“互联网+”会计助推黑龙江省医疗机构财务管理研究

文/田忠兰



“互联网+”会计助推黑龙江省医疗机构财务管理研究

文/田忠兰

摘要：“互联网+”会计的财务软件应用和电子信息化系统将会计从重复劳动中释放，节省了财务人员的工作的繁重程度，大大的缩短了数据传递时间。同时，财务管理与医疗机构管理系统相衔接增加了财务管理的复杂程度和变换性。互联网的渗入和在经济贸易中的媒介和通道作用明显使财务资金的囊括范围也在悄然变化着。在财务管理的探索中，财务部门的发展和财务资源的进一步利用是当前初期和中期研究的重要对象。

关键词：“互联网+”会计；黑龙江省医疗机构；财务管理

“互联网+”的思想要求伴随李克强总理的讲话飞遍了全国各个行业。在互联网应用的大环境下，“互联网+”会计也成为了会计行业的大势所趋的新形势。财务部门要积极利用财务资源，管控好财务风险。深刻体会“互联网+”带来的财务管理的红利，还需要财务部门对“互联网+”会计下的财务管理的进一步研究。

一、“互联网+”会计对黑龙江省医疗机构财务管理的助推作用

（一）将会计从重复劳动中解放出来

“互联网+”在硬件基础和技术上，钻研开发了用友、金蝶和管家婆等应用软件，电脑做账首先将会计人员从重复劳动和大量计算中释放出来。在记账软件的基础上，“互联网+”会计发展了大数据和云功能等新兴产品，促进了会计信息传达的及时性和直接性。以集团财务为例，分支机构和公司在本单位做账完毕即可直接将会计核算资料和记账凭证通过互联网技术上传至集团总公司。大大的缩短了数据传递时间，使集团有足够的时间在月初最好上月的集团财务报表。根据分公司的财务状况进行会计决策和风险控制。“互联网+”将集团财务人员从繁重的报表核对和多头比对中解放出来，大大节省了集团财务人员的工作的繁重程度，也避免了财务机构过于冗杂，便利了财务部门的管理和风控。“互联网+”技术是会计发展的平台和依托。为财务人员的前进方向提供了新思路和广阔的前景。财务软件提供了模板和资源共享的便利，财务人员获得了比以往更多的学习和借鉴机会。新建立的子公司人员可利用集团公司的财务系统和其他发展较为完善的分支机构的财务信息设置，合理运用和借鉴。在公司设立初始账套和设立新系统方面减少重复劳动，将重点放在财务的规划和目标制定上。

“互联网+”会计将财务人员从重复劳动中释放，而释放出来的时间和精力可以运用到财务的全面预算、数据解析和其他与企业管理相关的方面。财务人员应当与时俱进，在享受“互联网+”会计便利的同时适应新环境，学习新技能。在财务分析方面，财务人员应当从宏观上把握数据趋势，在微观上分析原因和数据关联性，利用好“互联网+”中的资源共享，借鉴和反思问题。在资本运作和风险控制上，财务人员应当利用“互联网+”下的普遍信息披露和信用制度。对合作企业进行尽责调查，对过往案例作出分析，为企业资金站好岗。当前，我国会计类型主要是财务会计，财务人员可以部分的向企业中的管理会计发展，挖掘更多会计信息的价值。做好成本计算、管控和决策，依据会计核算资料向公司管理层提出建议和意见，彰显会计在企业价值管理中的应用。

（二）“互联网+”会计下医疗机构财务管理的范围变化

互联网的渗入和在经济贸易中的媒介和通道作用明显使财务资金的囊括范围也在悄然变化着。在电商和信息公开化环境下，药品监督管理和医疗器械也不再只在人工层面操作了。在公共卫生采购环节，药品价格公开公正，财务层面通过电子入账，能及时上报给上级单位，减少了因私谋利的空间和时间。财务可以通过账务的往来变化和公开信息相比较，对单位采购部门进行事前、事中和时候分析和监督。在医疗机构结算上，财务管理的范围也由过去较为单一的电子大宗往来和医疗机构现金往来转变成了大额小额都能采用电子化和信息化方式入账。医疗机构的财务管理范围首先应当囊括前端的消费者付费系统。以现在的诸多三甲医院为例，医疗机构采取了医疗卡资金存储的方式进行财务结算，减少了现金往来的差错率。简化前端工作人员负担，加快前端工作人员单个结算速度。

“互联网+”会计环境下，财务的决策管理范围也发生了变化。包括了过去单一的财务信息和会计核算资料，还可以囊括企业各部门的非财务信息。在“互联网+”会计下，财务部门不再仅仅停留在企业支持部门的位置上，重新审视战略定位，在提供决策建议的功能支持上争取成为企业的核心智库部分。通过企业信息管理系统，财务部门获取采购部门、销售部门和其他成本部门的信息，利用大数据功能。对往来数据分析，为各部门提供数据支持，并给出专业性分析和建议，用以决策上的参考。

（三）“互联网+”会计下医疗管理财务新形势

“互联网+”的特征之一是信息传递量大，速度快。机构信息的上传辅助了财务部门对机构的信息监管，由于大大缩短了反馈时间，体现了信息反馈的及时性。机构的监管范围也从静态转为动态，从业务全部完成后的核查变成了业务的过程监督。各环节和部门的过程监督和阳光监管勾勒出了医疗机构财务管理的新形势。在会计信息方面，互联网信息变化能及时反映整个医疗机构及各部门的实时情况，丰富了会计信息的种类和形式。为管理会计的数据收集和财务分析提供了可能，在条件上为我国管理会计的发展提供了新平台，是管理会计发展的助推器。通过“互联网+”下的网银系统，医疗机构实现了实时结算功能和资金流向的查看和管理功能。有利于财务部门把控全局，集中分析各部门的资金宏观和微观使用情况。方便调配和调整各部门预算和资金波动平衡控制，合理配置医疗机构资源。通过对各部门的财务分析，扮演好医疗机构管理层智库作用，为机构部署决策提供依据。

二、“互联网+”会计下黑龙江省财务管理需要进一步的整合

我国医疗机构的“互联网+”会计尚处在发展的初步阶段。尽管已经利用互联网的基础优势提高了工作效率，简化了工作程序。但其优势尚未完全发掘和应用，在由传统会计向“互联网+”会计的发展转变中还存在着滞后性。“互联网+”会计要持续在探索中不断磨合，不断适应，走出“互联网+”会计在医疗机构财务管理下适合和高效的应用道路。

（一）“互联网+”下财务部门的发展

财务软件构成了互联网财务管理的应用基础。随着社区医院的兴起和医疗资源共享下的品牌发展，医疗机构也有了不少分支机构。“互联网+”会计通过技术开发和应用，可以外包相应软件开发公司。财务人员定制安全有效的医疗机构财务管理系统，进行对分支机构的远程监督和会计资料核查与收集。通过互联网技术的个性化实现和大数据分析，对收集上来的会计信息和财务资料进行定期和特殊分析，对当期或项目资料存档。方便反映医疗机构的财务信息及管理发展，为未来医疗机构在新变动和环境下的发展决策提供历史依据。

在财务的日常活动方面，财务部门在基础的会计基础上，要积极调整财务分析功能和定位财务目标功能。财务人员要对“互联网+”会计发展应用提出自我新要求，明确新分工下的权责说明。厘清财务人员办公流程和环节，在医疗机构信息系统上存盘，在财务部门公示。提高工作效率，辅助财务部门工作标准化，减轻财务人员流通带来了交接工作量和讲解难度。

财务管理要与医疗机构管理系统相衔接。通过电子信息化导入诊室、药房和各科室的资金流动情况和业务变动过程，收集财务信息。在财务信息方面，财务部门要注重与其他部门共同开展的集成化信息探索。除了网上支付款项，对于急诊和急用等必须立刻展开手术的医疗情况上，可与银行联系建立信用机制。以人为本，并在信用机制下建立网上催账和提醒等服务，配套建立账务黑名单等。既保障了患者身体状况，把握了最佳抢救时间，也有利于缓和医患关系，增加信任程度。财务部门还可以探索设立患者平台的账务查询，患者消费电子账单制。考虑公布统一的收费项目价格，明确用药和就医价格，减少纷争。

（二）“互联网+”下会计的财务资源的进一步利用

百姓都说“看病难”，看病难的其中一个原因是病例多，医疗资源有限。优化财务系统的前端管理，完善医疗卡资金存储便捷性。积极开展便民服务，以患者为导向来思考。在前端办理医疗卡的基础上，可在相邻科室附近和病患缴费次数较多的科室附近设立医疗卡自助便捷缴费系统。多端口刷卡，省去病人来回缴费的时间。对于可连续性缴费，可在医生端口设立提交制度，甚至尝试手机缴费，增强就医的连贯性。探索电子货币在医疗机构的使用，节约资金使用和流通成本。避免病人的重复叙述，降低繁琐程序带来的医疗失误。尽可能的节约医疗资源，保障医生和患者办事效率。避免医疗资源浪费和患者时间的无谓消磨。在医疗机构的资金使用和管理上，针对“互联网+”会计下的财务风险和医疗风险，财务要把控好合作企业和单位的风险。防止风险向己方的转移，做好风险预测，做好档案备份和备用策略。财务部门要积极利用财务资源，管控好财务风险。

（三）其他发展

在“互联网+”会计的信息化建设投入阶段，不可避免的需要大量的资金投入。在“互联网+”建设上，财务部门要做好平台建设的全面预算。对“互联网+”带来的风险、效益和投入进行分析和过程实行全程监控，对建设平台中的财务流动要实行事前、事中和事后三个时间段和方面的控制。一方面，财务部门要转变思想，与时俱进。积极看待“互联网+”会计下财务部门定位与管理范围的变化，探索发展新模式。另一方面，要客观分析投入与产出比，做到经济化，提高性价比。在“互联网+”会计发展过程中重视信息数据的使用和价值，尽可能做出投入产出财务分析的体现和报告。在医疗信息系统完成后，财务部门也将迎来全成本核算。会计核算过程中包括了线上和线下等多渠道资金流动和成本费用支出，财务部门在“互联网+”会计下的财务管理是任重而道远的。

三、结语

医疗机构由于其公共事业的特殊性和必须性，在“互联网+”会计背景下的财务管理更加值得探索。当前，“互联网+”会计对医疗机构各方面的变革已经产生了一定的影响和可喜的效果。财务部门要更新思想观念，摸索新环境下财务部门的智能定位和新功能。切实感受到互联网环境下的效率提升，注重财务对数据信息的财务分析功能，积极探索医疗机构新环境下的财务管理模式和范围。

参考文献：

［1］张畅玲.网络经济下医院审计的管理策略分析［J］.企业改革与管理，2015（12）.

［2］张厚莲.医院财务管理信息化建设的探讨［J］.中国市场，2014（25）.

［3］郑贵秀.浅谈医院财务分析体系的构建［J］.行政事业资产与财务，2012（22）.

（作者单位：克山县疾病预防控制中心）