当前石油企业物资管理过程中存在的问题及对策研究

于翠平

摘要：物资是石油企业降本增效的主要着力点，提高物资管理水平意义重大。根据目前石油企业物资管理工作中存在的问题，物资管理部门提高物资采购管理水平，加强物资供应管理信息系统建设，提高物资仓储管理工作，对于提高寒冬期石油企业的经济效益有着极其重要的作用。

关键词：石油企业；物资管理；经济效益

物资管理是石油企业生产经营过程中重要的组成部分 ，高质量的物资管理工作能够为石油企业带来更低的勘探开发成本，还能加快资金周转速度，为企业带来更高的经济效益。石油企业物资管理部门的地位和作用与勘探开发、安全环保、生产运行、销售等部门的地位和作用同等重要，由此可见，石油企业更应该对物资管理工作重视起来，在实践中发现物资管理工作存在的问题，并对问题进行深入地探讨和研究，确保物资管理工作不断优化提升，推动石油企业可持续发展。

一、石油企业物资管理特点

（一）石油企业物资设备的管理难度大

由于石油企业本身的特点，企业内部物资设备的种类比较多，而且这些设备各自涉及到的领域不同。例如，石油企业在生产过程中使用的抽油机、修井机，井口上的地面压裂设备、运输设备、电机等等。另一方面，石油企业的内部物资设备分布的范围还比较广泛，这种现象大大增加企业对物资设备的管理难度。

（二）石油企业物资管理的招投标制度不断细化规范

目前，在石油企业的物资采购方面，将严格按照招投标的形式，来对物资采购进行一定的控制管理。通过对多家投标企业的分析、选择来确定最适合的合作者，从而保证石油企业的利益最大化。石油企业这种招投标的物资采购方式，有效减少了石油企业曾经在物资管理工作中的盲目采购、多头采购以及无计划采购等各种问题，大幅度降低了石油企业的物资采购成本，提高了石油企业的整体盈利水平，促进石油企业的快速、稳定发展。

（三）石油企业的物资管理方式在不断革新

随着石油企业的不断创新改革，物资管理正逐步向“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等更加科学、先进、快速的管理模式转变，有效提高了石油企业物资配送效率。

二、当前石油企业物资管理工作存在的主要问题

石油企业的油气生产作业区域比较大，并且又处于复杂多变的野外环境中，这就增加了物资供应管理工作的难度。物资供应部门为了保证供应，一般都在物资管理方面制定了严格的管理制度和规定，在一定程度上提升了物资供应管理工作的水平。但随着形势的发展，石油企业的物资供应管理工作也面临着一些新的问题。

（一）石油企业物资采购管理中的问题

目前，大部分的石油企业都受到传统物资管理模式的影响，中石化系统在物资采购方面大都实行统一管理、统一采购、统一储备、统一结算的办法，但是，从石油市场经济规律和资源配置规律来看，这种做法也存在着一定的缺陷。

物资集中采购缺乏灵活性，对各油田的生产实际情况考虑不周。例如，中国石化在石油企业物资采购管理上要求实施集中采购，但是，集团公司的集中采购容易造成集团公司与各油田企业间的信息反馈不及时，不利于及时变更物资采购和供应计划。集团公司集中采购，中间环节多，手续复杂，更改计划非常困难，不能很好地适应油田企业的实际生产需要。同时，部分集中采购在实际运作中也容易产生盲目采购、重复采购等现象。

（二）石油企业物资管理部门的工作管理不科学

石油企业由于行业的特殊性，企业内部各个生产单元之间的地区分布相对较远，实际的物资管理工作很难有效进行。如果在这个过程中出现沟通不及时或者信息传递错误的现象，石油企业的供货链就会断开，导致企业大量人力资源和物力资源的严重浪费，给石油企业的经营发展带来一定的危害。

（三）石油企业物资管理信息化技术的应用相对落后

目前，石油企业在物资管理上，现代化信息技术管理还相对落后，导致石油企业物资管理各部门之间信息不通畅，在物资的采购、物资价格比较、采购合同的签订、物资质量等相关信息不能及时共享，使得物资管理各部门信息获取一直处于被动状态，需要很大的人力、物力和时间来获取相关信息，严重阻碍了物资管理工作的高效完成以及石油企业现代化管理水平的提升。

三、优化石油企业物资管理的对策

为促进我国石油企业物资管理的不断优化，企业管理者必须加强内部规章制度的建设以及采取必要的应对措施，尽快健全企业内部关于物资产业管理政策，学习现代化管理手段，使企业能够在激烈的竞争中度过石油工业“寒冬期”。

（一）提高物资采购管理工作水平

1、加强对物资采购计划编报的管理

对物资采购计划编报的管理是提高油田物资供应管理水平的基础。笔者认为，物资采购计划的编报应以满足油田企业生产需要、尽量减少库存积压和资金占用、提高物资采购计划的准确性等为原则，立足于对外部资源环境和内部需求特点的客观分析，以及对企业内外部管理资源的有机整合和综合运用，如此才能提高物资采购计划编报的准确性。为提高物资采购计划的权威性、有效性、实用性，还应强化对物资采购计划及参与计划编报人员的监督和考核，以增强他们的事业心和责任感。

2、加强对物资采购过程的管理

加强物资采购过程的管理是提高油田物资供应管理水平的重要环节，对此，笔者建议采取以下两项措施：（1）按照物资采购管理工作的要求，实行事前控制、事中监督、事后评价的业务管理运行模式，组建采购管理工作评价组，随机抽取已执行的采购计划，从采购计划的编制质量、执行过程、执行效果等方面进行采购后评价、管理诊断和效益评估。（2）每月对业务部门采购计划的编制质量和变更情况进行通报排名，并在物资管理例会上进行讲评，将其纳入季度绩效考核，要奖惩兑现，以保证采购计划编制的准确性和有效执行。

（二）完善物资管理规章制度，使监管有章可循、有法可依

石油企业平时只注重物资设备的使用，不充分考虑使用效益，缺乏健全的物资管理约束制度，导致企业的物资管理混乱。为防止这种现象，石油企业管理者首先应该加强对物资的管理意识，遵循“依法治企”的规则。加强对物资管理的政策、规章制度的宣传和培训。只有这样，才能在石油企业内部建立良好的物资管理机制，有效地改善、优化企业的物资管理体系。

（三）完善石油企业的现代化管理方式 ， 努力提升企业物资管理水平

随着科学技术的飞速发展，企业的物资管理也进入高现代化办公的领域，企业的物资管理手段也越来越先进。石油企业应当根据自身实际情况，引进先进的计算机自动化物资管理系统，使石油企业对物资管理更加合理规范，降低企业人为因素的缺陷与不足，实现物资数据资源的共享以及物资流动的透明化，提高企业物资管理的整体水平，保证石油企业的可持续经营发展。

物资管理工作直接影响石油企业的经营成果，所以，石油企业要结合自身的实际情况以及市场环境的变化，不断发现问题，及时改正，不断创新物资管理工作的手段和方法，完善石油企业的物资管理制度和体系，实现物资管理优化，提升物资管理质量，为企业长远发展提供坚强的支撑和保障。（作者单位：华北油气分公司石油工程监督中心）

参考文献：

[1]廉仕信 . 油田企业物资管理面临的形势和任务[J]. 科技创业月刊 ，2004（10）.

[2]吴正秀 . 新形势下石油企业如何发挥内控制度在物资管理中的作用[J]. 经济研究导刊，2013，（33）：22-23.