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大学生社团的财务管理问题及解决途径研究

2016-07-13武云飞

中国乡镇企业会计 2016年6期
关键词:社团财务大学生

隋 艳 武云飞



大学生社团的财务管理问题及解决途径研究

隋艳武云飞

摘要:学生社团是高校里不可缺少的一道风景。随着高校扩招的规模不断增大,社团的数量和规模也在逐渐扩大,怎样能有效的利用社团资金,发挥社团的作用,这关系到高校社团稳步健康的发展。如何有效的解决大学生社团的财务问题,是有效推进我国高校大学生社团发展的必然要求。

关键词:社团;财务;大学生

大学生社团是大学生根据自己的兴趣爱好,自发组织和参与的群众性团体组织。大学生社团是我国高校第二课堂的重要阵地,同时也是思想政治教育的全新载体。大学生在课余文化生活中,参与学生社团各种各样的活动,可以锻炼和培养自己的兴趣爱好,提升自身文化素养,增强自身的意志品格。学生社团是高校里不可缺少的一道风景。随着高校扩招的规模不断增大,社团的数量和规模也在逐渐扩大,怎样能有效的利用社团资金,发挥社团的作用,这关系到高校社团稳步健康的发展。

一、大学生社团的财务现状

1.大学生社团缺少专门的财务管理部门

大学生社团多是自发组织的学生群众团体,多数没有系统的结构框架。很多社团内部都没有专门的财务管理部门,缺少对社团资金的有序管理,导致社团内部出现一系列的财务问题。一些大学生社团为了获取社团活动经费,便对新加入社团的大学生收取一些会费,这些费用却没有专门的人员和部门来管理。社团的经费使用和支出根本没有详细的账目。很多社团对经费的使用和记录都是应付了事,经常出现记录的时间不符合,记录的金额不符合等情况。更有一些因为这样那样的原因,忘记记录的情况。很多社团,对于经费的使用和支出没有预算和规划,这样就导致社团活动有时无法进行。还有些社团经费会被一些社团成员装入私人腰包,这些行为和做法严重影响了社团的财务管理制度,阻碍了社团的活动的开展。

2.社团资金的使用缺少相关管理制度

由于大部分社团没有财务管理部门,所以很多社团的资金都是由一些社团成员掌握。资金的使用和支出并没有按照相应的规定和要求来执行。很多社团缺少经费管理和使用办法,资金的收取和支出也都是简单的记账或者干脆无账可查。虽然一些学校规定了社团的经费使用制度,但是很多社团在执行上,根本就无视学校制度。个别高校的个别社团,自己随意增设课程、收费项目或者将会费提高,这样,社团的经费情况才能宽裕,方便公报私囊。所以,高校应该重视社团的经费管理情况,真正做到社团经费科学化规范化的使用和管理。

二、大学生社团财务问题的原因分析

1.没有完善的规章制度约束

高校缺少对大学生社团完善的财务管理制度,没有对大学生社团的经费的使用进行约束。首先,高校应该出台相关的规章制度来对大学生社团的经费进行管理,从经费的收缴、到使用、到报销都应该形成完善的制度。目前,我国高校对于大学生社团经费的管理很宽泛,各个社团经费收缴的项目五花八门,这些问题的存在,都是由于缺少完善的财务管理制度。个别学校虽然对社团经费的使用做了规范管理,但是在具体的实施过程中,都会遇到这样那样的难题,最后只能不了了之。一些学校虽然要求社团在学期前做了经费的预算,但是,很多社团的预算都是随意上报,甚至参考其他部门金额瞎报的现象都有发生。学校应该对这样的社团和成员进行惩处,以便杜绝此类现象的出现。

2.缺少相应的监督部门和机制

大学生社团是高校中自发组织的团体,他们经费来源有限,同时学校对他们疏于管理,社团的管理权限便由于没有主导性,出现社团管理随意,社团经费混乱的情况。学校应该建立起相应的监督部门,制定相应的监督机制,这样,才能将学校所有社团统一规范的进行管理,形成横向和纵向管理的有机结合,给社团的发展创造一个更和谐的环境。如果学校对社团疏于管理并放任自流的话,大学生社团将会因为财务问题,阻碍其发展壮大。

3.高校对社团的重视程度不够

目前我国各大高校中,社团数量与日俱增,学校对社团的经费支持虽然不少,但是分配到每个社团的头上,便显得微不足道了。每年光靠学校下拨的活动经费来开展活动,社团便不能发挥其真正的作用。

三、大学生社团财务问题的解决途径

1.完善大学生社团的财务管理制度

高校对于大学生社团的管理,不能单纯只依靠于社团自身的管理。有些高校为了统一对社团的规范化管理,成立了高校社团的监督管理委员会或者是高校社团的自管会,这些管理部门的成立,将社团的管理统一起来,同时,这些管理部门的成立可以统一管理社团的财务资金,设立统一的资金使用和报销制度。这样,可以通过制度将大学生社团的资金使用情况做好登记和细化,使社团的资金真正用到实处。

2.设立奖励机制

如果大学生社团想健康良性的发展,除了有完善的财务管理制度外,还应该设有一系列的奖励机制。这样,可以发挥大学生社团的内在潜能,激发他们对社团的责任感和创新精神。高校可以对先进的社团和个人进行物质和精神奖励。

3.财务监督管理从始至终

高校对于社团资金的使用情况应该进行定期和不定期的检查,不单纯是对资金的去向和使用情况进行了解,同时应该在资金流动的各个环节予以监督和管理,防止有些人钻空子,投机取巧。一个完善的财务监督管理制度,应该随时掌握社团资金的流向,使社团资金的使用,从始至终都是透明化、公开化。

4.高校增大支出力度

大学生社团的发展必然需要学校的大力支持。不光是在制度上的支持,还有经费上的大力支持。只有有了良好的经济基础,社团活动才能更好的开展,取得更完美的效果。高校应该增大对社团活动的经费支持力度,合理增加社团活动使用经费,同时,可以号召社会对于大学生社团的活动予以资金上的支持和帮助。

5.加强社团管理,培养优秀人才

(1)社团发展与否,关键在于社团的组织者和主管社团的老师。如果高校有专职的老师负责培养社团人才,管理社团活动,那么社团的发展将会有更好的前景。老师在指导社团的发展方向的同时,可以提升社团成员的综合素质。

(2)建立有效的社团管理体系。有效的社团管理体系是培养优秀社团成员的必要条件,只有完善的制度约束,才能提升社团的凝聚力和感召力,才能让社团成员在更加和谐的氛围里开展活动。

参考文献:

[1]胡敏.大学生社团之现状及思考[J].宁波服装职业技术学院学报,2003年6月第2期.

[2]李文阁.对高校学生社团建设的几点思考[J].呼伦贝尔学院学报,2006(6):19-21.

[3]张陟遥.浅议高校学生社团如何面对商业赞助[J].山东省青年管理干部学院学报,1999(4):97.

基金项目:

2014年辽宁省社会科学规划基金项目“中华优秀传统文化的思想政治教育功能研究”(编号:L14BSZ018);2016年锦州医科大学学生工作科研项目“新媒体时代中华优秀传统文化与大学生思想政治教育契合性研究”(编号20160101003)。

作者单位:(锦州医科大学)

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