高校特色数据库建设及可持续发展问题研究

摘 要：近些年来高校投入了大量的人力物力建设了具有特色的数据库，并经过不断的努力取得了一定的成绩。但是就目前高校特色数据库的建设来说，还存在着许多的问题，这些问题的存在阻碍了高校特色数据库的可持续发展。所以，本文从对现阶段高校特色数据库建设中存在的问题入手，对高校特色化数据库可持续发展模式的建设进行了简单的探讨。

關键词：高校；特色数据库；“一体化”模式；可持续发展

一、高校特色数据库建设中存在的问题

（一）数据库的建库资源缺乏特色

高校特色数据库的特点在于其具有较为鲜明的资源特色，而在高校特色数据库中，自有馆藏的资源是其价值所在。所以高校特色数据库的资源特色不应该只表现在馆藏特色上，而应该表现在其所特有的资源与信息的获取来源中。但是，从现阶段高校特色数据库资料的收录状况来看，还有一些高校数据库收录的资料以国内学术期刊、学术名著以及学术会议论文等为主，这些资料随着互联网时代的到来，也逐渐的被收录在知网以及维普等商业数据库中。商业数据库中所收录的学术资料甚至还要比某些高校自己馆藏所拥有的资料丰富，阅读起来更便捷，学生更愿意从这些商业数据库中去获取知识，这样一来就大大的降低了高效特色数据库的存在价值。

（二）数据库建库方式不合理

高效特色数据库存在的价值和其建设的根本目的就是为了能够满足当前高校潜在用户获取信息资源的需求。但是，在建设高校特色数据库的过程中，由于高校数据库相关管理人员没有一个科学完备的理论依据作为引导，之前也没有建库的经验，使得相关管理人员在建设特色数据库服务模式的过程中没能形成较为完善的信息反馈系统。这样一来，就不能及时的把握潜在用户的基本需求，从而导致高校特色数据库在建设和服务的过程中存在一定的盲目性，最终降低高校特色数据库的实用性，使得高校特色数据库难以推广和应用。

（三）资源难以共享

从高校特色数据库的访问状况来看，许多高校过于注重保障其校内用户信息资源的获取利益，使其建立的特色数据库只局限于校内用户的下载、浏览，校外的一些需求者则受到IP地址的限制而无法访问。这样的服务理念不仅不符合CALIS建设项目的实施初衷——服务于高等教育及社会，同时还降低了本校特色数据库用户访问量低的现象，使高校的一些资源难以形成共享的局面，高校现有的信息资源也无法满足用户的需求。此外，高校特色化数据库建设中还存在信息资源服务水平低、特色数据库网络服务平台不完善以及网络服务平台水平低等问题，这些问题的存在也使得高校特色数据库中的信息资源难以得到共享。

（四）忽视对特色数据库的推广

经过调查研究我们发现，造成高校特色数据库利用率低的主要原因是特色数据库建设的质量不达标，服务水平差等。但是在使用的过程中，我们还发现了，现阶段的高校特色数据库在使用的过程中推广力度弱，使得高校特色数据库在用户心中缺乏影响力。如一些高校将自建特色数据库的访问链接隐藏或者置于图书馆主页的多级目录之下，没有对其所建设的特色数据库进行宣传和推广，导致许多用户在访问的过程中出现找不到访问链接或不知道有特色数据库的存在这一问题，这就降低了高校特色数据库的利用率。

此外，我国一些高校特色数据库的建设虽然已经初具模式，但是相关管理人员并没有对其进行大力的宣传，同时也缺乏市场推广意识，这就使得高校特色数据库虽然建设成了，仍很少有人了解并去使用它。与此同时，高校特色数据库相关技术人员也没有对网络服务平台进行优化，也没有专门的“操作指南”来指导用户进行操作，这就使得用户在访问特色数据库主页的时候出现访问操作过程繁琐、网络服务器不稳定等现象，这些都是造成高校特色数据库利用率不高的原因。

二、高校特色数据库建设的可持续发展策略

（一）加强对高校特色数据库的推广力度

第一，在宣传中强调特色。在宣传的过程中，提高高校特色数据库在用户中的影响力是最重要的。高校特色数据库建设及管理人员在宣传本校的特色数据库时，要特别强调高校特色数据库中所积累的资料类型以及信息资料的来源等，这样才能在推广的过程中吸引用户的注意力，为高校特色数据库争取更多的用户，并使高校特色数据库的使用价值充分的发挥出来。

第二，在宣传中加强馆际之间的合作，实现资源的共享。单个高校的特色数据库库在建设的过程中或多或少会受到技术、资金以及技术人员等因素的影响，受这些因素的制约，很难保证高校特色数据库建设的质量，同时也不能很好的为用户提供高水平的服务。这就需要单个的图书馆加强对自身特色的宣传力度，并在宣传的过程中既要展示自己的优势，又要展示自己的不足之处，为其他高校选择合作伙伴提供参考，从而加强各个高校馆际之间的合作，最终实现资源共享。

第三，在宣传中获取发展资金。虽然现阶段有许多高校的特色数据库初具模式并逐渐走向成熟，但是在服务水平上还不能满足广大用户的需求。所以高校特色数据库的相关管理人员应该积极的积累和学习信息资源服务水平，增加自藏资源量，从而满足广大用户的需求。此外，高校特色数据库的相关管理人员还应该加强对特色数据库的宣传力度，吸引更多的校外单位和企业，并为其提供优质的有偿服务，将从信息资源服务过程中获得的资金投入到高校特色数据库库的建设工作中去，不断的完善高校特色数据库，促进其可持续发展。

（二）建立可持续发展的运行机制

为了确保高校特色数据库的稳定和可持续发展，高校特色数据库的相关管理人员应该积极的建立可持续发展的运行机制。现阶段，我国大多数高校特色数据库的建设逐渐走向稳定，并具备了为高效教学研究以及国民经济建设服务的基本功能。对此，我们可以通过高校特色数据库建设与推广“一体化”的运行机制，来推动我国高校特色数据库的建设，促进高校特色数据库的可持续发展。

第一，提高信息资源的网络服务水平。高校特色特色数据库的质量在短时期内是很难提高的，再加上现阶段高校特色数据库建设中缺乏专业人员的技术指导，使得网络服务平台中的一些功能还不能完全的展示出来，网络服务平台还有很大的上升空间。所以高校特色数据库的相关管理人员应该从技术以及人力方面入手，通过拓展服务方式、增加技术人员的投入以及完善服务平台配置等方式来提高个性化的服务水平，并利用个性化的服务水平来促进高校特色数据库的推广。

第二，加强高校特色数据库建设人员对“一体化”模式的推广力度。现阶段，在高校特色数据库的建设管理过程中，由于管理人员注重对特色数据库的建设，从而使其忽视了对特色数据库的使用，这样不仅不利于特色数据库的建设质量，还会出现资源利用率低，从而造成资源的浪费。对此，高校特色数据库的管理人员应该加强对高校特色数据库建设“一体化”模式的推广，并在推广的过程中对“建以致用”的意识进行强化，使其深入到每一位管理人员的意识中去。如，根据用户的需求来提高特色数据库的实用性；对“一体化”模式进行广泛宣传，实现高校特色数据库建设的项目支持力度；加强单个高校的馆际合作，在获得信息反馈的同时，实现资源共享；积极的开拓市场，为高校特色数据库的建设筹备资金等。

第三，建立健全数据库监管机制。高校在特色数据库的建设中，要特别重视特色数据库各种服务监督管理制度的建立和完善，使其通过高校特色数据库推广的项目、信息反馈结果以及资金等来逐步的提高特色数据库的服务水平。此外，高校特色数据库的相关建设和管理人员还应该不断的学习先进的服务类型，来完善和丰富其现有的网络服务，从而为高效特色数据库的推广奠定坚实的基础。

第四，对市场开拓过程中出现的知识产权问题进行妥善的处理。为了获得资金支持，高校特色数据库向社会企业和事业单位提供有偿信息服务，但是在推广的过程中，我们还应该注意数据库中的知识产权问题。为了妥善的处理这一问题，在高校特色数据库的建设中，我们应该尽量的收录一些本校拥有知识产权的学术资料和科研成果。我们还可以利用信息化技术手段，通过数据化整理的方式对已经超过版权保护的资源进行处理。此外，我们还可以收录一些网络上免费的资源，并对这些资源进行专业化的整理后，再将其錄入高校特色数据库中。对于那些网络上受作者保护的，比较好的资源，相关管理人员在进行有偿服务前应该与作者或出版单位取得联系，在得到使用权限后再投入使用。这样，不仅避免了高校特色数据库在投入使用中版权问题的出现，同时也促进了高校特色数据库的可持续发展。

三、总结

针对现阶段高校特色数据库建设中存在的问题，高校要采取积极的应对措施，通过提高特色数据库的服务水平、加强数据库人员的推广意识以及完善数据库体系等方式来建设特色数据库，从而推动高校特色数据库建设的可持续发展。

参考文献：

[1] 董珍时.高校专题特色数据库可持续发展问题研究[J].科技情报开发与经济，2012（25）.

[2] 徐春等.江苏省高校特色数据库建设现状资源与策略——以江苏省高等教育文献保障系统三期特色数据库建设为例[J].情报探索，2014（15）.

[3] 何威.高校特色档案数据仓库建设及可持续发展研究[J].兰台世界，2013（12）.

[4] 杨洁.JALIS特色数据库建设现状、问题及发展策略[J].南京工业职业技术学院学报，2014（03）.

作者简介：

王海波（1978-），女，汉族，黑龙江哈尔滨人，工学硕士，南通科技职业学院信息与智能工程学院教师，讲师，主要研究方向为：软件技术、软件过程改进、数据库技术。