浅谈建筑企业财务共享服务中心的构建策略

文/许玉全



浅谈建筑企业财务共享服务中心的构建策略

文/许玉全

摘要：近年来，随着建筑企业规模的扩大和管理的创新，传统的分散式财务核算和管理模式与建筑企业的发展已不相适应。本文通过对建筑企业财务管理当前所面临的困境的分析，总结出集中的财务核算和管理模式是必然趋势，从而提出单一法人下的财务共享服务中心的构建设想和策略。

关键词：财务管理；建筑业；共享服务；构建

一、建筑企业财务管理现状及趋势

生产的流动性是建筑企业的天然属性，它决定了生产组织模式，同时也决定了在财务管理方式上采用分散式的核算和管理。但是，随着信息技术的高速发展和国家对基础设施投资的加大以及“一带一路”战略的实施，建筑企业的规模必将持续增长，管理模式也正由粗放式向精细化转变，传统分散式的财务核算和管理的弊端更显突出，主要表现在以下几方面：

（一）人力资源与管理目标不相一致。按照绝大多数建筑企业采用的“公司——项目”两级管理模式，项目作为基本生产单位，因需要独立核算而在项目部设立财务部门。财务部门按照主管、会计和出纳的标准配置至少需要3人，占到项目定员的1/8左右，与“精简、高效”和“提高项目施工毛利率”的管理目标不相一致。

（二）人员现状与内部控制要求不相符。财务部门最低人员配置为3人，而现实中许多建筑企业为实现管理目标，财务人员一般也成为其“精简”对象，致使很多项目仅有1名财务人员，甚至1名财务人员兼管几个项目，这与内部控制的基本要求极不相符，给企业、项目和个人带来了隐患和风险。

（三）“低附加值”的基础业务严重制约了财务对业务的支持能力，不利于财务人员的成长与发展。

（四）工作负载无法在不同项目之间实现均衡。现实情况中，往往会有这么一个现象存在：A项目的财务工作量可能会在某一期间突然加大，而B项目可能会相对轻松，但由于A、B项目相距甚远，公司总部无法将B项目的人员闲置能力及时支援和补充到A项目,使资源无法合理调配，工作负载也就无法均衡，客观上形成资源浪费的同时也可能给企业带来直接经济损失。

（五）财务会计信息不够准确、质量不高。目前，许多建筑企业都已采用OA办公系统、财务管理平台以及其他信息管理平台，但由于各个信息系统未能集成，仍然有许多信息只能通过线下处理以满足上级单位或企业管理者对信息的需求。

通过以上可以总结出：当前实行的传统分散式财务管理模式要么效率低下、运营成本高昂，要么存在内控缺陷、风险处于高位，同时也不利于人才的培养和资源的优化配置，与实行“低成本”战略和正面临转型升级的建筑企业极不相适应。因此，分散式财务核算和管理模式必将被新的“集中”模式所替代，而财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）模式将是必然之路。

二、财务共享服务的含义

财务共享服务是一种典型的集中式组织模式，它通过将服务端（共享服务中心）和客户端（集团成员单位）分离的方式，重新定位集团和基层业务及分（子）公司之间的业务关系，并将从事标准化财务工作的财务人员从成员单位分离出来，归并到财务共享服务中，以实现财务人员的集中化。集中式组织模式能够实现资源的有效共享，一个服务端向多个客户端提供服务，客户端能够共享服务端资源。

“财务共享服务”模式最典型的服务是财务方面账务处理、支付的服务，称为“共享会计服务”，是一种以事务性处理功能为主的服务。

三、财务共享服务中心的优势

财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的应用，她的优势主要体现在以下几个方面：第一，财务人员得以集中，资源得到高度整合，财务对业务支持和战略支持成为可能。第二，内部分工更加专业化，有利于提升财务管理水平，逐步实现财务管理的转型。第三，财务内控缺陷得以修复、体系得到完善，风险管控能力明显加强。第四，统一了会计政策、业务流程和核算标准，有利于提高会计信息质量。第五，所有收付全部集中，进一步加强了资金集中管理和提高资金使用效率，有效防范资金风险。第六，更能有效适应“营改增”，搞好税收统筹与策划，降低税收风险和负担。第七，能够形成规模效应，提高工作效率，相对降低对人员的需求数量，整体有效地降低成本，提高效益。第八，有助于企业扩大生产规模，增强企业竞争力。第九，信息沟通可以“面对面”，消除“背靠背”沟通上的“壁垒”，方便组织集中学习和交流，培养财务人员的管理创新能力，增强凝聚力和团队意识，提升财务人员的综合素质。

四、如何构建财务共享服务中心

（一）构建的前提和基础

首先，要转变观念，破除一些传统习惯和认识。财务共享服务带来思想观念上的变革，需要打破一些传统习惯和认识：一是打破企业组织体系“大而全、小而全”的传统观念；二是打破依赖手工操作、纸质审批的传统习惯，推行电子流程审批；三是打破害怕公开、透明、习惯遮遮掩掩的落后心理，大力宣传正确的财务理念，加强阳光财务建设。

其次，要取得高层领导的绝对支持。实行财务共享服务，需对现有财务管理组织架构、业务流程、财务管理制度等方面进行较大的调整。

再次，需要建立统一的财务制度，实现财务制度标准化，这是财务共享服务模式构建的基础之一；依据标准的财务制度对财务管理流程进行流程再造，并利用现有的信息平台将财务管理流程植入现有的OA系统和ERP系统,实现财务管理向流程化和业务化分工的转变。

（二）基本思路和组织架构

基本思路：撤销公司层面和项目层面的财务部门，将财务人员归并到财务共享服务中心，按照具体业务类别在内部分设若干小组，形成内部专业化机制。

组织架构如图1：

图1　

“资产和费用”小组主要负责固定资产、无形资产、周转材料以及公司层面的管理费用、财务费用、销售费用的核算和管理。“收入和成本”小组主要负责各项目经理部的收入、成本、盈亏的核算和分析以及清收清欠工作。“预、决算和分析”小组主要负责预算、决算的编制和财务分析，为管理者提供准确、可靠的财务信息。“资金管理”小组主要负责全部的资金收入和支付。“税务管理”小组主要负责税收筹划、申报缴纳及票据开具和认证等涉税事项处理。“外勤联络和档案管理”小组主要负责定期或不定期前往项目部现场处理相关事项，以及财务会计档案的形成、保管和移交。“信息处理”小组主要负责对各类财务流程和非财务流程的集中处理和推送，起着承上起下的作用。

（三）实施和运行中需要关注的几个问题

财务共享服务中心作为新的管理模式，在实施和运行中还需要关注几个问题。第一，业主方如果坚持项目现场必须要有财务人员或是对银行账户进行监管，资源整合程度将会大打折扣。第二，“营改增”后，税务机关对项目税收检查稽查如果更加频繁，档案调阅不方便，可能增加税收检查人员对涉税事项的怀疑程度。第三，内部部门配合程度需要提高并要承担部分辅助性工作，才可能保证相关资料、信息及时传递到中心，否则将导致中心的会计信息失真，不利于管理者作出正确的决策。

五、结束语

财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，她是企业适应国内外市场经济形势发展的产物，是财务管理发展到一定阶段的必然变革。建筑企业要做大做强做优，实现可持续发展，选择财务共享服务中心模式进行财务核算和管理是其必由之路。当前，国内大型建筑企业集团有的已经建立起自己的财务共享服务中心，有的正在构建之中。作为单一法人下的建筑企业，如果上级集团还未形成成熟的方案，企业可以结合实际情况先行尝试“共享会计服务”的财务共享服务中心，积累经验，渐进式地进入“财务共享服务中心”时代。

参考文献：

［1］张瑞君，陈虎，胡耀光，常艳.财务共享服务模式研究及实践［J］.管理案例研究与评论，2008（6）.

［2］宋志宏，李志明.加快建筑业企业集团财务共享服务建设的思考［J］.中国总会计师，2015（4）.

（作者单位：中铁二局集团建筑有限公司）

上接（第50页）

助投递报账，以及实现线下报账，在工作时间以外完成报账流程，为高校提供更快捷的报销方式。

（二）全面有效地实现集中财务管理

通过财务信息化应用有效地发挥财务集中管理的优势。财务管理信息化中包含多个功能集成，如预算管理、会计核算、收费管理、合同管理、薪酬个税查询等的财务管理功能，而且结合网络通信技术，不断完善财务管理，如网上报销、网上预算申报、微信查询等等。在高校的财务管理中，掌握充分数据信息才能作出有效的分析和决策，信息反馈的及时性直接影响高校决策的准确性，因此，财务信息化应用为财务管理者解决了信息分散，以及信息传递与过程控制存在的信息不对称、信息不及时的问题，而且能够发挥了集权财务管理的优势。

（三）实现财务信息资源共享以及实时监管

财务信息化是实现信息共享、信息传递、信息整合的基础，更是加强财务监管的一个有力手段。在传统财务管理过程中，财务人员投入大量的劳动力在采集信息和数据分析上，有的甚至以手工台账形式存储，财务信息化程度较低，难以实现对财务信息的资源共享，以及无法实时监管财务管理工作。通过建立联网操作的财务管理系统，不但将过去繁琐的会计数据加工、分析变得简单化，而且具有查询账目、分析报表、财务监控、内部审计等功能，有效解决信息不集中、监督乏力等问题，实现信息资源共享以及实现管理者对财务数据进行事前计划，事中控制和事后监督，起到了全过程的实时监控作用。这样，高校的财务管理不但减少潜在风险，健全了财务管理的内部控制体系，而且实现可持续发展的内在要求。

四、结束语

财务管理的全面信息化是高校发展的趋势，高校对财务管理信息化的建设需求也越来越强烈。财务管理信息化的推行，是财务管理程序乃至管理制度的更新变革，对原有的管理方式带来一定的冲击，高校需要改变思维方式进一步适应。推进财务管理信息化建设工作，建立起财务事项的全面信息化管理体系，努力将高校的财务管理水平提升到新高度。

［1］杨璇，赵瑾璐.现代信息技术与财务管理信息化建设［J］.财政监督：财会版，2011（23）：58-59.

［2］苏春玲，方明忠.浅谈信息化技术在高校财务管理中的应用［J］.经营管理者，2014（17）：219-219.

［3］王丽红.浅谈信息化在财务管理中的应用［J］.公用事业财会，2012（1）：36-37.

（作者单位：东莞职业技术学院）