网络环境下会计信息系统内部控制的研究

佳木斯大学 郭姝璇 孙丹



网络环境下会计信息系统内部控制的研究

佳木斯大学 郭姝璇 孙丹

摘 要:在网络迅速普及的社会环境下，企业会计信息系统内部控制系统运行环境更加复杂与多变，在这种情况下，我国企业会计信息系统出现数据安全性下降、内部控制环境不完善等多种问题。通过本文分析，为会计信息化背景下企业内部控制的改进提供建议，为企业信息系统内部控制的完善提供一些启示与参考依据。

关键词：会计信息化 内部控制 网络环境

党的十八大报告明确提出“推进信息网络技术广泛运用”，对企业的长远发展具有重要意义。在网络迅速普及的社会环境下，企业会计信息系统内部控制系统运行环境更加复杂与多变，在这种情况下，我国企业会计信息系统出现数据安全性下降、内部控制环境不完善等多种问题。会计信息化背景下企业内部控制需要进一步改进和完善。

1　会计信息系统内部控制及其重要性

1.1会计信息系统内部控制的内涵

会计信息系统内部控制是企业内部控制的重要组成部分，通过技术对会计信息系统的内部进行直接控制，从而直接或者间接影响企业内部管理。会计信息系统以内部控制理论为指导，其控制手段及方法也源于内部控制，将企业整体的战略目标与会计信息系统内部控制目标相结合。

1.2实现会计信息系统内部控制的必要性

1.2.1提高会计信息质量的必然要求

内部会计控制有利于及时发现和纠正单位的各种错误现象，进一步规范企业的会计核算行为，会计内部控制可以进一步披露企业内部的一些相关信息，尤其是暴露企业内部会计控制方面存在的问题，可以帮助企业及时发现本企业内部存在弊端，有利于企业及时纠正会计控制方面问题，进一步提高企业内部会计信息质量。与此同时，企业会计信息质量的提高有助于加强国家对企业的会计监督，进一步提高会计信息的真实性和可靠性，推动我国市场经济的稳定健康发展。

1.2.2促进经济发展的必然选择

改革开放30多年以来，经济发展迅猛，人们的思想意识日渐呈现多元化，一些企业财务弊端逐渐暴露出来，诸如：一些企业出现内部会计控制薄弱，在财务方面管理松弛，某些工作会计人员利用职务之便，随意挪用公款进行赌博或者炒股，甚至携巨额公款外逃等，这种类似事件层出不穷，并不是什么新鲜事。因此，企业内需要强化内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位的控制，有效地堵塞漏洞，促进社会主义市场经济的健康发展。

1.2.3参与国际竞争的迫切需要

随着全球经济一体化的进程加速，越来越多的国外企业进入中国市场，致使国内企业来自内部与外部压力逐渐加大，特别是来自跨国公司的竞争更加激烈，我国企业面临的风险和压力越来越大，挑战也越来越严峻。与此同时，国内同行业企业之间的竞争也变得日益紧张，各行业的企业日渐增多，有些行业已经趋于饱和或者已经处于饱和状态，在这种情况下，企业的生产和发展环境竞争非常激烈。因此，我国企业应该通过完善会计信息内部控制系统来提高自身的竞争力，采取积极的姿态参与到世界竞争中去，将会是我国企业当前面临的主要问题。

2　网络环境下会计信息系统内部控制面临的问题

2.1会计信息系统内部控制意识薄弱，内部控制环境不完善

企业良好的环境能够为会计信息系统内部控制提供基本条件，我国一些企业风险管理意识较低，内部控制环境一般。企业管理层对内部会计信息系统内部控制重视程度不够，对内部控制和风险管理的认识比较片面，管理层经常在大会小会上讲会计信息系统内部控制重要性，但是在实际工作中却并非如此，甚至有些管理者对会计内部控制认识比较片面，错误地认为内部控制当作上级对下级控制的手段，缺少对会计信息系统内部控制全面、深刻与系统的认识，有一部分企业未健全会计内部控制制度，在财务方面遇到问题不按规定程序办事，使内部控制制度流于形式，存在较大的财务风险隐患。

2.2信息数据安全性下降

会计信息化系统的运行主要是通过计算机和网络来实现的，信息系统在运行过程中主要存在以下三个方面的安全隐患：一是会计信息存在电脑系统中，便于别有用心的人擅自修改或者伪造。在传统手工核算会计系统中，在纸质的文件上舞弊造假容易留下痕迹，容易识别和被发现。而在现代信息化系统条件下，信息的修改不容易留下痕迹，为会计信息的篡改提供了条件。二是信息化数据安全稳定性较低。目前，我国企业缺少既懂财务知识，又懂信息系统的日常维护的复合型人才。在日常工作中，过于依赖系统开发商，甚至聘请临时人员对信息系统进行维护，这样容易造成企业内部会计信息外泄。三是信息的保存问题，会计信息主要保存在计算机的硬盘、软盘、光盘和U盘等，它们易受周围环境或者病毒的侵害，导致会计信息部分或者全部丢失，从一定程度上来讲，企业内部会计信息处于不稳定的状态。

2.3内部控制的运行环境变得更加复杂

目前，我国大部分企业已经采用会计信息化系统，极大地提高了会计工作人员工作效率，但是也存在一定问题，主要体现在以下三个方面：一是一部分企业在采用会计信息系统之前，没有花费时间和精力对企业内部需求进行调查分析，仅仅是经过管理层大体估算之后，就建立本企业的会计信息系统，建立后才发现本信息系统与本企业发展还存在一定差距。二是会计人员和管理操作人员水平较低，不能够胜任现在的工作。一部分管理者还没有意识到会计信息化是会计电算化的高级阶段，错误地以为会计信息化仅仅是一套财务软件。会计人员和管理操作人员需要进行专门的培训及学习，才能够胜任现在的工作。三是企业财务软件使用具有一定的局限性，没有实现必要的财务数据与业务数据共享，没有实现财务、业务、生产一体化和物流、信息流、资金流的统一，违背了建立信息化系统的最终目的，加大了财务人员及管理人员的负担。

3　强化信息化环境下会计信息系统内部控制建议

3.1建立健全法规制度，严把系统安全关

企业应该建立健全财务法规制度，并且采取相应的措施以确保会计信息系统运行过程中的安全性与高效性。企业强化会计信息系统内部安全措施，可以从四个方面着手：一是强化接触控制，禁止未经授权的工作人员操作相关的会计信息系统，禁止未经授权的工作人员随意改动其企业会计内部数据，若是出现未经授权企业内部人员擅自操作或者改动情况，要根据规定严惩不贷，以儆效尤；二是做好信息系统的环境保护措施，将环境因素导致的财务系统故障几率降到最低，以免带来不必要的麻烦，确保系统正常运行；三是确保信息系统运行的安全性与高效性，在系统的设计、开发过程中，增加网络安全设置，完善网络安全性指标及授权批准程序，确保整个系统的安全性与保密性；四是不断完善信息档案的安全管理，确保信息档案的完整性、正确性和安全性，可以采用信息档案的保密备份方式，防范计算机病毒对已经保存的信息造成影响。若是采取备份的形式，即使出现计算机病毒对已经保存的信息造成严重影响情况下，也可以重新采用备份信息。与此同时，建立健全会计信息化的法规制度，不断提高会计核算软件质量，不断规范会计信息化系统运行，做好防范风险工作，确保会计信息化的健康发展，因此，企业要根据自己的实际和会计信息化事业的发展趋势，不断完善相应的法规制度。

3.2加强信息系统运行过程的管理和控制

企业应根据自身实际情况制定信息系统的操作规程及控制措施，以确保数据处理的准确性、及时性与有效性，本文认为可以从以下五个方面采取措施：一是确保系统操作环境的安全与保密性，非财务相关人员禁止接触，若是一旦出现破坏财务规矩的情况，根据对财务系统造成的损失进行相应处罚，避免类似情形出现；二是录入人员需要严格按照规定及要求，以原始凭证为依据输入数据，确保输入数据的内容完整性与真实性；三是确保输入高质量的信息(数据)，在数据需要进行修改时，必须得到授权，这才能够进行相应数据的改动；四是严格控制系统信息提供的范围，会计信息系统工作人员按照规定向特定的对象提供信息，不能泄密；五是在系统操作过程中，操作人员不得随意离开操作终端，直至操作完成。

3.3加强对会计信息系统的内部审计

内部审计是会计信息系统内部控制的重要组成部分，也是会计信息安全的基本保障，主要从以下五个方面开展工作：一是除了对会计资料进行定期检查，还有不定期地进行抽查，查看会计资料是否准确无误。若是会计资料出现失误，企业内部财务人员需要根据相关规定进行及时处理，并且对该处理需要记录在档，保障企业会计资料的准确性；二是查看电脑软件内部数据与书面资料、凭证是否一致，对不妥或错误的报表及时进行处理，并且及时更正电脑内部资料，对该处理需要记录在档；三是财务负责人定期查看数据保存方式是否安全、妥当，避免人为地非法修改历史数据情况出现，若是出现某些人利用职务之便随意改动财务历史数据，一定严惩不贷；四是定期检查会计信息系统运行各环节，看其各个环节是否存在漏洞，若是发现某些环节存在一定漏洞，需要及时进行弥补，防止不必要的麻烦出现；五是提高会计人员及内审人员的专业素质及职业道德修养，每年需要定期安排会计人员及内审人员进行外出培训，或者邀请相关专家开展内审知识方面讲座，在学习结束后，需要进行一定的考核，奖励学习认真、收获颇丰的工作人员，以提高会计人员及内审人员不断学习、提高专业知识的积极性。此外，每年会计人员及内审人员进行专业知识考核，并将考核结果与职称评定、奖金、工资等进行挂钩。通过定期对企业会计内部信息系统进行审计，可以及时发现内部控制各个环节及措施存在问题，便于及时采用相应的补救措施，从而逐步完善会计信息内部控制系统。

4　结语

总之，会计信息化的运用将对企业的内部控制产生积极作用，同时它也带来了一定的消极影响，它是一柄“双刃剑”，如何化“弊”为“利”，或者将“弊”的影响降到最低，如何加强这方面工作仍是我们今后迫切需要提高的问题。因此，我们只有不断加强对会计信息化和内部控制关系研究，将企业会计信息化水平不断提高，紧跟世界会计信息化与内部控制步伐，才能促进我国会计信息化内部控制走上持续发展的健康之路，发挥其保障企业经营目标顺利实现的重要作用。随着我国经济发展，我国会计信息化水平会越来越高，应用范围会越来越广，同时对会计内部控制要求会越来越高。所以，政府部门也需要不断完善会计内部控制方面相关法律法规的制定，不断完善会计内部控制制度，采取有效的措施，确保会计内部控制的稳定性。与此同时，我国企业需要不断加强企业会计内部控制与信息化研究，只有这样才能适应信息化要求，确保企业财产安全，促进企业长远发展。

参考文献

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中图分类号：F232

文献标识码：A

文章编号：2096-0298(2016)04(a)-172-03