试设计实现政工管理系统

田　斌河北省张家口广播电视大学

试设计实现政工管理系统

田斌
河北省张家口广播电视大学

在现代信息网络技术广泛性、高效性、先进性的影响下，政工工作的时效性得到了显著的提升，即增强了其影响力也扩大的思想政治宣传的覆盖范围，使政工工作也得到了进一步的改进、提高和创新。为了适应高效的社会发展形势，需要构建一个完善的政工管理系统，以保证政工中各项管理工作能够高效、有序的运行。

政工；管理系统；政工工作

政工部门在企事业单位工作中发挥着重要的职能作用，其具有工作量大、政策性强、工作范围广、工作繁杂等特点。政工工作随着时代的不断发展被赋予新的使命，为了适应时代的发展变化，需要不断掌握先进的信息化技术，并将其应用于工作之中，通过对工作方式的不断改进和创新，使其在工作效率和效益方面得到进一步的提高，以不断提升政工工作的针对性、时效性和广泛性，不断促进政工工作的网络化、电子化和无纸化发展。

一、政工管理系统需求分析

构建政工管理系统的目的在于通过采用先进的科学技术和管理理念，在坚持安全通用、方便快捷、扩展兼容性强的原则下，建立起合理的工作流程，有效地提升了工作的效率、扩大了资源的共享范围以及提高了信息的利用率，并为系统提供了可靠的安全保障，为政工工作信息化发展奠定稳固的基础。

1、政工工作中的问题

在传统的政工工作中，信息的发布、传递、交流形式以手工为主，这不仅加重了工作人员的工作负担，也严重影响了信息的传递速度，从而降低了信息的实效性，严重影响了信息的利用率。

2、工作流程需求分析

信息的上报和收集是政工信息处理工作中的重中之重。信息上报是保证政工工作质量的基础，时效性强、内容丰富的信息才具有较高的利用率，才能促进政工工作的正常运行。同时，还要对收集后的信息进行分类存储，以方便用户的检索和查询，同时也有利于信息的存储和备份；信息处理是政工工作的核心环节，其主要任务是对收集的信息进行加工处理，为信息发布奠定扎实的基础，最终形成完整、有效、简捷、主题突出的政工信息；信息发布形式包括纸质文件和电子信息两种，在信息发布后系统还要对现有的信息进行归档处理。

3、应用需求分析

系统按功能可分为用户管理、人事信息管理、公文管理、信息发布管理以及系统管理五大部分。在用户管理模块中，系统要对用户级别、权限进行严格的划分，系统用户可分为普通用户、管理员用户和超级用户三部分，需要明确不同级别用户的权限，并为每个用户角色分配相应的功能权限，以明确每个用户的职责。系统权限包括浏览、下载、上传、查询、增加、删除、统计、审批等；人事信息是政工工作中的一个重要组成部分，其主要功能是可以实现对全体人员信息的集中管理，以为人员配置和领导决策提供有力的数据支持；公文是政工工作中的一种主要信息传递形式，公文处理具有十分重要的现实意义，公文处理管理模块可以降低办公成本、简化办公程序，从而有效地提高了办公效率和时效性；信息发布管理是为了方便下级用户能够及时地了解和接收上级的通知、通告等重要信息，能够提高政工工作的时效性；系统管理模块的功能主要是定期对系统进行升级和维护，不断提升系统的稳定性和安全性，以保证系统始终处于正常的工作状态。

二、政工管理系统设计分析

1、政工管理系统设计原则

在政工管理系统设计过程中，首先要遵循国标、国际标的要求以及与之相关的一些规定来进行设计，这样才能使设计完成后的软件产品能够符合标准化原则。此外，还要考虑到系统运行时的空间支持性，尽可能地降低成本，提高软件的利用率，减少软件的占用空间，使其拥有较长的生命周期。

要想保证系统拥有较长的生命周期，系统在设计时还要考虑其可拓展性，即坚持可拓展原则。这就需要在系统设计时要考虑系统的兼容性、可升级和可拓展性，通过有效手段来克服系统的排他性，而且在功能拓展过程中还要保证系统其他功能模块能够得以正常运行；在对系统中的某一功能进行删除或添加处理时，也不会对与其无关的其他模块功能造成影响，使其始终处于正常使用状态。

为了使软件的管理功能得到不断的完善，还需要坚持接口原则。接口是指系统与其它系统间的连接方式，它可以在不同功能层间建立通信规则，这样更有利于资源的共享和利用，从而也可以为用户提供更方便、快捷的服务，同时也可以利用外部信息不断完善系统管理功能。

在系统设计过程中还要坚持复用原则，即保证数据的可复用性。而且可复用的不单单是指对数据和算法的简单复用，还要能够保证从逻辑层面上的利用，这样就可以大大地提升软件的稳定性，即增强了系统的可拓展性又有效地提升的工作质量。

2、政工管理系统总体结构设计

系统框架由资源层、业务层、发布层以及网络通信层四个部分组成，各层次间即要有明确的划分也要有清晰的关联性。资源层主要是为业务层提供必要的信息资源，其又可以分为两个子层。其主要包括信息系统平台、专业数据库、人员信息数据库和规则数据库等内容；发布层是用户获取信息和为用户提供服务的重要窗口，即是信息的发布平台也是用户的交流平台；网络通信层是用以支持资源层、业务层和发布层的重要平台，它能够保证信息的安全、可靠和及时性，是保证系统正常运行的基础。

3、政工管理系统功能模块设计

（1）账户管理模块

系统中的账户按级别和权限分为普通用户、管理员用户和超级用户三种，其中超级用户的权限最高，它可以对系统及数据库中的各种数据以及用户进行权限设备，以保证系统的严谨性和安全性；管理员用户是由超级用户建立，其权限在超级用户之下在普通用户这上，批准可以设立普通用户角色，设定普通用户的权限并对普通用户管理进行管理等系统日常的管理工作。

（2）人事信息管理模块

顾名思义其主要是对全体人员信息进行信息管理的模块。通过基层信息录入来实现对全体人员信息进行统一管理以及实现信息资源的共享，方便用户能够及时的通过查询、统计等功能来了解单位每个人的详细情况，为重要决策提供及时、准确、有效的数据支持，帮助管理人员做出正确地分析和判断，不断优化人员配置提升工作效率。人事信息管理模块主要包括人事信息浏览、人事信息变更、人员类别变更、人事信息查询、人员信息添加、人事信息修改、人事信息删除以及人员信息统计等功能。

（3）单位部门管理模块

该模块的管理流程与人事信息管理流程大同小异，其所拥有的功能模块也基本相似。单位部门管理模块包括单位部门构建、单位部门查询、单位部门增加、单位部门合并、单位部门修改、单位部门删除以及单位部门统计等功能。

（4）公文处理管理模块

公文需要由具体科室级用户起草拟定，然后给分管领导用户审查，分管领导需要根据自身的职责权限对公文进行审批，并继续向上一级领导用户上报，最后到达具有权威性审批权的领导用户审批，所以这一模块需要按照分管权限进行逐级审批。公文处理管理模块功能包括起草拟定公文、承报公文、修改公文和审批公文。

（5）系统管理模块

该模块主要是为了更方便地使用和管理本系统。该模块的操作主要是超级用户和管理员用户，他们需要对该系统进行定期的维护和更新，以保证系统能够始终保持持续、稳定、安全的运行状态。系统管理模块功能包括数据预警、数据备份、系统参数管理以及数据恢复。

三、政工系统的实现

1、系统界面

在系统的登录界面中用户可以通过输入用户名和密码登录政工管理系统，当用户名和密码错误时将不被允许进入系统，在进行系统后用户可以在权限范围内完成相应的操作；系统主界面分成两大部分，左侧为用户导航栏，其中包括信息发面管理、用户管理、公文处理管理、人事信息管理和系统管理等，右侧则会显示用户所选择相应模块的详细内容。

2、系统功能

在账户管理系统管理员用户有权限添加新用户以及设置用户的访问权限。管理员可以根据用户的需求对用户进行授权，通过权限设定来限制用户对系统的操作范围；人事信息管理可以按部门和级别等方法进行划分，使用户可以通过查询、统计等功能来了解单位员工的相关信息；用户在进入单位部门管理后可以根据相应的查询条件搜索到相应的部门的名称、地址以及相关的详细信息；公文管理包括了公文从起草拟定到发布、处理的整个过程，需要由各领导部门进行逐级审批，审批及发布的信息将存储于数据库中，用户在通过安全认证后可以直接调用数据库中审核后的公文信息；服务器会定期对数据进行备份，以保证数据库一直处于最新状态。信息包括图片和文字信息两种，可以采用图文结合备份方式进行存储，以保证信息的完整性，同时也使查询和统计更方便。

政工管理系统的建立运用规范了信息上报渠道、提高了信息报送的时效性以及政工信息自动化水平，即保证了数据的准确性、客观性和安全性，也大大降低了办公成本，能够有效地提升政工工作的工作效率和管理水平，是适应时代发展的必然趋势，为正式工作的规范化、科学化发展奠定了稳固的基础，同时也为政工工作管理方式和手段的创新提供了丰富的经验。

[1]王宇.天津市公安局政工管理系统的设计与实现.天津大学硕士学位论文.2013.

[2]王庆梅.我国国企政工管理系统的设计与实现这我见.东方企业文化.2014.

[3]王政.行政机关网上秘书办公系统的设计与实现.天津大学硕士学位论文.2013.

[4]高阳,毛志勇.深入体验.Microsoft Office SharePoint Server实践开发.电子工业出版社.2009.