农林类高校毕业生就业状况调查问卷设计
2016-07-10杨洪一
杨洪一
摘要 以农林类高校毕业生就业调查为切入点,对农林类高校毕业生就业调查问卷设计进行了说明。说明调查问卷既要覆盖人力资本相关因子,又要覆盖社会资本相关因子。在不同调查模式的选择中,主张开展基于Web模式或以手机扫描二维码进行调查。此外,还对问卷结构、问答部分设计等一些需要注意的问题进行了说明。
关键词 农林类高校;就业;调查问卷
中图分类号 S-01 文献标识码 A 文章编号 0517-6611(2016)05-334-02
Abstract With employment conditions survey of graduates from agriculture and forestry universities as the entry point, we introduced the questionnaire design of the employment conditions survey, and pointed out that the questionnaire should conclude human capital related factors and social capital related factors. During the selection of different investigation modes, investigation modes based on Web mode and Scan QR Codes of mobile phone were most popular among students. Besides, problems were illustrated in the design of questionnaire structure and the question and answer session.
Key words Employment; Investigation; Questionnaire
农林类高校毕业生在高校毕业生总体中占有较大比重,在就业率、就业质量方面,农林类毕业生远远落后于其他领域学生。农业生产周期较长,而课堂实验仅能集中于某些特定时间点进行。尽管毕业论文投入时间较长,但相对于农业生产周期来讲仍然很短。受时间所限,学生一般仅针对少数作物关键生长周期进行学习,难以达到用人单位要求的“全能型人才”的标准。此外,农业类公司利润率相对较低,公司发展较慢,人员需求较少,因而当前农林类高校毕业生总体就业状况较差。基于此,一些新的教学思想,如重实践、重创新实验及参加科研团队等思想被提出,并开始尝试在一些高校开展,但其能否改进农林类高校毕业生的就业状况尚缺少系统的调查及分析。
问卷调查是获知学生就业状况的基础,在就业状况调查工作中具有重要意义。随着学生就业状况调查工作的逐步开展,问卷调查的重要性日益显现。如何设计一份优质高效的问卷,既能满足调查研究需要,节省成本,又不会包含过多冗余信息,是所有学生就业状况调查工作人员的共同课题。笔者从开展针对农林类高校毕业生的就业状况调查入手,就调查问卷设计中一些需要注意的问题进行探讨,旨在有效获得更多的就业信息。
1 明确调查目的
调查问卷要紧紧围绕调查目的进行设计。调查前需系统考虑学生的个人特征、学业特征等信息,重点选定其中可能与学生就业状况密切相关的因子进行问卷设计,要特别考虑到学生是否参加农业生产实践、覆盖的农业生产环节及农业生产实践课每年总学时、是否参加创新实验及参加科研团队等因素、就业单位是否涉农、专业是否对口等信息。此外,问卷既要覆盖人力资本相关因子,如毕业生性别、学业变量(即所学专业、第一学历、学习成绩、政治面貌、学生干部经历、有无全职工作经验、社会实践情况、培养学制、是否毕业于“211”院校、英语水平、计算机水平、发表论文情况、资格证书获取情况、社团活动参与情况、政治面貌等),又要覆盖社会资本相关因子,如父母职业及其与农业相关性、父母教育程度等。
2 问卷结构
问卷结构分为卷首语、问答部分、编码和结束语4个部分[1]。其中,卷首语是对本次调查的项目名称及来源、目的、内容、意义、填表说明及保密原则加以说明,使被调查者尽可能配合,确保调查信息质量,尽量避免虚假信息。首先需要强调该问卷是农林类高校毕业生的调查问卷,其他高校学生请勿填写。此外,需指导被调查者如何填写调查问卷,并对问卷中一些可能产生歧义的地方进行解释。
问答部分是问卷的核心,包括开放式问题(由被调查者自由回答)和封闭式问题(在一定范围内选择)两类。基于大批量数据自动化分析的发展趋势,当前倾向于以封闭式问题为主。此外,可将各项问题及其答案进行编码,利于后续进行统计分析及数据挖掘[2]。最后是结束语,提示调查结束并对被调查者表示感谢。可留下调查人的联系方式,供被调查者提出意见和建议。此外,非匿名问卷调查也需在此处或问卷开始处设置被调查者签名、联系方式等信息,以便于后期审核和追踪调查。
3 问答部分设计
问答部分需注意问句表述的科学性及简洁性。一般来说,对问句的表述要通俗易懂、简单明确、标准规范。问句的内容要具体、单一,避免歧义。此外,问句的内容要客观,特别不能带有诱导性、倾向性。问句应适当避免使用否定句。
问答部分需包含学生的个人特征和学业特征。个人特征包括性别、籍贯、政治面貌、普通话水平、是否签约等因子。学业特征包括所学专业、学习成绩、学生干部经历、兼职工作情况(即社会实践情况)、英语水平、技能证书情况、荣誉奖、奖学金、院校是否“211”、是否双学位、计算机水平、是否参加农业生产实践、覆盖的农业生产环节及农业生产实践课每年总学时、参与创新实验及科研团队情况、社团活动参与情况等。
基于当前农林类毕业生就业情况的复杂性及困难性,其他因子,如原户口所在地、毕业的去向、家庭的经济状况、工作所在地及家庭所在地类型、就业途径、期望选择的就业单位、求职中胜出因素、父母的职业及其与农业相关性、父母教育程度、期望及实际薪酬、单位是否涉农、是否专业对口等因子也需考虑加至问卷中。
当前国内问卷的调查指标总体上较少,主要围绕就业率进行调查。欧美等发达国家的问卷调查较频繁,民众对调查的配合度较高,因而问卷的调查内容较多。如美国的就业状况调查除包括就业率外,还包括薪金水平(起始薪水、薪水浮动范围)、全兼职率、工作满意度(压力、晋升机会、附加福利、工作条件)、工作单位性质(私人公司、政府及公共服务部门、教育部门等)、工作性质、工作条件、工作稳定性、工作地点、工作与专业相关度、就业渠道、获得工作的时间、用人单位满意度等。其优势在于不仅了解了不同学校、不同专业学生的就业率的高低,通过细化就业指标,能够更加全面地体现就业的质量。
2001年教育部对就业率统计相关问题进行了系统说明,指出统计指标主要是毕业生“一次就业率”(又称“初次就业率”),主要是对每年6月末学生的就业率进行调查。在设计调查问卷过程中,也要考虑到调查的时间,当前主要调查的是初次就业率。
2004年6月,教育部重新修订了毕业生就业状况统计办法。在统计毕业生就业率时,己就业人数除原先统计包括的有明确接收单位并拿到正式报到证的,攻读硕士、博士研究生的,准备出国并在学校备案的毕业生外,将灵活就业纳入毕业生就业统计范畴[3]。因而在设计问卷时,要考虑到对灵活就业群体的就业情况进行统计。
4 调查模式
传统调查模式主要是印制纸质问卷并进行分发,该调查较耗费人力及物力资源,且选择的发放人、接收人、发放地点可能存在一定的主观因素。此外,农林类较多毕业生工作地点位于较偏僻的农场、林场,不利于进行纸质问卷调查。在就业状况调查问卷发放过程中,一些就业形势不好的学生可能不是特别愿意配合进行问卷调查,因而受调查群体、调查结果可能存在一定偏差。
近年来国外主要开展基于Web模式的数据调查,如美国的就业调查以在线调查或Email调查为主。为了确保回收率,一般多次发放问卷,辅以在线调查或者进行电话访谈。通过委托专业网络公司制作调查网页,可在短期内同时对大量人员进行调查。此外,近来也有较多基于手机扫描二维码进行调查的模式,有利于在不同地点提交调查结果,更受年轻人欢迎。尽管一些毕业生工作地点位于较偏僻的农场、林场,光纤上网较困难,但仍可通过移动网络进行问卷调查。基于Web的模式或手机扫描二维码模式的调查结果最终都可直接形成数据库,避免了传统的纸质问卷、编码、数据输入的繁琐工作。
5 一些需要注意的问题
问卷调查作为学生就业状况调查工作的基础,主要起摸底作用,需要明确调查范围,紧紧围绕调查目的开展设计。由于调查对象总体素质较高,可考虑增加开放式问题的比例。由于农林类毕业生就业率较低,问答部分中每一项都应为最小信息单元,即调查对象无需过多考虑就能直接回答。若答题需要耗费过多时间和精力,往往会使调查对象产生厌烦情绪,甚至应付了事。
要控制问题数量,必须要有所侧重,突出调查重点,做到主次分明,最终获得可覆盖调查目的的各项信息,而非收集到所有相关信息。问卷设计要紧扣调查目的,内容上有所取舍,确保文字精炼,应去除与调查目的关系不大的问题。此外,问卷信息量不宜过大,总体上1份问卷作答时间控制在5~10 min。
问卷设计好之后首先应在小范围内进行试调查,对结果进行初步统计分析。综合分析主要问题是否已被包含在问卷当中,所获得的信息是否已覆盖调查目的。此外,也要分析被调查者对问卷问题的理解是否有歧义。在此基础上,根据试调查结果对问卷进行修改,最终定稿。
6 结语
在就业状况调查工作中,问卷调查是获知学生就业状况的基础。调查问卷要紧紧围绕调查目的进行设计,明确问卷的组成结构与各部分的作用,并注意问答部分问句表述的科学性与简洁性。结合调查主体的特征,可以开展基于Web模式的数据调查和以手机扫描二维码模式的调查,提高问卷调查的效率。通过设计一份优质的调查问卷获得学生就业信息,分析不同高校及专业学生的就业状况,有助于为学生报考、高校调整专业设置等提供参考。
参考文献
[1]张海平,刘巍申.兽医流行病学调查问卷设计[J].中国畜牧兽医文摘,2013(29):6.
[2]王宇良,戚敏.科普调查问卷及其设计技巧的探析[J].科普研究,2010(5):37-42.
[3]李文霞,张玲.高校就业率统计中的问题与对策探讨[J].中国成人教育,2008(6):51-52.