关于高校图书馆信息化建设的研究
2016-07-12博河北艺术职业学院
李 博河北艺术职业学院
关于高校图书馆信息化建设的研究
李博
河北艺术职业学院
21世纪是科技飞速发展的时代,信息资源在社会发展和经济活动中发挥着越来越重要的作用。高校图书馆作为全校师生了解信息的集合地,承担着传递信息资源的重要职能,因此高校图书馆进行信息化建设十分必要。本文从目前高校图书馆信息化建设的现状出发,探究如何进行高校图书馆信息化建设。
高校图书馆;信息化;信息化建设
所谓信息化,就是指利用信息技术开发信息资源并加以应用,以促进信息交流与知识共享,提高经济增长,从而推动社会经济发展转型。图书馆信息化是指在管理、开发、组织各项信息资源的过程中,图书馆根据信息社会对图书馆的管理要求,运用现代信息技术手段,为读者提供优质的信息服务,其本质是利用先进信息技术对各类知识、信息资源进行获取、处理和应用,从而增强图书馆服务功能以及增加图书馆收益。
一、高校图书馆信息化建设现状
1、基础设施薄弱
高校图书馆信息化的建设离不开基础硬件设施。目前,大多数高校图书馆的计算机等设施比较落后,甚至极个别图书馆不曾使用过计算机进行信息管理,致使基础设施薄弱。另外,许多高校现有的软件开发人员技术水平有所欠缺,高校图书馆使用的管理软件不够完善,馆内使用的管理软件基本是按馆内工作的实际需求开发或购置的。因此,很多数据库主题覆盖范围仍存在严重的局限性,表现为内容单一、更新缓慢和数据标准化程度低。
2、服务意识淡薄,信息化人才短缺
高校图书馆现有的管理人员服务意识淡薄,服务层次较低[1]。管理人员没有主动开展信息化建设与信息化服务的意识,服务对象也仅限于校内师生,没有充分利用馆藏资源,社会效益较差。目前,高校图书馆的信息服务工作仍以信息咨询、代查资料为主,服务层次仍处于比较低的层次。同时,图书馆工作人员的结构不够合理,缺乏能熟练使用各类计算机信息管理软件的专业人才。
3、资源共享问题亟待解决
目前,我国高校的图书馆一方面担心在信息化建设中失去自身发展的机会,人为地将本馆变为“信息孤岛”;另一方面担心在资源共享的过程中,自身利益不能得到较好的保护,导致其参与资源共享的积极性低,没有共建共享信息资源的意愿,因而阻碍了高校之间的图书馆资源共享。
二、推进高校图书馆信息化建设的策略
(一)加大图书馆信息化建设的经费投入
要加快高校图书馆信息化建设的进程,就必须加大投入经费[2]。图书馆信息化建设离不开基础硬件设施,没有比较大的经费投入,无法更新硬件设施或服务软件。目前,各大高校在取得极大发展的同时,不同程度上也出现了资金短缺的现象。但是,想要建设好高校图书馆信息化,必要的投入是必不可少的,因此需要高校领导拥有良好的领导智慧、远见卓识,增加建设图书馆信息化的经费划拨,用以更新现有的硬件设施或开发新的计算机软件。除了高校领导批准增加经费外,高校还可以采用对外融资的方式吸引校外经济力量参与到高校图书馆信息化建设当中。
(二)转变传统服务意识,提高现有服务水平,引进信息化人才
在整个社会的信息化程度都有所提高的当下,高校图书馆传统服务模式已无法满足高校师生的需求。因此,高校图书馆应该积极转变传统服务意识,以高校的教育、教学事业与师生需要为导向,满足其阅读要求和信息需求,针对性地展开各类服务活动。高校图书馆应当抛弃传统的服务意识,积极主动开展信息化建设和信息化服务,不仅要为高校师生服务,还要把服务对象扩展到社会全员,使图书馆的社会效益增加。同时,高校还应当调整管理人员结构,引进专业的管理人才,从而更好的管理、建设信息化图书馆。引进的专业管理人员必须有基本的文献加工与标引方面的知识,熟悉各类信息库数据及加工书目,能够掌握比较复杂的信息检索、分析和传递的基本技术,能熟练运用计算机、网络和多媒体技术等先进的网络技术,这样才能更好地服务于广大师生,实现资源的有效管理。
(三)开发整合信息,实现资源开发与共享
高校图书馆信息化建设的基础工作是进行信息资源的开发和建设。因此,高校图书馆应当大力开发图书馆现有的信息资源[3]。针对高校图书馆现有的主要信息产品——数据库、刊物信息类服务、计算机检索服务与网络信息服务等进行开发、利用,实现资源的有效开发和利用。另外,高校图书馆还需加强建设网络化数字图书馆与区域性数据中心,以形成良好的信息化硬件环境,从而应对图书馆业务流程重组与优化,实现资源的网络共享。同时,在网络资源和馆藏信息资源开发的过程中,高校图书馆应该进行信息的分析、研究和咨询,加强与各高校图书馆的交流和协作,坚持“分散建库,资源共享”的原则,使高校图书馆服务于高校师生的同时能兼顾到社会需要,以实现图书馆资源社会效益最大化。各大高校应当增加对资源共享的信心,不能因为担心自身利益受到损害而使自身成为“信息孤岛”,阻碍图书馆信息化建设的进程。
结语
21世纪信息技术飞速发展,高校图书馆作为一个高等院校信息的集合地,其信息传递和信息处理的职能愈加突出。高校要想进行图书馆信息化建设,必须学会利用现代化信息设备与信息管理技术,开展多形式、深层次的信息服务,才能使高校图书馆信息化建设朝着健康有序的方向发展,提高资源的利用率,从而真正实现图书馆资源共享。
[1]刘建丽.高校图书馆信息化建设初探[J].电子技术,2013,07: 30-33.
[2]姜灵芝.关于高校图书馆信息化建设的思考[J].新西部(理论版),2014,22:78+98.
[3]程洪英.加强高校图书馆信息化建设的构想[J].哈尔滨职业技术学院学报,2007,04:91-92.
李博(1978-),女,汉族,河北涿州人,学历:本科现在职称:助理馆员,研究方向:图书服务与管理。