基于档案建设工作的中等职业学校特色档案管理

马长松潍坊护理职业学院

基于档案建设工作的中等职业学校特色档案管理

马长松
潍坊护理职业学院

当前社会经济政治文化深入发展的关键在于信息的储存和利用。因而档案系统的建设和管理成为当前各行业长远发展的重点环节。对于中等职业学校而言，加强特色档案管理，能够丰富学校的人文历史，为学校的长足发展提供丰富的信息资源。因而本文从中等职业学校特色档案管理的重要性入手，分析档案建设工作的相关事项，探究中等职业学校如何基于档案建设工作进行特色档案管理的优化发展，以期完善中等职业学校现有的特色档案管理形式，增强中等职业学校特色档案的作用，为其他院校和行业的特色档案管理提供建议和借鉴。

档案建设；工作重点；中等职业学校；特色档案管理

中等职业学校档案建设具有繁杂特点，但构建完整的学校档案，是学校日常基础工作。目前，中等职业学校档案建设主要是进行学校的历史发展、教研工作总结等。充分掌握和利用学校档案信息，能够为学校管理者、教师提高教学质量和教学管理提供丰富的信息资源协助，最终实现中等职业学校的办学水平，提高中等职业学校的竞争力，实现社会价值。

一、中等职业学校特色档案管理的重要性

（一）中等职业学校档案管理有利于提供丰富的信息资源依据

学校的管理活动严格按照相关的法律法规是实现学校管理发展的有序、科学的重要举措。当前《档案法》中要求各行业建立完胜的档案管理制度，提高学校基础性资料的完整程度，从而为教学活动提供参考依据。例如，教学档案能够为教学评估提供参考，教育部专家在进行教学评估时，主要的评估指标体系为学校办学的指导思想和教学条件情况等[1]。

（二）中等职业学校档案管理有利于实现校园精神文化建设

学校的建设发展过程中，要求建立积极向上的校园精神文化，使学生拥有良好的学习氛围。中等职业学校档案的主要内容是学校的教学观念，同时也包含了学校在大环境背景下的主要发展理念。因而建立健全中等职业学校档案是实现学校校园精神文化的重要载体，是推动校园精神文化传承的重要载体。

二、档案建设工作的相关内容

（一）档案建设工作的目的

当前中等职业学校档案建设工作的主要目的是总结职业学校的办学特点，塑造积极向上、服务社会的职业学校形象。因而中等职业学校的档案建设工作要求建设教育工作中的相关行为规范，办学特点和科研活动价值等。优化学校的形象和服务宗旨。档案建设队伍要求将学校的形象和价值观通过最优化、有效的形势总结和反应到档案信息中，提高档案的使用效果。例如，某中等职业学校根据学校服务社会、服务学生的办学宗旨，通过成功的教学案例，构建成该校的档案，从而为学校的长远发展提供的重要的资源支持[2]。

（二）档案建设工作的方向

档案建设工作的方向是遵循时代发展的特点，构建电子档案，实现档案建设工作的节能减排，增加档案的阅读和使用频率。因而依据现代化建设进程，实现数字化档案信息系统，实现各项档案资源的共享。例如，某中等职业学校通过大数据技术，建设了电子化档案，在教学评估到来之前，实现全校师生档案的共享阅读，增加师生对学校的深入认知，同时缩短了评估人员的档案收集阅读实践，有效提高评估活动的效率。

（三）档案建设工作的重点

中等职业学校档案建设工作的重点在于建设特色档案，实现特色档案的特殊管理。由于档案建设工作是一项繁杂琐碎的工作，中等职业学校档案可以分为重要的、次要的等级别。因而实现中等职业学校特色档案的建设是档案工作的重点。例如，某中等职业学校形成了优等生的特色档案建设、办学成果等特色档案建设，在新一年招生活动中，特色档案发挥着较重要的吸引作用，从而使该中等职业学校吸收了大量优秀的生源[3]。

三、基于档案建设工作的中等职业学校特色档案管理的优化措施

（一）中等职业学校特色档案管理内容的优化选择

中等职业学校特色档案是特指能够为教师更好开展教学活动、更好让人认识学校的档案信息。实现特色档案管理档案内容的优化选择要从两方面入手；一是实现学校办学定位、办学主旨等的学校相关档案内容的优化选择；二是实现学生个性化特点的档案内容选择，主要是对学生当前的显性特长进行登记管理，同时也要发挥学生的潜在特长，尊重学生的多方面发展。例如，2014年某地中等职业学校特色档案管理中的档案内容主要是对14年优秀毕业生的专业技能收集激励，还对优秀毕业生课余的兴趣特点进行收集，从而形成具有个性化特点的个人档案建设[4]。

（二）中等职业学校特色档案管理的内容收集方式的优化

中等职业学校特色档案的收集不仅仅是对已有的纸制资料进行收集，同时注重把握理论课程和实践教学的优化收集，侧重对具有学校教学特色的课程和方法的收集。另外，收集方式的优化还体现在使用现代信息技术对于特色档案的优化收集。充分发挥网络技术，加快学校档案的数字化和自动检索功能的建设。实现特色档案资源的共享。为学校档案管理人员提供轻松快捷的档案收集方式。例如，2015年，某地中等职业学校特色档案管理构建了电子档案管理系统，自动收集校园网内优秀学生的优秀表现，丰富学生的个性化档案。

结语

总之，中等职业学校为了在高职院校中寻求一席之地，实现学校特色档案管理迫在眉睫。我们可以发现，基于档案建设工作的中等职业学校特色档案管理对于学校的经济效益和社会效益都具有重要的作用，与此同时，学校的档案建设工作的重点在于塑造学校形象、实现信息化建设和构建特色档案管理。另外，中等职业学校实现特色档案管理在于以档案建设为基础，优化中等职业学校档案内容的选择、档案信息的收集方式。最终实现中等职业学校特色档案的优化管理，迎合社会对中等职业学校所提出的管理水平，推动中等职业学校档案科学化、规范化、现代化的管理，实现中等职业学校的长久发展。

[1]刘红.基于档案建设工作的中等职业学校特色档案管理[J].档案与建设,2015,07:82-83.

[2]王文.对中等职业学校档案管理工作实践的分析[J].办公室业务,2013,03:67-68.

[3]刘芳.浅谈中等职业学校档案管理工作的现状及对策[J].福建建材,2012,03:116-117.

[4]高敏.浅析加强中等职业学校档案管理工作的措施[J].读与写(教育教学刊),2012,06:249.