档案库房管理中存在的问题及解决

吴英娟

摘 要：檔案是国家宝贵的财富，具有一定的保密性和不可再生性，记录我国长期发展的记录，所以说加强档案的管理是非常重要的。档案管理是一项非常艰巨的任务，档案的管理不仅要做到安全保密，而且档案的管理要进行分类，依据档案的性质以及档案的类型进行分类管理，这才能确保档案管理工作井然有序的进行。然而要做好档案的管理工作，档案库房的管理是前提，在此阶段的管理将直接决定档案管理的质量，良好的档案库房管理为档案管理后续工作的开展有很大的帮助。本文主要从现阶段我国档案库房管理中存在的一些问题进行研究，并针对问题提出一些有效的阶级措施，彻底解决档案库房管理中存在的一些问题，促进我国档案管理事业朝着可持续方向的发展。

关键词：档案库房；管理；问题；解决措施

档案最主要的作用是记录，记录一个组织或者是一个人在社会发展中的历程，不管对个人还是对组织来说都是宝贵的财富，对个人和组织后来的发展有很大的帮助，现阶段档案更是事业单位进行人力资源管理的关键。由于档案自身的保密性和特殊性，充分的说明了档案的重要性，做好档案管理的保密性是非常重要的，档案库房是档案寄存的地方，档案库房的环境将直接影响着档案管理的保密性，所以说加强档案库房的管理是档案安全管理的前提，随着我国不断的发展，档案信息越来越多，管理的难度也会加大，在此背景下做好档案库房的管理工作是非常重要的，本文主要研究现阶段档案库房中存在的一些问题，并制定可行的解决措施。

一、现阶段档案库房管理中最常见的问题

（一）不能确保档案库房的安全性

档案库房的管理是档案保密工作的重要环节，库房管理的安全性将直接影响者档案管理的安全性与完整性。对当前我国大多数的档案管理库房进行调查就会发现，档案库房位置的选择极其的不科学，有很大的安全隐患，很容易发生一些事故。而且很多在档案库房的设计上缺乏档案管理的安全性意识，投入的资金不足，在设计的过程中偷工减料，导致档案库房的安全性不够高，其次就是档案库的基础设施不够完善，没有监控系统和报警系统，不能做到全面的监控。

（二）档案库房没有健全管理体制

目前我国很多的档案馆都没有健全的管理体制，在档案库房的管理上有很大的盲区。档案库房的管理必须要定期的进行检查与清洁，这能有效的消除单圈隐患，然而在实际的管理上由于档案管理员自身的素质不够高，没有认识到档案管理的重要性，在管理上没有投入大量的精力和时间，导致在管理上存在很多的盲区，这都是导致档案库房发生事故的最主要的原因。在档案库房管理上最常见的问题就是：1、档案管理人员不能做到每天对档案馆水、电的检查，没有做好记录；2、很多管理员把管理库房当作杂物间，在库房储存杂物；3、非管理人员自由的进出库房；4、库房的设备不够完善等等其它一些问题，这些都是影响档案管理安全性最主要的因素。

二、解決问题的有效措施

（一）强化库房的安全性管理

档案库房管理不仅可以档案管理创造一个良好的环境，而且还能确保档案管理后续工作顺利的实施，因此做好档案库房的管理是非常重要的。而做好库房管理工作关键在于管理人员，管理人员是管理的核心，就必须认识到管理的重要性，提高管理的安全性。在档案库房的设计方面，必须要依据相关的规章制度，对不达标不合格的档案库房拆除或者是重新进行改造，从根源做起，彻底的消除安全隐患。在库房地址的选择上，要遵循因地制宜的原则，不能将库房设计在多灾害的地段，尽量避免水灾和火灾的影响，提高档案库房的安全性。其次就是要完善档案库房的基础设施，选用标准的装具，科学的进行档案架以及档案柜的摆放，要在档案库房建立监控系统和报警系统，对库房进行全方面的监控。最后就是要制定严格的规章制度，制定奖罚制度，严格要求管理人员做好库房的检查和清洁工作，同时还要做好设备的检查工作，对存在的隐患的设备要及时的进行更换，这就可以为库房管理创造一个安全的环境，为档案的安全管理做好了必须要的保障。

（二）健全管理体制

管理体制可以说是库房管理一层无形的保护膜，在做好基础的安全防护之外还应该制定严格管理体制，为库房提供一层无形的保障，一定程度上能提升管理的质量。下面我们就针对现阶段档案库房管理制度的盲区提出一些科学的管理机制，希望能有效的改善管理环境。

1、档案人管理人员在管理同时还应该检查档案库房电气设备的情况，对存在隐患的设备要及时的进行更换，而且还每天应该记录库房的温度和湿度。2、档案库房不可以堆放杂物，严禁将食物带入库房，对违反者要进行严厉的出发。3、库房的防盗安全设备要每月进行检查一次，对有问题的设备要进行上报并及时的进行更换。4、在库房管理上构建信息化管理系统，使库房的管理朝着科学化管理的方向发展。

（三）加强对管理人员的培训

管理人员的素质将直接决定着管理的质量。据调查发现，目前很多档案库房管理者的素质不高，在思想生没有充分意识到档案库房管理的重要性，而且没有专业的管理技能，自身的素质不高，始终抱着一种得过且过的心态，没有在工作上投入大量的精力和时间，严重影响档案库房管理的质量。所以现阶段领导应该将强对库房管理人员的培训，使管理人员真正的认识到档案库房管理的重要性，并加强对管理人员专业技能的培训，提升管理人员的自身素质，始终将工作放在第一位，同时也要制定严格的管理管理机制，这对管理人员具有一定的约束作用，使管理人员都能按照规章制度正确的对库房进行管理，这能有效的提升管理人员，消除了人为因素引起的安全隐患。

三、总结

总的来说，档案库房是整个档案管理工作的重中之重，档案不仅对单位的发展有指导的作用，而且对社会和时代的发展有很大的影响，所以做好档案库房的管理工作是非常重要的，本文主要针对现阶段档案库房管理中存在的一些问题提出切实可行的解决措施，为档案库房管理创造一个安全的管理环境。

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