提供了题名、关键词、著者、刊名等多种检索途径，可以任意组合一个或若干个条件，实现精确查询或模糊查询。设置多种检索途径以适用不同层次用户的查询习惯，使用户能够在轻松愉快中获取自己需要的信息。检索的结果可以直接以报表的形式输出。

2.2.3数据录入方式灵活

系统提供了输入和导入两种方式录入数据，用户可根据需要选择。批量导入可以将现有的规范的数据一次导入到系统中，从而省去了逐条输入的麻烦。系统自动检查论文记录是否有冲突或重复，保证系统内的数据一致且统一。

文献分类码的输入，系统给出文献分类码的树型图，让用户从树中选择文献的类别，选定后，系统自动将其分类码、分类名等存入数据库中。

2.3数据的规范及质量控制

数据的质量直接关系到数据库的质量和数据库的检索效果。因此，在建库过程中，研究者始终注重数据规范、质量控制。首先制定了数据字段著录规则，规范了各字段的录入内容。例如著者字段为可重复字段，著录中如果出现多位著者，只录前三位著者，而著者单位字段则以第一著者的单位为准等［5］。系统中录入信息提供了多种组合框，能让用户选择的就让用户选择。固定选项的就让用户直接选择，选项是动态的，系统可把用户输入的选项保存到数据库中，再利用数据库中的数据生成选项，供用户选择。比如论文的出处，系统设计成让用户自己选择数据库中的一种期刊，而非输入期刊，这样既方便了用户，也避免了用户输入中的差错。

鉴于前期特殊教育二次文献没有建库，从2000—2011年12年的题录通过设计数据转换程序进行批量导入，大大降低了建库成本，加快了建库速度。前期需要导入的题录必须按照固定顺序排列，“标题、著者、作者单位、关键词、分类号、期刊名、卷、年、期、页码、摘要、简介”各项之间用“TAB”分割，缺少某项用空格表示，文件格式为文本文件（*. TXT）、带格式的文本文件（*.Rtf）。对于格式错误或排列顺序不对，不能导入数据库的题录，需要工作人员对照论文原文开展人工校对、逐一核查。

3　网络版特殊教育二次文献检索平台的作用及意义

网络版特殊教育二次文献检索平台整合了学校图书馆资源和文献室特色资源，是对各种类型资源的深度揭示。平台目前收录了近20种特殊教育内刊，如《北京特教》《上海特教》《武汉特教》《特殊教育》《沟通·共享》《盲人月刊》等，这些刊物在CNKI、维普数据库都没有收录，由于特殊教育公开出版的刊物较少，这些内刊客观反映了我国特殊教育学科建设的进展和发展趋势，反映了中国特殊教育的发展脉络，是学校特色资源建设的重要组成部分，也是特殊教育二次文献检索平台能在二次文献普遍面临生存危机的情况下生存和发展的重要原因。

网络版特殊教育二次文献检索平台实现了二次文献数据库和全文数据库的无缝链接，更加方便快捷地为学院师生提供专业文献服务，特殊教育二次文献检索平台的研发也为其他高校二次文献的生存和发展提供了有益的借鉴。

4　网络版特殊教育二次文献检索平台今后的发展

网络版特殊教育二次文献检索平台今后的发展，一方面要继续加强特色资源建设。文献室收藏有近千册特殊教育专业图书，包括港台图书和外文图书。许多图书在学校馆藏和购买的数据库中都没有，因此可建设数字化图书库，进一步激活所藏资源的使用和流通。同时可建立学院教师文献库，展示学院的研究成果；也可以建立毕业生论文库，收录历届毕业生学位论文，为低年级学生提供参考。另一方面在全文数据库快速发展的情况下，特殊教育二次文献检索平台的发展要立足于二次文献和一次文献的本质区别，充分发挥二次文献的特色与优势。二次文献是将大量分散、零散、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，并按照一定逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，便于检索利用的工具性文献。二次文献与一次文献的本质区别就是二次文献中凝聚了文献研究人员的智力活动:文献工作者对文献信息和内容特征以各种著录项目，记录和揭示编制成二次文献，提供给特定的用户使用［6］。一次文献通过文献研究工作者的评价和筛选方能进入二次文献［7］。因此，加强发展其筛选、评价功能是二次文献与二次文献数据库在网络环境下得以深入发展的一个重要方面。

目前的特殊教育二次文献检索平台仍定位为普通检索刊物。进一步发展需要提高文献研究人员的图书情报和特殊教育的专业素养，通过对所有来源期刊进行经常性跟踪测评，以定性和定量相结合的评价方法，准确、客观地评价各类期刊［7］，使特殊教育二次文献能够反映学科最新发展动态，成为衡量一次文献学术水平的重要标志。

［参考文献］

［1］ 柴喜慧.图书馆馆藏建设论文集［C］.北京:北京图书馆出版社，2005:146-149.

［2］ 周红霞.高校图书馆二次文献的开发与建设［J］.科教导刊，2010（8）:192-193.

［3］ 孙红卫，田明.数字化时代二次文献的价值与应用研究［J］.现代情报，2007（1）:32-36.

［4］ 肖大成.二次文献在数字化进程中的生存危机与对策研究［J］.图书馆理论与实践，2005（3）:47-49.

［5］ 鄢小燕.网络环境下馆藏资源的开发和利用［J］.四川图书馆学报，2000（1）:45-48.

［6］ 孙红卫.数字时代二次文献的困境与发展趋势研究［J］.情报资料工作，2009（5）:51-53.

［7］ 苏小波，袁曦临.数字环境下二次文献的生存及其未来发展［J］.图书馆理论与实践，2008（5）:61-63.

（责任编辑 李亚青）

Design and Research of the Secondary Literature Retrieval Platform Based on Web for Special Education

ZHU Lin
（College of Special Education，Beijing Union University，Beijing 10075，China）

Abstract:In the digital age，second literature retrieval platform for special education is facing challenge.Second literature retrieval platform based on web is developed in the College of Special Education，Beijing Union University.Furthermore，the new secondary literature retrieval platform focuses on unique resource of the special education.With this platform，the secondary literature data base is seamlessly linked to the full text data base，and more changes and impacts are created for the secondary literature retrieval for special education.

Key words:Web；The secondary literature；Literature resource construction；Special education

［中图分类号］G 760

［文献标志码］A

［文章编号］1005-0310（2016）02-0023-04

DOI：10.16255/j.cnki.ldxbz.2016.02.004

［收稿日期］2015-10-20

［作者简介］朱琳（1976-），女，四川巴中人，北京联合大学特殊教育学院讲师，硕士，研究方向为特殊教育信息与资源。E-mail:tjtzhulin@buu.edu.cn