论大数据时代如何进行会计创新
2016-06-13尹丽艳
文/尹丽艳
论大数据时代如何进行会计创新
文/尹丽艳
摘要:随着世界科学技术的不断革新和发展,大数据时代已经到来。大数据时代的到来对各行各业的发展都产生了较大变化,在会计信息领域也不例外。会计创新和大数据的有效结合可以提高企业的会计核算水平但也带来了一定的财务会计风险。通过对大数据时代进行会计创新的方法和相关风险的探讨,为会计创新贡献微薄之力。
关键词:大数据时代;会计创新;信息安全;风险控制
大数据时代的到来使得各行各业都发生了深刻的变革,在这一过程中数据的重要性也在不断凸显。大数据实质上就是通过中央处理器进行云计算等方式对现存的大规模数据进行集中分析和挖掘,最终获得人们想要了解的数据并通过因果关系分析等方法探究不同因素之间的本质联系。而大数据的运用对于会计领域也具有重要意义。这是因为,随着企业规模的不断扩大、企业数目的不断增多,社会上所需处理的会计信息数也在不断膨胀。从本质上来说会计信息本身就是一种数据的表现形式,将大数据引入会计领域对于会计信息处理的速度、效率和准确性都有重要影响。但是,与此同时大数据引入会计领域也必然可能会造成会计信息的泄露,造成企业信息安全的问题。因此有必要对大数据时代如何进行会计创新和会计信息管理进行探讨,了解会计创新的方式方法并对可能存在的风险进行评估和预防。只有这样才能使得大数据在会计领域获得真正意义上的运用并最终实现企业会计信息质量的不断提升,促进企业稳定发展。
一、大数据时代会计创新的内容
(一)大数据时代会计作业价值的创新
会计作为企业记载生产经营情况的重要手段,通过复式账的方式全方面描绘了企业资金、货物的流向情况,同时由于其全面性和经济属性,使得其为企业做生产经营、投融资决策做出了极大的数据支持。在大数据时代,数据的价值将会被深度挖掘,在数据之间的某些潜在联系也会因此而凸显,通过大数据模式在会计领域的嵌入,企业财务会计信息的用途也将获得极大的发挥。因此,在大数据时代会计创新中最重要的创新便是企业会计作业价值的创新。在过去,企业大多通过价值链的静态过程对企业的生产经营状况进行纵向拉伸评估,在这一过程中简单的会计信息处理就可以起到作用。但是,随着企业生产流程和组织架构的不断复杂化,静态分析过程将无法满足企业对财务会计信息的需求。因此,随着大数据时代的降临,企业可以通过对自身财务会计信息进行挖掘,寻找在价值链中隐藏的某些财务数据联系。大数据模式可以建立动态模型对价值链调整情况进行模拟和分析,这样会计作业的价值获得了极高的凸显,促使会计作业价值最大化。除此之外,传统的会计数据分析多采用定性方式进行结果描述,同时难以对重要数据指标进行平衡分析。但是随着大数据时代的到来,企业众多庞杂的会计信息可以采用全面定量分析的方式进行结果描述,分析结果更加客观有效,在进行动态数据指标分析时也可以通过数据分析获得均衡点。通过大数据时代会计作业价值的创新可以有效提高企业的财务会计信息处理水平和能力,促进企业稳定发展。
(二)大数据时代市场价值最大化的会计创新
企业在市场中获得原材料并销售产成品,因此企业的发展壮大离不开市场的发展。同时,市场又是万千企业和最终消费者的集合,单个企业在市场中都显得较为渺小。在这种情况下,过去企业想对市场的发展态势和走向进行预估几乎是不可能实现的,所谓的预测结果也经常和实际情况产生极大偏差。但是随着大数据时代的到来,对于数据的运算能力大大提升,企业可能可以通过对数据的分析来预估市场的发展态势和走向,最终实现合理生产扩张,提高企业的生产经营效率。在这一过程中,首先企业需要掌握全面的内部财务会计信息,通过数据挖掘和分析了解企业的生产经营效率和不同产品的销售利润、市场占有率等情况。在企业对内部财务会计信息有了全面了解和分析之后,企业可以通过互联网数据挖掘技术对现有隐藏数据进行挖掘整理,通过数据拟合技术创立市场发展模型并进行不断完善改进,最终获得较为成熟的市场价值评估模型。这一动态模型的拟合建立必然会给企业的生产经营带来巨大好处,动态模型可以对某一未来期间的市场发展状况进行预估,这种预估已经不单单是单因素条件的预判,而是市场中存在的众多因素共同作用产生结果的预判,因此其结果的准确性也大大加强。由此可以,大数据时代会促进市场价值最大化的会计创新,使得企业在进行管理会计工作时具有更多的可参考信息并且其准确性也大大提升,保障了企业长期、稳定发展。
(三)大数据时代带来的管理会计领域创新
从会计学领域来说,管理会计是其重要分支,主要通过指标分析对企业财务会计现状进行反映。随着大数据时代的到来,管理会计领域必然会产生一次较大范围的创新。首先,管理会计可能会产生目标创新。在过去,管理会计还是作为会计学科的重要组成,为企业生产经营、投融资决策提供支持。但是,随着大数据时代的到来,管理会计不应当仅仅服务于企业会计活动,而需要服务于企业整体管理活动。企业管理活动不单单包括企业财务管理,还应当包括企业生产管理、经营管理、投资管理、融资管理等内容。其次,有关管理会计的对象也存在一定的创新。这主要表现在当前管理会计的对象仍然是现金流,但是随着企业经济效益的不断发展和变化,现金流已经不能全面的对企业的管理会计信息进行反映,只对其进行监控也不足以保障企业正常运营。随着大数据时代的到来,管理会计领域的创新还表现在对象不仅仅是现金流上,还涉及非现金的流动,数据流动也应当成为管理会计需要进行管理的对象。除此之外,管理会计领域的创新也会引导其他会计学科的创新与发展。同时数据时代的到来使得信息交互变的更加容易,因此对管理会计的报告形式也给出了新的想法,未来报告形式不仅仅局限于纸质媒介,还涉及电子信息传递,同时报告的保存也可以通过大数据进行。
二、大数据时代进行会计创新面临的风险
(一)大数据时代会计信息存储平台的建立需要投入大量资金
随着大数据时代的到来,企业对会计信息的重视程度也会不断加大。对于会计信息的传递与共享并储存成为大型企业亟待解决的问题,而大数据便可成为其载体,实现这一目标。这可以有效存储共享极多的会计信息,并且保证其的持久性。但是,对于任何一家企业而言,其在建立大数据会计信息存储平台时都需要倾注极高的成本来搭建这一平台,这会使得企业在进行会计平台创新时承担一定的财务风险。平台的后期维护和使用也会产生相应的成本,因此任何企业在决定建立大数据会计信息存储平台时需要考虑企业的经济实力和财务状况,并通过进行内部财务数据量的方式了解企业是否需要单独建立大数据时代会计信息存储平台。企业如果业务量少,经济业务种类较少同时分支机构较少,则可以考虑暂时不进行该平台的搭建,随着大数据时代的到来,平台的搭建成本也应当会逐步降低,同时可能也会涌现一批第三方大数据会计信息存储平台建立公司,通过规模化平台建设也可以大大降低建立成本。
(二)大数据时代会计信息安全性受到了一定威胁
大数据时代的重点内容便是对潜在数据进行挖掘,同时由于互联网的作用使得数据在传输中的安全性也始终受到影响。加密技术的升级也伴随着解密技术的提升,因此大数据时代的背景下会计信息安全也可能受到威胁。首先,企业会计信息的传递在身份认证方面就比较薄弱。由于企业的财务会计信息涉及到企业生产经营的各种机密内容,因此一旦泄露可能会直接影响到企业正常生产经营。如果身份认证作为企业会计信息传递的第一道屏障,如果没有起到对企业财务会计信息进行保护的作用,则直接影响到企业财务会计信息的安全。很多企业的财务从业人员对于身份认证密码的保护意识不足,使用简单的密码进行认证很容易被黑客进行攻击和破译。其次,在后续的信息存储方面,由于大数据时代的信息多储存在所谓的“云空间”即某一专业企业的加密硬盘中,这使得若该企业的加密硬盘受到攻击,“云空间”中的所有资料就存在被篡改和泄露的可能。除此之外,大数据时代会计信息的导入可能会受到导入介质的影响,导入介质的不合规可能会出现财务数据出现乱码等现象,不利于保证大数据时代会计信息的传递。
(三)大数据时代会计信息缺乏法律法规的保护
对于新生事物,法律很难对其进行有效约束。而在大数据时代会计领域也存在这样的问题。由于大数据时代会对企业的会计核算、报告方式等带来巨大影响,而这些改变也需要配备相应的法律法规进行保护。大数据时代的到来对于信息的质量提出了更高的要求,标准化的信息会提高信息处理和分析的速率,垃圾信息的产生也会加大数据挖掘和分析的能力。而当前由于缺乏相关的规定和法律约束,在大数据会计领域采用的分析手段和计量存储方法存在巨大差异,这使得企业间会计信息的交互存在障碍,同时不同手段和方法也使得监管更加困难。其次,当前我国在信息安全的法律法规制定方面仍然存在一定的空缺。当企业财务会计信息受到威胁并且因此而出现利益损失难以维权并获得赔偿。这种现象的存在在很大程度上会阻碍大数据在会计信息领域的运用,不利于企业内部经营管理的现代化水平提升。除此之外,在金融会计领域的法律较为简单,对企业通过信息化手段进行的金融会计操作难以从法律层面上进行衡量和界定,也使得灰色地带的扩张和打擦边球现象的不断涌现。大数据时代的到来不仅仅需要技术上的支持,还需要法律法规的制定和完善,只有这样企业才能不断成长并利用会计创新加强企业内部经营管理水平的提升。
三、结语
随着世界科学技术发展速度的不断增快,数据量也在不断膨胀。大数据的到来即为生活带来了便利也存在一定风险。企业财务会计可以借用大数据进行创新,但是也需要防范其中可能存在的风险,通过对科技的有效利用提升企业的内部经营管理能力,促进企业长期稳定发展。
参考文献:
[1]樊燕萍,曹薇.大数据下的云会计特征及应用[J].中国流通经济,2014(06).
[2]彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究,2014(04).
(作者单位:黑龙江省龙建路桥第五工程有限公司)