城市规划档案管理的数字化应用

李伊欣长春市城乡规划设计研究院

城市规划档案管理的数字化应用

李伊欣
长春市城乡规划设计研究院

随着时代的信息化发展，数字信息进入了大众视野，计算机网络化技术的使用十分普遍。城市规划工作的开展离不开规划档案管理，立足于当前社会发展需求，建立完善的档案管理数字化系统，笔者通过对城市规划档案管理数字化进行研究探讨，总结了档案管理数字化应用过程中存在的问题，分析了产生这些问题的原因，提出合理有效的建设性方案，对档案管理的数字化应用进行开发，推动城市规划档案管理的数字化发展，建立现代化档案管理数字信息系统，有利于城市规划工作的高效进行。

城市规划；档案管理；数字化

前言

为了推进城市的数字化建设，加强城市规划工作发展，对规划档案管理进行数字化建设，将计算机网络化技术应用于档案管理中，加大档案管理的网络化、数字化、信息化，推动城市规划档案管理以高科技的形式进行信息储存、处理、分享，通过借助计算机等电子工具建立规划信息电子档案，从未来电子信息发展角度来看，城市规划档案管理已经面临着改革创新的局面，数字化档案管理的建立是必经之路，对档案管理数字化建设加强研究发展，推动我国档案管理的数字化发展进程。

1.城市规划档案管理数字化建设存在的问题

1.1城市规划档案管理现状

当前城市规划档案管理普遍是以纸张的形式来实现，需要人工进行翻阅检索，容易发展检索失误的问题，对工作人员的工作产生极大的不便，数据信息的建立只是简单地进行收集、整理、保存，没有清晰的分类总结，数据繁杂混乱，不便于及时查阅参考。由于各地区经济发展程度不同，数字档案管理建设、改造、管理程度也有所差异，各类档案文本、内容、种类上各不相同，多样杂乱。在时间建设数字档案过程中，不能将数字信息与传统档案形式进行结合，规划信息档案的数字化建设对于城市建设信息管理是发展必需的组成部分，在城市化发展的建设、修建过程中非常重要，随着社会进展改革，城市规划工作对规划档案管理要求越来越高，城市规划档案信息管理进行数字化建设势在必行。

1.2档案管理数字化发展水平低

城市规划档案管理的信息化建设水平低，发展程度落后，许多城市规划档案管理部门还未开展相关数字化建设工作，初期的建设模式简单化，没有充足的投资经费支持数字化建设，高科技网络化电子设备不充足，计算机软件系统落后，不能及时进行更新，无法及时满足数字化信息查阅检索，数字信息的安全问题得不到保障，不能建设规范标准的安全维护系统。

1.3数字化档案管理建设出现的矛盾

传统的档案管理需要亲自查阅，有关的规划单位必须到档案管理单位亲自检索查阅，浪费了人力财力资源，一些档案会在不同地区进行移交保存，规划用地和规划工程档案通常不在同一个部门，在档案信息调档过程中产生较多不必要的麻烦。数字化档案管理的建设工作得不到重视，有关政策下达后只是形式上的摆设，得不到有效实施，即使有关部门备有必要的数字化计算机设备技术，也得不到专业技术人员的开发利用，造成公共资源浪费。

2.加强城市规划档案管理数字化发展的有效方案

2.1完善档案管理的数字化建设

城市规划的数字化建设与网络信息技术息息相关，利用网络信息技术为手段进行档案管理的数字化建设，建立网络、软件、储存、数字、整理综合数字信息管理体系，利用数字信息储存载体进行数字档案建立，开发专门针对档案信息管理的软件系统，将数字档案工作处理建立在同一个平台上，需要政府部门起引领作用来带动城市规划档案管理相关部门，积极开发建设档案管理数字系统，各部门之间建立相互关联、相互协调的数字档案系统，可以实现对档案管理的一体化，有利于规划档案管理数字化的长期发展。建立数字化信息的声音影像档案，利用高科技科学水平建立声音影像档案管理系统，提高更形象化、科学化、便捷化的规划档案查阅系统。

2.2加强档案数字信息管理

对城市规划档案管理进行数字信息录入、分析、处理，利用计算网络系统进行信息查询管理，对于庞大的城市规划档案信息量采用高端电子服务器进行处理储存，利用磁盘、光盘等作为储存载体，有效记录大量的规划信息。采用高性能的储存载体加载数字信息，对城市规划档案数字信息运用图文结合系统进行分析研究，运用图画、表格、声音进行数字信息资源整合，扩大了规划档案数字化信息传播交流，能够更好地深入了解学习档案文件。对不同规划工程档案进行兼容整合，综合分析不同规划工程案例，最大化实现数字档案信息的运行功能，利用专用文件浏览器进行数字档案查阅检索。

2.3数字信息的安全保护

加强数字档案的安全保护系统，有效实现数字档案的储存分享，保证数据信息的安全性，针对网络化的开放性，及时做好网络安全维护工作系统，建立数字档案访问权限，进行用户验证，针对黑客、病毒、木马进行防火墙防范，做好数据资料恢复备份功能，防止失误操作造成数据丢失、修改、损坏等。对年久损坏的历史档案进行数字化处理修复，通过高端技术水平进行扫描恢复、备份储存，可制成光盘进行永久保存。对传统的计算机安全防护系统进行优化，建立针对数字档案安全问题的动态发展安全系统，及时进行安全系统体检更新，利用计算机技术手段建立广泛分布的网络状安全系统结构，有效阻止不合法访问操作行为，保障规划信息数据沟通处于安全有效环境下。设立相关的数字档案管理室行为规范制度，禁止不相关人员进入数字档案室，制定明确的数字档案计算机操作说明，没有得操作允许的人员禁止操作计算机，避免操作失误对计算机数字化信息造成损坏、丢失。

3.结语

城市规划档案管理的信息化建设是一项复杂的工作，需要根据社会发展进行及时的数字信息更新分析，以科学发展观为指导思想，进行城市规划的现代化建设。利用高科技技术进行数字档案建立，完善档案管理的数字化建设，加强城市规划档案管理数字化应用，提高档案信息管理水平，重视数字信息档案管理的安全性，扩展档案管理网络化电子设备的使用范围，推进我国城市规划档案信息管理的现代化发展，适应时代发展的需求，规范我国城市规划建设，提高我国信息档案管理发展水平。

[1]杨利军,周素红.城市规划信息管理的研究与实践进展[J].规划师.2006(02).

[2]王建涛,王家耀.基于数字城市的城市综合规划信息管理系统设计[J].测绘通报.2005(06).