如何在数字化装备管理系统构建中运用二维码技术
2016-07-12李青林刘明宇浙江省宁波市余姚市948部队
李青林,刘明宇浙江省宁波市余姚市948部队
如何在数字化装备管理系统构建中运用二维码技术
李青林1,刘明宇2
浙江省宁波市余姚市91428部队
二维码技术早在20世纪40年代初就已经诞生,但是却只是在近几十年来才得到了实际运用和快速的发展。本文提出了在数字化装备管理系统构建中使用二维码技术的构想,概括了在二维码之下的装备管理系统的基本功能和结构,同时展开了对二维码技术安全的探讨。
二维码;装备管理;系统构建
一、二维码技术
二维码是一种独特的信息存储、识别和传递的技术,又称为二维条码,其是利用某种特殊的几何图形在二维平面中按照一定的规律排列黑白相间分布的图形,从而记录数据符号信息的一种条码。[1]信息技术和计算机技术的发展为其提供了发展基础,到目前为止二维码技术是世界上最实用最方便的自动识别技术,有效促进了信息处理和数据采集的速度的提升,大大提高了人们的生活工作环境,为管理的发展做出了巨大的贡献。二维码技术拥有超快的输入速度、广泛的编码范围、高效的纠错能力、强大的环境适应力、很低的误码率和较好的防伪性能等一系列突出的优势,二维码技术的信息容量基本能与装备保障要求所符合,它与普通条码相比较而言,信息容量能高出几十倍。利用印刷、打印、屏显等多种形式都可以得到二维码图形,这就使它的成本远远比电子存储器小很多,更加推广了它的适用范围,并做好相应移动数据采集设备的配备,能够促进装备朝着自动化信息化的管理方向迈进。
二、数字化装备管理系统中二维码技术应用的需求
1、入库管理。在入库的时候,需要利用数据采集终端来获取装备中的二维码标签,同时做到装备存放信息的录入,并将数字化装备的主要信息和存放信息存入数据库中,在存储的时候必须进行详细全面的检查,避免再次录入。
2、出库管理。装备在出库时,要进行对装备上二维码的扫描,确认所出库装备的信息,同时还要及时更改装备的库存状态。
3、出厂所管理。装备进行验收检查达到合格后,利用数字化装备管理系统来录入其基本信息,同时将其编制成二维码并将二维码打印出来贴到装备上的合适位置。
4、调拨管理。在调拨管理的过程中,可利用扫描相应数字化装备的二维码,使用数字化装备管理系统打印出调拨单,再在调拨单上打印出二维码。在接收到调拨单和数字化装备后,接收单位就进行二维码的扫描,并在本级数字化装备管理系统中录入装备。
5、使用管理。相关装备系统的使用人员在使用装备的过程中,通过对二维码的扫描,在数字化装备管理系统中记录好装备使用过程中的各种情况。
6、库存管理。二维条码在库存管理的过程中,既可以在存货盘点的时候使用,也可在出库备货时候使用。
7、维修管理。数字化装备管理系统的使用单位对二维条码进行扫描,将装备的故障录入其中,并打印出装备送修单。[2]装备的维修单位在收到装备送修单时,在通过扫描上面的二维码并接收有故障的装备,对装备进行全面维修,并将装备的维修情况录入二维码中。
8、报废退役管理。数字化装备在进行报废退役的过程时,也是通过对二维码的扫描,再添加完善好相关装备的报废退役等情况。
三、数字化装备管理系统的构建
(一)装备管理系统的主要功能模块
1、条码打印功能。在装备出厂所的时候,把装备的基本信息和出厂所的信息利用装备出厂模块给录入下来,并将装备的基本信息以二维码的形式给出,再打印出二维码的装备的出厂所信息,最后在装备相关位置中贴上。
2、系统管理。这一功能大部分都是用来对装备管理系统的使用单位和用户进行基本数据的有效管理,规定不同单位和用户对装备的使用权限,并设置用户密码,根据对装备数据进行的分类查询,分配好不同装备使用单位和用户的装备软件功能模块的使用权限。
3、移动终端模块。这一模块也就是数据采集终端,PDA具有二维码识别扫描功能,使用PDA,对具有和装备管理系统相关功能模块配套吻合的功能模块进行安装,从而做到对存储有装备基本信息的二维码的识别和扫描,也可以以手工输入的方式来进行,同时,添加完善装备在其使用时的其余信息,并存储在PDA端。[3]
4、数据同步功能。构建数字化装备管理系统的每一个模块都能做到使数据与移动终端同步,,并将移动终端所存储的装备有关信息进行接收,并将信息转换成本地数据的格式,最后存储在数字化装备管理系统的计算机数据库中。
5、单据打印功能。构建装备管理系统的每个模块对单据打印这一模块中所查询统计的装备相应信息都能够轻松导出并且将装备管理的单据打印出来,这一可以提高装备使用用户对装备进行管理的便捷性。
6、统计查询功能。此功能可以对装备管理数据实行统计和查询,并可以将结果直接在excel和word里导出,进行快速打印。
(二)数字化装备管理系统的模型构建
通过数据库技术和网络技术构建装备管理系统,能够使装备数据实现在线传输和离线上报。为了严格保障数据的安全性,用户计算机和二维码扫描终端之间也应做到使用统一的数据线来完成装备数据的同步及转移等过程,明确装备数据的同步及转移不能通过无线方式来进行。
结语
二维码技术作为一种发展迅速、功能强大的新兴技术,在数字化装备管理系统的构建中巧妙地使用二维码技术,能够在装备的管理过程中能够发挥十分明显的作用,可以使装备相关管理人员更加准确深刻的了解到装备的相关资源信息,可以随时关注到装备的使用过程,有效提高装备管理的效率和质量,实现装备管理的快速进步,并朝着管理自动化和信息化的方向迈进。
[1]吴永和,何超,冯翔,王健,沈健,任友群.跨平台智能数字化教育服务平台的研制与应用[J].华东师范大学学报(自然科学版), 2013,06:181-192.
[2]冯翔,吴永和,王健,任友群.基于二维码技术的纸质教辅书服务平台[J].华东师范大学学报(自然科学版),2013,06:193-201.
[3]林鸿滨.浅谈二维码技术在警用装备管理信息化中的应用[J].计算机光盘软件与应用,2014,06:162+164.
李青林,男,汉,山西霍州人,单位:91428部队,装备及信息系统管理,硕士,中级。