电网企业物资需求计划的科学管理

张颖

摘 要：近年来，随着我国综合国力的提升，电网企业的发展也取得了巨大的进步，与此同时，对其内部各项工作也提出了更高的要求。物资管理是电网企业的重要工作，其直接关系着电网企业的运营成本、工程进度以及日常生产维护等工作。当前我国的电网企业主要是由物资管理部门及专业部门来进行物资管理，而物资需求计划通常是由专业部门编制，再由物资管理部门核审。由于专业部门在进行物资需求计划编制之时往往考虑得不够周全，因此当前亟需寻找更加科学的物资需求计划管理措施。本文主要探讨了电网企业物资需求计划的科学管理相关问题。

关键词：电网企业；物资管理；物资需求计划；科学管理

电网企业的核心业务是电网的建设和运营，其基本使命是保障更加安全、经济、节能及可持续的电力供应。现阶段，我国正在全力建设“一强三优”现代化电网企业，这对电网企业内部各项工作无疑提出了更高的要求。

物资是电网企业中的核心资源，保障物资管理水平就是保障电网企业的综合发展水平。而在物资管理中，物资需求计划管理是一项关键性问题，有效做好物资计划管理工作，有利于合理配置企业资源、提高企业物资供应链经济效益。以下笔者就结合实际来谈谈电网企业物资需求计划的科学管理。

一、物资需求计划的概念

物资需求计划指的是对物资的流通进行组织和管理的一系列计划手段。物资需求计划的对象是物资，它为组织提供充足的物资保证而进行相应的计划，目的是促使组织达到既定目标[ 1 ]。或者也可以说，物资需求计划是根据市场需求的预测以及顾客的订单而制定产品的一种生产计划。

在某种程度上，物资需求计划是企业在组织计划期内实施物资管理工作的纲领。若想确保物资需求计划能够顺利执行，必须要先做好市场调研、监督检查以及调节控制。

二、电网企业物资需求计划的管理现状

近十几年来，我国的电网企业一直都在致力于提高物资管理效率，尤其注重提升物资的集约化管理及精益化管理，因为只有这样才能够有效降低电网企业的采购成本。

目前，我国大部分的电网企业都主要是由物资管理部门及专业部门来进行物资管理，即通过物资管理部门为主、专业部门为辅的形式。在这种管理形式下，企业的物资需求计划一般都是由专业部门来进行编制，然后再经物资管理部门核审后实施。

然而，由于专业部门在进行物资需求计划编制之时缺乏基层施工单位及工程设计单位的指导和建议，所以往往将事务考虑得不够周全，这在很大程度上影响了工程的实际物资需求[ 2 ]。要知道，若物资的采购及供应脱节，是无法保证工程在规定工期内有效完成的。这点大大体现出了当前电网企业在物资需求计划管理方面的随意性。

例如，有时电网工程所需的物资从采购决策时间到使用物资时间之间相隔很短，所以只能进行应急采购，而应急采购则必然容易出现许多问题。

因此，当前为了避免电网企业在物资管理工作中继续处于这种被动局面，企业亟需寻找更加科学的物资需求计划管理措施，从而更好地实现物资的约化管理及精益化管理。

三、电网企业物资需求计划的科学管理措施

（一）建立健全科学的管理体系

1.物资需求计划管理模式

物资需求计划作为现阶段电网企业物资管理的重点，目前在我国大部分的电网企业中已经基本形成了界面清晰、全面覆盖以及相互联动的管理模式。

电网企业物资需求计划管理的主要内容一是年度需求计划管理，即企业全年需求的预测、汇总及综合平衡的计划的管理；二是批次需求计划管理，即企业根据工程建设进度或实际生产经营情况而对项目编制的物资需求计划的管理[ 3 ]。其中，批次需求计划是年度需求计划的具体执行。

另外，电网企业物资需求计划管理的另一项主要内容是物资采购计划层级管理。在这方面，电网企业应该按照企业不断扩大招标采购的理念，努力建设总部直接实施、统一监控，下级省公司具体实施的物资采购计划管理模式。

2.物资需求计划管理流程

根据上述的物资需求计划管理模式，来规范和完善电网企业的物资需求计划管理流程。也即是说，省级电网企业物资需求计划管理流程也主要包括年度和批次两项内容。

对于年度物资需求计划管理流程来说，一般电网企业需要在上一年度的十二月开始启动下一年度的相关计划上报工作，即先由各个专业部门根据自身的综合计划、项目储备库以及财务预算等情况而提出年度物资需求计划，然后再由企业物资管理部门来进行核审及上报，最后再由上级公司汇总审核，通过后才能够形成正式的企业年度物资需求计划。

而批次物资需求计划管理流程则是先由总部下发企业全年招标采购批次计划安排，然后根据各个批次的具体时间安排来让相关单位和专业填报物资需求计划，之后由省级电网企对填报好的物资需求计划进行审核，审核好后由物资部门再上报总部，最后通过总部的集中审查后才能够按照不同的采購层级而组织集中的招标采购工作[ 4 ]。只有严格遵守上述物资需求计划管理流程，才能够保障电网企业的物资需求计划管理效果。

（二）优化信息化管理系统

近年来，随着电网企业的发展，电网企业开始实行精细化管理，与此同时，大多数电网企业都已经部署了企业资源计划信息管理系统。通过应用信息化的管理方式，进一步完善了电网企业物资需求计划的管理标准及管理流程，提高了管理的标准化及规范化水准，更实现了企业的资金流、信息流、物流及业务流四者之间的有机结合，从而大大优化了企业资源配置，降低了企业管理运营成本，提高了企业的核心竞争力。

因此，未来电网企业还应当进一步加强信息化管理系统建设，不断优化企业资源计划信息管理系统。物资计划的一大特点就是其来源的多样性和复杂性，这两项特点决定了物资需求计划管理工作需要涉及较广的专业范围及需求较多的管理人员，而在此背景下，若想提高管理效率，就必须要利用信息化管理系统。只有通过信息化管理系统的支持，才能够实现电网企业物资需求计划管理的及时准确和全面覆盖。例如，在电网企业物资需求计划管理的审批流程中，通过信息化管理系统，可以利用信息化的手段来审批使用非标物料的需求计划、采购计划及超期提报需求计划和超范围采购计划等处理预案，从而达到规范审批流程、提高审批效率的目的[ 5 ]。

（三）创新物资需求计划审查模式

若想更加合理高效地做好电网企业物资需求计划的审查工作，就必须要采用先进的物资需求计划审查模式。例如，可以采用日常实时审查模式，通过分解审查任务来明晰审查工作职责、提高审查工作效率。

再如，若针对一些专业比较单一、条目数量较少的批次物资需求计划，可以采用远程异地审查模式。另外还可以采用交叉互助审查模式来处理各地电网企业之间的需求计划审查工作。

四、结语

综上所述，电网企业是国家的重要企业，既事关民生，又影响社会经济发展。若想保障电网企业的可持续发展，就必须要做好其的物资需求计划管理工作。当前我国大部分的电网企业在物资需求计划管理当中尚存在着一些问题，未来还需在实践当中不断进行改善和加强，以进一步提高物资需求计划管理效率。

参考文献：

[1] 朱丽春.探析电网企业配网物资需求计划精益化管理[J].科技资讯，2015，26：81+83.

[2] 朱庆海.电网企业物资需求计划的科学管理[J].经营管理者，2015，36：159.

[3] 郭建武.电网企业物资需求计划的科学管理[J].农电管理，2015，05：32-33.

[4] 毕子健，王翎颖.电网企业物资计划管理探讨[J].中国电力教育，2013，29：181-183.

[5] 杨学华，伍赛君，彭雁.电网物资需求计划管理相关问题探讨[J].商业会计，2014，02：44-45.