建筑工程中档案资料管理的重要性及策略研究

刘华

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）04-000-01

摘 要 档案资料作为建筑工程的重要组成部分，发挥着无可取代的作用，因此加强对建筑工程档案资料的管理十分重要。本文就建筑工程档案资料管理的重要性进行了分析，并指出了现阶段档案资料管理存在的问题，针对这些问题提出解决办法。

关键词 建筑工程 档案资料 管理 重要性 策略

一、建筑工程施工资料管理的重要性分析

（一）管理施工资料是建筑企业发展的客观需要。在建筑行业不断发展的过程中，其行业标准和技术日益上升，建筑企业在管理模式方面逐渐与国际接轨，施工资料己经作为建筑企业管理体系的一部分。施工资料的管理就应当跟上企业发展的速度，实现规范化、信息化、真实化管理。

（二）施工资料是建筑企业内涵建设的重要材料。建筑企业的技术、经验的积累，在不断形成的过程中演变为了建筑企业的施工资料，其可作为建筑企业内部员工技术交流的重要参考材料。与其他资料相比较，建筑施工资料更具有案例性，可作为建筑企业的其他工程项目的指导，进而提高企业的生产水平和工程质量。

（三）施工资料反应工程的质量。施工資料是施工中形成的有保存价值的文字、图表、图纸等不同形式的历史记录。其中包括了施工的基础资料、质量的保证资料、隐蔽的工程验收记录等，是整个工程施工过程的第一手资料。

（四）施工资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑工程的施工资料是施工过程中技术文件的转化，是工程合同的重要组成部分。同时，其客观反应和记录了施工的过程，是施工单位施工成果的直接体现，施工资料与施工主体具有同样的重要性。管理施工资料在一定程度上其体现了施工企业的综合管理水平，可作为工程质量等级的重要依据。

二、建筑工程档案资料管理存在的问题

（一）档案资料管理模式不统一

建筑工程档案资料管理机构比较多，有的机构会形成专门的档案处理室，有的机构碍于资金方面的问题，并没有建立单独的档案管理室，而有的机构的档案管理工作比较杂乱，档案资料管理工作是交给其他业务部人员进行管理，这就阻碍了对档案资料有效查阅。

（二）档案资料存在缺失。建筑工程项目的工期长，对于相关档案资料如果没有进行及时的归档管理，极大可能的失去相关的资料，并且每个工程项目单位的归档情况也不相同，对于档案归档并不重视。

（三）建筑工程中档案资料管理人员的职业素质偏低。建筑工程中档案资料管理的从业人员应该具有相应的专业基础，接受过正规的职业训练。但建筑工程中档案资料管理工作起步较晚，这些从业人员根本没有接受过对口教育，只接受过一些简单的短期训练，文化程度一般偏低，即使接受训练，职业素养的形成也很缓慢。 这些问题导致建筑工程中档案资料管理从业人员的工作受阻，对于问题的掌控能力较差，从而不利于对建筑工程中档案资料的高效管理。

三、如何加强建筑工程档案资料管理的有效策略

（一）优化档案资料管理制度

要进行档案管理制度的优化，首先要对档案管理的范围做一个界定。建筑工程中的档案资料主要包含了建筑工程资料、设备档案、有关工程建设的内部资料等，其机密程度很高，对于这些资料的管理必须要严格保密。作为一个合格的建筑工程档案资料管理从业人员，必须要有良好的职业道德和扎实的专业基础，对企业的档案资料根据企业制度进行妥善保管，并且实施严格保密制度，不得有任何故意泄露公司机密的行为。对于需要借阅档案资料的人员要进行严格盘查，不得让其他人员直接接触档案资料。对于整理好的档案资料要排列整齐有序，不要把不相关的杂物和档案资料放在一块，确保档案查找方便、快速。要注意档案资料的外借时间，对于借阅期限已满但是还未归还的档案资料要及时追回。为了保证档案资料的完整性和清晰度，对容易破损的资料要加以保护。

（二）利用现代化技术对档案信息进行统计

在计算机技术和互联网技术不断发展的今天，建筑工程单位应该积极利用这些技术来对建筑档案资料进行统计管理，可以构建一个记录档案信息的系统，及时的记录建筑工程中各个环节的真实情况，全面保证建筑工程档案资料的完整性，并且进行严格的控制。

（三）加大对档案资料管理人员的培训力度

档案资料管理人员是整个建筑工程档案资料管理工作的核心所在，加强对档案资料管理人员的培训工作，能够有效的保证工程档案的质量，提高档案管理人员的素质和职业素养。建筑单位应该积极的开展相关的会议，或者是聘请专业人员来对其进行培训，全面提高管理人员的素质。还应该积极提高档案资料管理人员对于建筑工程方面的知识，以便在具体的档案资料管理中能够真实的将档案归档。

四、结语

总之，建筑工程的档案管理对于城市的建设和城市后续的维护工作有着重要的作用，所以要完善建筑工程档案的管理就要从工程的各个方面加大投入，引进人才，形成数字化的管理模式，从而不断完善档案资料管理工作。

参考文献：

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[2] 单承瑾；史艳春.浅析建筑工程档案资料管理制度[J].中国管理信息化，2012（10）.

[3] 刘丽.建筑工程档案资料管理中存在的问题及建议[J].石河子科技，2010（06）.