企业成本控制方法改进研究
2016-07-02孙素粉
摘 要:成本控制在企业发展战略中逐渐处于极其重要的地位,是企业发展中新的利润增长点,企业若想在市场竞争中立于不败之地,就必须树立战略性的现代成本控制意识。本文以成本控制的定义、成本控制的目标、现代的成本管理思想等为理论基础,针对企业在成本控制过程中遇到的实际情况,结合对企业的成本核算及控制现状进行分析,提出相应的对策和建议,以达到对企业产品生命周期各个阶段的有效成本控制,从而实现企业资源的优化配置。
关键词:成本控制;控制因素;控制方法
一、成本控制的定义
成本控制是指在整个产品生命周期过程中,把“节省成本”和“避免成本”的思想作为原则,以实现最佳的财务目标和提高资本的增值效益为目标,运用现代信息科学技术的基本理论,结合工程方法、组织措施和会计计量的多样化手段,系统地规划和调节生产经营过程中的资本耗费,使得成本按照预期的方向发展,同时全员、全过程、全方位地对资本运动及其结果进行控制。成本控制是企业成本管理过程中的核心,成本控制的效果好坏直接影响到企业成本费用的高低。
二、成本控制目标的含义
我们对成本控制目标的认识往往集中在成本的降低方面,现阶段主要存在两种不同的说法:一种说法认为,完成预定的成本目标是企业进行成本控制的目的,通过实现预定的成本目标来降低企业的成本,也就是说成本控制的目标是为了实现预先约定的成本目标。另一种说法认为,在既定的前提条件下把将要实现的预定的成本目标作为成本控制的目标,并在这个前提下,采取各种办法和措施来改变成本发生的条件,不断地降低成本。对于已经实现成本最低化的成本结构,其成本的进一步降低如果单靠现在的科技水平是无济于事的,一定要在技术革新和知识创新方面取得实质性的突破,这样才能使成本降下来。
三、成本控制方法介绍
常用的成本控制方法有以下几种:
定额成本法:它是根据成本的项目、现行消耗定额及计划价格从而制订的一定单位量的产品成本目标。使用定额成本法来计算产品的实际成本,首先,需要算出月末在产品和完工产品的成本定额,其次,分配计算出月末在生产产品和完工产品的成本区别。定额成本法需要事先制定定额成本,才能进行成本的核算和差异的核算,因此,定额成本法主要适用于定额管理制度比较健全,定额管理基础工作比较好,产品生产已经定型,各项消耗比较准确、不常变化的那些企业。
作业成本法:它的根本依据是“成本驱动因素”理论,按照产品生产经营中发生的关于价值链和作业链、作业和产品的联系,分析成本发生的起因,成本计算的对象是“作业”,对企业的生产经营费用进行归集的同时又进行分配的关于成本的一种核算方法。作业成本法以作业为重点,把作业作为成本计算的目标,按照作业对资源的消耗情况把资源成本分配到作业,然后结合成本动因把作业追踪到产品成本的形成、积累过程中,据此得到最终产品的成本。
目标成本法:它是结合新产品的基本构想、设计和生产开始阶段,进行“倒推式”的成本计算,以达到降低成本、实现利润的目标。目标成本控制的重点是制定目标成本,然后使用各种方法对产品进行改进、对工序进行设计,从而达到产品的设计成本小于或等于它的目标成本的目的。目标成本法以企业的总目标为出发点,以分级目标为具体目标,在执行过程中重视各级人员的团结协作,从而发挥全体人员的积极性、创新性。
四、成本控制一般存在的问题
1.成本控制的内容不全面
随着物价的上升,人工的成本也在不断增高,并且人力资源在管理过程中存在着人力浪费、机构冗杂、薪酬不合理等现象,同时,管理人员以及技术人员的积极性调动不起来,导致在技术工艺改造、新技术推广等方面停滞不前,多方面的问题使得生产成本居高不下。
2.技术研发投入不足
一般而言,企业若要维持其在市场上的竞争力以及可持续发展能力,最重要的一点应该是提高其技术创新能力,然而,技术创新能力的提高主要受制于企业在技术开发上投入的力度,随着知识经济时代的到来,公司要想降低产品成本,就需要扩大业务范围,增加研发投入,提高技术研发水平,进行公司产品结构的优化升级。
3.成本控制的执行力度不够
公司虽然在成本核算方面实行统一核算和分级管理,但由于各方面原因,所进行的成本控制效果并不特别明显,例如仅仅局限在生产、制造过程中产生的成本和费用的控制,没有意识到上下游的其他企业和领域对本企业成本控制的影响。
4.成本控制方法比较落后
一般公司现行的产品成本控制体系还很不完善:一是成本管理的手段以手工操作为主,成本管理的模式单一,仅仅依靠现行的产品成本控制手段已经无法适应新的市场竞争要求。二是公司采用静态的成本控制方式,比较关注企业的短期盈利能力,并且成本控制策略似乎并没有完全体现成本的战略。
五、公司成本控制产生问题的原因分析
1.缺乏现代成本管理意识和战略观念
很多公司缺乏现代成本管理意识,保持着传统的成本观念,成本控制范围和内容上仅限于生产领域和制造成本,在成本管理上只重视宏观需要,仅仅注重生产和销售,对成本控制不够重视,没有认识到其重要性。现代成本控制的基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,传统的成本控制只立足于短期效益,缺乏对生产经营全方位的考虑。
2.缺乏严谨、完善的成本控制体系
严密的成本控制体系是企业经营管理所必不可少的一部分,据了解,大多数公司没有有效的成本管理机制,缺乏内部成本控制措施,公司制定的控制措施只是“走过场”,并没有得到贯彻执行,造成了成本原始记录模糊、验收管理不及时及财产清查也不彻底等,使得企业成本控制在决策的时候出现错误,从而影响了成本控制的效果。
3.成本控制激励机制和约束机制不健全
一般情况下,公司既缺乏成本管理的内部约束机制,也未能有效执行成本控制激励和奖惩机制。公司现有的业绩评价体系是以经济责任制考核的形式体现的,内部控制存在着:考核内容不全面、考核指标不完整、只考核到一级部门等现象。另外,由于成本节约计划的推行未与激励机制挂钩,奖惩措施力度不够,导致员工对于成本控制的积极性不高,采用这种成本控制方法,也只能够起到不太明显的效果。
六、加强公司成本控制的几点建议
1.增强现代成本管理意识,实行战略成本管理
在战略成本管理事前阶段,公司从管理层到员工都应该加强成本控制的理念。首先,使用战略定位分析工具,确定企业的发展战略。其次,公司管理层应加强对成本控制的认识、定期对员工进行成本控制方面的培训,提高员工的成本控制意识,最终在企业内形成较好的氛围来进行成本控制。
2.建立完善的内部成本控制体制
在战略成本管理实施的事中阶段,公司需要在机构设置、管理职责、职责权限等方面,建立完善的成本控制系统。一方面从成本管理的需求开始,另一方面还得与公司内部的结构组织相一致,从而使得组织机构内部得到更加全面的调整。
3.加强供应商的管理,降低采购成本
公司可以运用互联网技术更好地实施成本控制,将生产信息、库存信息和采购信息连接在一起,实施实时采购。公司应将成本管理重点置于供应商管理,需要建立供应商准入制度,公司应完善采购制度,进一步降低原燃料的采购成本,实施采购招标,采取定价、采购分离政策。另外,公司应加强原材料的存储管理,减少废旧损失,实现定额管理。
4.加强研发投入,利用价值工程降低产品成本
企业应结合价值工程理论对产品进行研发,使得产品功能在达到最佳的同时结构也更合理,企业应处理好投入和产出的关系,对不同情况进行比较分析,然后找出最经济的方式,从而达到降低成本,提高效益的目的。
5.优化成本控制组织结构,降低运营成本
组织架构是企业成本管理的重要一环,直接关系到组成的团队、配备的人员、工作的效率及组织的执行力,合理的组织结构可以提高团队工作效率、形成和谐的工作环境,进而降低运营成本。
综上所述,成本控制对于企业来说尤其重要,任何企业都不例外,所以企业要想谋得长远发展、在众多企业中立于不败之地,就必须建立和健全成本控制体系,强化成本预算约束机制,创新成本管理思想,实行切实有效的成本控制方法,同时,从整个成本控制体系出发,压缩各方面的成本,以实现利润最大化。
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作者简介:孙素粉(1991- ),女,汉族,河南商丘市人,会计硕士,单位:河南大学商学院会计专业,研究方向:成本管理会计、审计