特色数据库建设存在的问题与对策

杨磊

摘 要

创新专利数据库主要是指根据企业的生产设计、研发等工作内容的实际需求而建立起的资源共享服务型专业资源数据库，且于提升企业自主创新能力、防范知识产权侵权风险以及提高企业技术研发起点等方面具有重要的实际价值。尽管我国中小型企业的专利专题信息数据库建设发展较晚，但随着我国国民经济水平的逐年提高，特色数据库的建设过程也开始成为各企业共同关注的焦点。在本文中，笔者以专利信息特色数据库的建设意义为论述切入点，并针对建设过程中所存在的问题提出了相应的解决策略，旨在为后续的特色数据库建设发展方向提供参考思路。

【关键词】专利信息 特色数据库 建设 问题 对策

1 专利信息特色数据库的建设意义

在当前市场竞争日益激烈的社会背景下，企业生产运作过程中所遇到的专利事务也逐渐增多，特别是对于经济发展相对滞后且人才条件匮乏的地区企业，因此，采取有效措施以为中小企业提供便捷、准确的专利信息技术服务就成为当前缓减企业知识产权侵权风险的重要先决条件。从专利信息特色数据库的建设意义上说，为企业建立起专利技术信息共享服务平台，不仅能有效解决企业获取专利信息困难的问题，还有利于企业人才在现有专利技术的基础上进行不断创新，加速专利技术向企业生产力实现的方向转化进程。同时，专利信息特色数据库的建立还能明显帮助中小企业在创新资源共享的条件下，切实实现人才资源的高效配置，从而从根本上提升企业生产经营的社会经济效益。

2 当前专利信息特色数据库建设过程中所存在的问题

2.1 专利信息数据库功能实现相对落后

就目前已初步建成的企业专利信息数据可而言，在功能实现方面普遍存在落后的现象，具体表现为如下几个方面：

（1）检索界面功能不完善。部分数据资源库的检索界面仅仅包括简单的表格检索器，对于批量号码检索、合并检索、中英文双语检索等综合检索需求都难以实现。

（2）对于检索出的信息而言，数据库本身也缺乏一定的数据定量分析设置。

（3）数据下载功能还具有较大提升空间，国内外的专利文献下载权限应进一步扩大。

（4）数据库在投入使用后，其专利信息数据更新缓慢，与真实的专利发明更新频率相比，数据库中的信息资料内容明显滞后。总而言之，现有的专利信息数据库的功能实现方面还相对落后，无法满足企业用户的真实创新分析需求。

2.2 专利信息数据库技术覆盖面较小

由于不同行业或者不同生产产品、生产技术等领域的不同，在建设特色数据库时，相应的专利信息存在较大的收集难度，从而使得建设成的专利信息数据库存在明显的技术覆盖面小的情况。同时，对于整体企业技术的研发发展与研发内容而言，单一的数据库并不能做到面面俱到，并且，数据库中所包含的准里信息也无法展现整体行业的技术发展创新脉络。此外，随着我国科学技术水平的不断提升，企业创新技术也抑制处于不断进步状态，此时，由于专利信息数据库本身所需要花费的建设时间就相对较长，所以，数据库的导航词、导航结构等组成部分的更新情况也与真实研发需求之间存在较大差距。

2.3 企业自建专利信息数据库意识浅薄

对于大多数企业而言，由于他们还未对数据库中专利信息的利用形成一个科学、端正的态度，对企业技术创新研发工作的重要价值还存在认识缺陷，因此，能够进行自建专利数据库的企业屈指可数。而从另一方面上说，由于数据库建设成本相对较高，且经济效益的实现周期较长，因此，企业信息数据库的建设工作也一直停留在纸上谈兵阶段。

3 专利信息特色数据库建设的相关建议

3.1 提高认识，加大投入

作为企业的管理层或相关研发工作的负责人员，他们必须立足于企业的发展未来，积极端正自身对于专利信息特色数据库建设事项的应有态度，并且将真实的建设工作提升企业发展工作日程。而对于已有的专利专题数据库平台而言，企业则应不断加大对数据库平台功能建设的资金投入与人才投入，从而在数据库的建设、使用过程中对相应的专利数据信息资源进行不断地扩充，从而进一步提升数据库中专利信息的覆盖率与完整性。

3.2 以企业发展为主导方向，增强数据库的服务性能

从当前企业的整体发展而言，研发创新工作的重要性逐年提升，而作为提高企业研发能力与创新能力的先决基础，专利信息数据库的建设就必须与企业的发展方向相贴合，做到与时俱进，只有这样，才能在企业发展的脚步中将专利信息数据库的功能优势充分突显。因此，数据库建设人员、企业技术研发人员，甚至是同行业、同领域的专家学者，都应该真实结合行业技术发展至新一阶段的特点，不断更新数据库建设技术与涵括的专利信息，从而实现有效增强数据库的服务性能的目的。

3.3 政企结合，共同促进专利信息数据库建设发展

对于一些研发创新能力强、技术管理经验丰富的重点企业而言，政府部门以及相应的社会发展机构可以为企业的专利信息数据库发展提供相应的发展支持，例如资金支持、资源支持以及人才支持等。同时，企业管理人员还可以从内部人员中培养一批专业知识基础较强、分析业务能力较高的专利信息服务人才，从而帮助企业在发展创新道路中不断实现自身的技术研发创新价值。

4 结束语

综上所述，专利信息资源数据库对企业的创新发展具有积极的促进作用，并且，在帮助企业进一步实现科技产业化方面同样具有重要的价值。因此，企业在开展专利数据库建设工作时，应充分明确当前建成数据库中所广泛存在的问题，并积极采取相应的策略，以促进数据库服务性能的有效提升，从而在企业的创新发展中突显其应有的指导意义与启发价值。

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作者单位

赤峰市知识产权事务管理中心 内蒙古自治区赤峰市 024000