浅谈企业行政管理在企业管理中几点作用

刘丽

摘 要：企业管理过程中行政管理是十分重要的一项内容，保障企业可以顺利执行国家的政治目标。因此，企业想要更好的发展就需要认识到行政管理的重要作用。下面，本文就对企业管理中行政管理的具体作用进行分析，并研究行政管理存在的问题，提出有效的解决对策，保障企业获得良好发展。

关键词：企业；行政管理；企業管理；作用

企业的行政管理工作主要是组织企业内部工作，调动和协调行政管理人员按照要求完成各项工作，并对工作进行监督和调制。但是在实际企业行政管理中，仍然存在一些问题影响企业的良好发展。

一、企业行政管理在企业管理中的具体作用

（一）提高企业的核心竞争力

一个企业的核心竞争力，是实现企业可持续发展的保障，企业行政管理工作作为服务和保障企业发展的部分，对于推进企业发展有一定作用。企业行政管理工作将企业打造成一个具有上升空间的企业，提高了企业员工素质，让企业持续处在一个良好适应社会要求的状态下，并将这些全部都转化成为提高企业经济效益的动力，从此处看出企业行政管理工作对于提高企业核心竞争力，实现企业的可持续发展有一定促进作用。

（二）提高企业员工的工作效率

行政管理工作职能其中一项就是为企业制定具有超前性的谋划，行政管理工作将企业中各个层面、各个部门其中的沟通交流工作做好，将企业员工从繁琐的行政事务中跳出来，将更多的精力放在企业的生产经营中，充分调动企业所有员工的工作积极性，在企业内部形成一个良好的工作氛围，提高企业员工的工作效率。

（三）保证企业的绿色发展

在实际的工作中，不管是员工和企业多多少少都会遇到一些问题，此时员工十分容易产生消极情绪，加上我国还处于一个社会转型的特殊时期，政企的概念模糊不清，而行政管理工作中的部分內容就是和有关政府部门联系，为企业争取到一定的资金和技术支持，解决企业在发展中遇到的资金问题和技术不过硬的问题。针对企业员工，立足实际的帮助员工解决思想上的问题，建立的有效的激励机制，让员工从精神和物质双方面中踏实的工作。由此看来，企业行政工作对于保证企业的绿色发展有一定推动作用。

（四）提高企业的经济效益

企业行政工作的开展，其最终目的就是服务于企业的经济效益，企业的行政管理工作就是合理的调配和利用企业的人力、物力等各个方面的资源，达到一个最佳的调配比例，既能够充分跳动企业员工的工作主动性，还能在最大化节省企业资源的前提下实现企业经济效益的增长，推动企业的发展。行政管理工作中的特点就是工作内容具有实质性和实效性，行政工作的实质性让行政工作在调整工作制度、流程、形式、环节方面既简化又可行，让整个的企业工作变得更加简洁、实用发挥行政工作的实效性，让企业真正向节约型企业方向发展。加上行政管理工作具有一定的灵活性，这个特性也是因为市场的不断变化要求行政管理工作必须具备这样的特质才能更加灵活的工作，将企业实际符合时代发展的要求。

（五）保证企业的可持续发展

行政管理工作的内容：第一计划工作，确定管理内容的目标和达到目标的方法，这是保证行政管理工作成功的必要条件，也是保证企业可持续发展的因素之一；第二组织工作，明确工作目的，工作细则，制定标准的操作流程，保证行政管理工作的有效实施；第三指挥工作，将企业员工之间的工作做好详细的分工，有效协调好企业内部人员的关系。以上这些行政管理工作的内容都是由企业最高领导人把控全局，实施掌握企业动态，将企业维持在一个有序稳定的运行状态中，最终目的是为了保证企业能够实现可持续发展。

二、企业行政管理中存在的问题

（一）缺乏完善的行政管理机制

在部分企业中之所以行政工作难以开展或者是难以取得有效成绩，最根本的问题就是在制定行政管理的机制上存在缺陷。由于缺乏根本制度，作为行政管理人员面对工作没有进行较好的分工，在实际工作中也没有严谨的工作流程，只是凭着个人想法做工作，在一定程度上影响企业的良好发展和良好工作氛围的形成。

（二）企业行政管理工作脱离实际

部分企业在进行行政管理工作时，完全脱离实际，只知道搞形式主义，说大话、说空话，根本没有将企业实际放人行政管理工作中，大大影响了行政管理工作效率。这种完全仿照以前存在的党政机关工作作风，既浪费了公司人力、物力、财力，也没有发挥出行政管理工作作用。

（三）企业行政管理人员素质不高

部分企业的行政管理者没有清晰认识到处在新时代的当下，老旧行政管理工作已经不能满足企业发展，而且企业也在随着市场变化而变化，部分行政管理工作人员没有及时掌握企业中的各项工作要领，在推行行政管理工作时得不到有效的开展，制约企业发展。

三、有效增强企业行政管理作用的措施

（一）制定完善可行的行政管理机制

完善可行的行政管理机制是规范行政管理者和员工行为的标准。想要制定完善可行的行政管理机制，整顿企业中的不良风气，就需要立足于企业实际将各项工作、管理制度、岗位责任制度程序化和标准化。只有这样利用实际有效的行政管理制度去规范和纠正企业中的不良行为和现象，利用有效制度去管理员工，才能维护企业的正常秩序。对于企业中的各项工作制定细致标准可行的流程，实现行政管理工作的清晰透明，消除企业中不良风气，推动企业绿色发展

（二）选择合适的行政管理模式

行政管理作为企业管理中重要的一部分，合适的行政管理模式能够为企业良好发展注人力量根据市场变化，及时引进和学习具有现代化观念的管理模式，摒弃陈旧的行政管理观念，结合员工实际创新出符合企业自身要求的行政管理模式。特别是在当下的形势中，市场变化日新月异，企业发展应该符合社会发展，对行政管理模式进行有效创新，能够更好的开展行政工作，达到行政管理工作要求。

（三）立足于企业实际开展行政管理工作

企业的运行不仅给企业自身带来经济效益，也保证了企业员工的生活。所以行政管理工作应该结合企业实际出发，以提高工作效率，推动企業的经济效益发展为目标。深人了解企业生产经营、企业员工的思想动态，制定具有实际性质的管理制度，摒弃形式主义，讲究实际实效，提高企业行政管理人员业务能力，进一步加强企业的管理立足与企业实际需要。采用灵活的管理方式，将企业的经济利益为最高目标，让不正之风在企业在消失结合企业实际，培养企业行政管理人员的责任感，提高行政管理人员的职业操守和素质，在平时工作中起到模范带头作用，在企业中形成一个良好的工作氛围。

（四）规范行政管理部门，提高行政管理人员的素质

在规范行政管理部门的工作上，首先是对人员的规范在选择人员方面，应该注重将工作能力强、对待工作认真细致负责、对市场有一定洞察力的人员优先考虑，具有这些特点的人员在制定企业规章制度、实施行政管理工作中能够将企业管理的更加科学规范，在某些方面能够为企业贡献力量，实现企业的可持续发展。

企业可以提供一定的培训机会，让行政管理人员学习到最新的管理知识与理念，不仅能够提高行政管理人员的自身素质，其学习到的知识还能够为企业带来益处，实现企业的科学发展。在晋升方面，提供机会让行政管理人员有上升空间在晋升机制的促进下，行政管理人员有了更加强劲的动力去提高自身素质，把绩效考核作为晋升的标准之一，在这种推动之下行政管理人员对工作的积极性大大提高，也更加利于企业的良好发展。

（五）行政管理要科学严谨

企业在进行行政管理工作时，不能仅依靠“务实”这一种特性，务实是好事，但是不讲科学，不讲条理的“蛮干”、“瞎干”、“随意干”，不仅起不到推进作用，反而会拖累企业发展的后腿，使得企业行政管理混乱，领导与员工都无法在企业中找到自己的准确定位。所以企业行政管理，要讲究科学性，首先需要将规章制度进行完善，从而明确企业每一个人员的职责，使得领导与员工各司其职，并建立逐级授权、环环相扣的工作程序，使得行政管理有迹可循、有章可依，严谨的进行，确保企业资源高效、高质的利用。

（六）行政管理要体系完善

构建完善的权利体系：即构建企业的行政架构，包括职能分解、人事相合、岗位设置等内容，构建完善的事务体系：即构建企业的具体事务，企业行政管理最终是要落实到具体事务上，行政管理体系离不开事务体系的支撑，事务体系的主要内容包括办公室管理、文档管理、后勤管理等内容，构建完善的技术体系：即建立企业内部的技术职称，行政管理需要技术作为支撑，技术体系具体包括企业行政管理中的领导与管理、监督与控制、协调与沟通。

四、结语

现如今，时代进步使很多企业获得了较大的发展空间，企业之间竞争也十分激励，要想企业能够获得立足之地，就需要重视企业的管理工作。行政管理是企业管理工作中的重点内容，因此，应该了解企业行政管理的作用，对管理存在的问题进行分析，找到相应的解决对策，实现企业可持续发展。

参考文献：

[1] 燕臻.浅谈精益管理在企业行政管理中的应用[J].科技视界，2013年 30期.

[2] 崔筱.淺谈企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].经营管理者，2014年 26期.