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企业定额管理工作探讨

2016-06-16薛莉

企业导报 2016年11期
关键词:定额管理应对问题

薛莉

摘 要:定额管理是企业重要的管理内容,这种现代的管理方式对提高企业效率、内控水平,促进企业内部交流有着重要的意义。然而,当前企业定额管理却存在诸多的问题,影响了定额管理的效果。本文分析了当前企业定额管理常见的问题,在此基础上提出了企业定额管理问题的应对措施,希望对企业定额管理的发展和完善有所帮助。

关键词:企业;定额管理;问题;应对

企业定额是定额诸多类型中的一种,具有较强的专业性,一般适用于企业内部。要制定企业定额,需要掌握企业劳动定员标准、组织管理水平、科学技术及工艺等方面的情况。如果不按照规范实施定额管理,企业定额的作用将很难发挥出来,势必会影响企业经营管理效率。笔者结合自身经验,指出了当前企业定额管理常见的问题,并提出了相应的应对措施,具体如下。

一、企业定额管理常见的问题

(一)未建立定额管理制度。目前,仍有大量的企业对定额管理知之甚少,缺乏系统、全面的了解,忽视定额管理的作用。在这些尚未建立定额管理制度的企业中,绝大多数都是中小企业,受到人力、财力、物力、技术等方面的限制,它们选择不进行定额管理,使企业资源造成了巨大的浪费。

(二)缺乏同行对标交流。从当前的情况来看,很多企业定额人员先于自身的素质、能力、专业技能等方面的局限,对待企业定额较为随意,并有严格按照标准确定定额,对标交流不畅,导致企业定额的科学性不高,并且让企业员工产生抵触情绪,影响了定额管理的效果。

(三)定额队伍素质偏低。企业的产品不断适应市场而发生变化,为了确保企业定额的科学性,就需要动态考虑产品变化的影响因素,诸如品种、质量、生产环境等。只有明确了这些因素,才能更好地把握定额的变化。

二、企业定额管理问题的应对措施

(一)提高定额管理意识。科学、先进、成熟的管理体系是企业参与市场竞争、提高经济效益的关键所在。当前企业为了提高产品市场竞争力,大多采取压低进货价格、采购低成本原材料等方式。虽然这种方式在一定程度上能够降低成本,但是却可能影响产品的质量以及产业链条的稳定性。实际上,我们应该看到,除了降低进货价格外,企业还可以通过先进的管理手段来降低成本。这种降低成本的方式才是企业发展的王道,才能让企业获得长远、可持续的发展。在科学管理的深入发展下,定额管理理论产生,并成为企业全面预算管理的基础,在降低成本上起到了重要作用。通过定额管理,企业成本能够有效地降低,市场反应能力、竞争能力有效增强。为了获得更好地发展,企业自上而下都应该提高定额管理意识,如此,才能确保定额管理工作的深入开展,提高定额管理质量。

(二)建立定额管理制度。为了发挥企业定额的管理,就需要建立稳定、动态、科学的定额管理制度。以制度机制深入到企业管理的各个方面、工艺、部门、人员、环节,提高定额管理的有效性、科学性、可持续性。此外,我们还应该看到,企业定额管理要保持生命力,应该多从员工中汲取养分,通过与员工的积极互动,把握更多企业定额的积极要素,对企业定额进行改善、调整,提高企业定额管理的针对性,充分发挥定额管理的制度优势、效益,使定额管理转化为企业预算管理、成本控制的动力和保障。

(三)加强同行对标交流。为了更好地做好企业定额管理工作,确保企业定额的科学性、有效性,企业应该加强同行投标交流。只有如此,才能及时发现自身不足。具体来说,企业要定期进行经济活动考察,动态追踪企业预算的执行情况,通过反馈数据总结、归纳,对定额标准予以完善。如果发现预算执行情况和实际情况存在差异,应该加大检查力度,及时掌握同行对标交流情况,调整自身的定额体系和管理制度,确保企业定额管理的有效性、科学性。

(四)完善相关企业定额。不同的企业对企业定额的要求不尽相同,为了确保企业定额的科学性,企业应该完善各种定额,选择合适的定额标准。一般来说,定额标准太高不利于成本控制,太低则难以起到成本控制的目标,企业定额的制定应该结合相关法律法规、政策、标准等,确保定额简单明了、查找方便。此外,还要注意,定额设置要齐全,只有如此,才能进行有效地成本控制;定额编制要选择专业的队伍,确保定额的科学性、专业性、准确性。

(五)加强企业定额培训。从当前的情况来看,企业定额队伍素质偏低,影响了企业定额管理的效果。为此,企业应该着力提高定额队伍素质。具体来说,企业要加强对定额队伍的培训,提高定额队伍的专业素质,完善其理论知识结构体系,提高其职业道德水平。只有提高了定额队伍的素质,才能更好地发现生茶经营的薄弱环节、具有可降低成本潜力的环节,降低生产成本。此外,通过培训的方式提高了定额人员的整体素质,有利于优化企业定额管理,对企业定额管理的开展、实施、调整有积极的作用。

参考文献:

[1] 韩晓明.浅谈企业定额与定额管理[J]. 企业导报,2013(07).

[2] 冯明洲.浅议建筑施工企业定额[J]. 山西建筑,2011(31).

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