高校地方文献数据库建设的现状、问题和对策*

2016-05-30段昌华安康学院图书馆陕西安康725000

图书馆学刊 2016年1期

段昌华（安康学院图书馆，陕西安康725000）

·信息组织·

段昌华
（安康学院图书馆，陕西安康725000）

[摘要]通过对高校地方文献数据库建设的调查统计，研究高校地方文献数据库建设现状，总结已有的建设经验，提出高校应利用CALIS专题特色数据库系统建设地方文献数据库，CALIS中心和地区中心应加强对地方高校图书馆的资助、指导和培训，在地方文献资源集藏方面走校地共建之路，发挥各自特长，将数据库做大做强，加强数据库建设的质量控制，重视地方文献数据库服务营销，以促进高校教学科研，及地方经济文化发展。

[关键词]高校地方文献数据库CALIS建设对策

[分类号]G250.74

*本文系陕西省教育厅项目“新建本科院校文献数据库校地共建方案研究”（项目编号：15JK1002）成果之一。

随着计算机网络技术的不断发展和普及，传统意义的地方文献资源已无法满足广大读者的需求。建设地方文献数据库可以实现检索快捷，资源共享，使用方便，可最大限度地发挥地方文献的作用，是地方文献工作的发展方向。

近年来，高校图书馆地方文献建设实践与理论的研究文章比较多，笔者于2015年4月14日利用中国知网文献高级检索功能，以“高校”“地方文献数据库”or“地方特色数据库”“建设”进行逻辑组配检索命中35条记录。通过文献研究、网络和电话调查、对比分析和建设实践，研究高校地方文献数据库建设在促进高校教学科研、促进地方经济文化发展中的意义。

1　高校地方文献数据库建设调查统计

据文献检索、网络和电话调查，我国高校涉及地方文献数据库建设的情况主要如表1所示。

表1显示了36个高校地方文献数据库建设情况，建设时间为近十几年。其中有11个数据库是自建，占比30%，其余是共建的，占比70%，其中区域高校之间共建的5个，与公司共建的两个，校地共建的4个，CALIS特色库建设有14个。通过网络调查统计，目前运行较好的有17个，主要是CALIS地方文献特色库和全省高校图书馆地方文献共建共享库，共占比47%，在建和未运行的有17个，占比47%，校内运行的两个，占比约6%。说明CALIS地方文献特色库和全省高校共建共享运行较好，自建的效果最差。根据文献统计，95所“211”工程高校图书馆建有263个特色数据库，地方特色数据库有22个，占8.3%[1]。

2　高校地方文献数据库建设研究现状

2.1高校地方文献数据库建设意义、原则、规模

高校建设地方文献特色数据库的意义体现于：有利于服务高校及地方，促进高校教学科研及地方经济发展；有利于地方文献的开发利用及保护；有利于实现图书馆特色资源效益最大化，提升核心竞争力[2]。高校地方文献数据库建设原则主要有共建共享、标准化、实用性、合法性原则等[3-4]。国内市场对文献检索数据库中信息记录的最低要求是5万条以上。构建中等规模乃至大型的地方文献数据库，能产生很好的社会效益和经济效益[5]。CALIS专题特色数据库建设在验收时，其数据量应不少于4万条，其中全文数据不少于20%[6]。

2.2高校地方文献数据库建设的选题、模式、类型

地方文献数据库建设在选题上突出了地方文化和地方文献特色，以地方文化资源为切入点，以地方文献为支撑，建成的特色数据库满足了高校教学科研和地方经济文化发展的需要，为地方经济文化建设所共享[7]。高校地方文献数据库建设模式主要有自建、地区高校共建、与公司共建、校地共建、CALIS专题特色数据库系统建设5种方式。基于地方文献的特点及其复杂性，仅靠一馆馆藏是不可能建成的。据有关统计，国内外的地方文献数据库建设无不是集体智慧的结晶。因此，要重视跨馆际、跨系统的合作，即要与地方共建共享，由地方政府部门主导统筹规划，地方文献单位参与，按照“高校提供技术设备—地方提供文献资源”发挥校地双方优势、合作共建、开放共享的建设路子[8]，建立并健全组织机构，加强领导，确保特色数据库的标准、可共享性和永久保存。以学校的重点学科和特色专业为依托，并建立与此相适应的运行机制。数据库类型主要包括书目、全文、图片、多媒体、网络信息资源等多层次的地方文献数据库系统[9]。

2.3高校地方文献数据库建设的标准、内容和步骤

高校地方文献数据库的质量标准是：第一，数量丰富；第二，门类齐全；第三，符合地情[10]。高校共建地方文献数据库建设标准可以根据《CALIS专题特色数据库软件功能和技术要求》《CALIS专题特色数据库信息描述元数据规范》等统一规定。遵循“分散建设、统一检索、资源共享”的原则，统一特色库的建库标准、服务功能要求和构建统一的公共检索平台。协调、联合、大型、网络化是文献数据库发展的必然趋势。数据库建设包括书目库、图片库、视频库、音频库、学位论文库、旅游导航库、地方志、非物质文化遗产库、政策法规库等。建设过程中应通过由著作权所有人授权、与出版者合作取得授权、同著作权管理单位合作取得授权等方式，妥善处理版权问题。建设步骤包括项目论证、文献信息集藏、著录、标引、审校、维护。

2.4地方文献数据库建设的软件选择、检索利用

应用软件主要有清华同方的TPI专题数据库制作管理系统、DIPS数字文献处理系统、北大方正德赛软件、万方特色专题数据库平台、超星数字图书馆系统软件等。数据库系统软件的选择和开发要注重实用性和通用性，要求用户界面友好，操作简便快捷、易维护、易推广。检索功能体系应具备多途径、逻辑检索、多界面、二次检索功能，还应具有浏览和下载功能，以及网站到访、文献检索命中率、关键词或主题词检索频率统计功能等。

表1　高校地方文献数据库建设调查统计

3　高校地方文献数据库建设存在的问题

高校地方文献数据库建设整体上缺乏统筹规划，地方文献业务工作组织、人力与经费缺乏，信息系统没有实现共同计划、统一管理，处于分散、异构、封闭状态；地区高校缺乏沟通和协调，存在重复建设现象，地方文献资料分布广泛，收集困难，缺乏地方政府部门和文献单位支持和参与，原数据不足，数据库规模小，利用率比较低；因为涉及知识产权问题，地方文献数据库共享程度低，大部分高校地方文献数据库设置有访问权限，仅供校内用户使用；缺乏对数据库项目的论证、质量控制和评估，地方文献数据库建设工作存在不同程度的随意性和不稳定性，通常以项目形式建设，建成后缺乏更新维护；数据库建立的初衷是为满足用户特定信息资源需求，更多的是注重社会效益，经济效益考虑的较少；数据库建设投入大、技术强、周期长、见效慢，数据库自产自用，数据库产品缺乏市场开拓。

4　高校地方文献数据库建设的对策

4.1加强国家宏观调控和行业协调

面对我国图书馆特色数据库建设整体上条块分割、各自为政的局面，国家要制定统一的方针政策、发展目标、发展规划、实施方案等，对整个图书馆系统进行宏观调控，有利于资源共建共享。笔者认为整合公共、高校两大系统图书馆特色数据库资源建设是重点，逐步建立起协调建库的管理机制。高校地方文献数据库建设可以申请CALIS专题特色数据库子项目，利用基于SaaS技术的CALIS本地特色数据库系统共享版进行建设，这样高校就节省了购买和开发软件的费用。国家应加强对CALIS中心的经费、人力等投入，CALIS中心和地区中心要加强对地方高校图书馆的资助、指导和培训，以确保地方文献数据库的选题、质量、类型、规模和利用等。

4.2校地共建共享是地方文献数据库建设的理想途径

收集地方文献，传承地域文化是公共图书馆的基本职能之一，也是公共图书馆的优势。但地方公共图书馆尤其是地市级及以下公共图书馆的数据库建设实力相对较弱；高校图书馆实力近年发展较快，随着高等教育体制改革的深入，高校与地方的联系与合作日益紧密，尤其是地方高校“立足本地，服务地方”已成为办学方向，在学科专业建设与科研等方面呈现出鲜明的地方特色。校地共建地方文献数据库成为高校和地方实现合作共赢、共同发展的现实选择。高校图书馆利用校地共建契机，联合学校地方性科研机构和地方政府部门、文献单位等，按照“高校提供技术设备—地方提供文献资源”为主的路子建设地方文献数据库。走校地共建之路是一种理想模式[11]。应建立校地共建组织机构和工作机制，制定合理的外网读者使用数据库的规则，研究技术解决方案，实现地方文献数据库资源的共享。

4.3加强数据库建设的质量控制

前期质量控制主要是对选题、软件的选择开发控制，如果租用CALIS特色数据库系统共享版建设，就可以集中力量做好选题；如果数据量少、人力不足，但确实有用户需求，也可以采用招标方式，利用数据库公司成熟的软件系统、人力和资源等共同建设，只需确保软件系统兼容共享。中期质量控制主要是数据库建设的标准化、人力资源配置以及管理科学化。要严格按照国际、国内数据库建设标准，加强地方文献数据库合作建设，明确合作原则、方式、运作模式、组织管理等；后期质量控制是为了保证数据库的高质量和高价值，建立监督评估制度。加强数据库使用情况调查和数据库安全管理。以设计、制作、推广、维护和衰亡作为数据库生命周期边界[12]。

4.4重视数据库服务营销

加强高校地方文献数据库的服务营销。开展定题服务、文献资源调研和文献信息开发服务、远程服务、网络检索服务等。加强地方文献数据库的立体推介宣传，增加利用数据库情况的记录与分析功能。当前数据库生产的发展趋势是投资的国际化、数据库内容的国际化以及数据库生产与联机服务的跨国经营。因此，在数据库产品的市场开发中，有必要引入深层次营销思想，向产业化方向发展，尽可能使数据化产品的价值得到最大程度的发挥。

5　结语

地方文献数据库建设是一个复杂的系统工程。CALIS专题特色数据库等建设已经积累了比较丰富的经验[13-17]。相信CALIS四期特色库建设系统将会更加完善。高校图书馆可利用CALIS本地特色数据库系统共享版以子项目形式建设地方文献数据库，以校地共建共享的模式加强地方文献资源集藏，将数据库做大做强，加强数据库建设的质量控制和数据库服务营销，确保高校地方文献数据库建设取得实效，切实促进高校教学科研，促进地方经济文化发展。

参考文献：

[1]黄晓斌，蒲筱哥.我国图书馆特色数据库建设的现状、问题与对策[J].情报科学，2007（5）：784-789.

[2]周晶晶.地方高校图书馆地方文献数据库共建共享研究[J].佳木斯教育学院学报，2012（8）：426-427.

[3]闫永君.我国特色数据库研究进展综述[J].图书馆学刊，2009（5）：7-10.

[4]王倩，张赞梅，刘翔.浙江省高校数字图书馆特色文献数据库建设情况综述[J].图书馆学研究，2011（12）：21-23，55.

[5]陆建芳，韩莉莉.构建地方文献数据库的思考[J].图书馆论坛，2001（2）：38-40.

[6]中国高等教育文献保障系统.[EB/OL].[2005-11-28]. http://project.calis.edu.cn/calisnew/calis_index.asp？fid=3& class=5.

[7]徐大平，郎菁，梁芬玲.地方特色专题数据库选题若干问题研究——以陕西地区为例[J].情报杂志，2012（2）：174-177.

[8]沈志富.皖江文献特色数据库校地共建共享研究[J].新世纪图书馆，2011（9）：67.

[9]倪俊明.试论公共图馆地方文献工作诸要素——以广东省立中山图书馆为例[J].图书馆论坛，2005（5）：19-23.

[10]徐卫红.运用4S模式建设地方文献数据库刍议——以天津市南开区图书馆为例[J].图书馆工作与研究，2010 （5）：91-95.

[11]段昌华.高校图书馆地方文献校地共建的实践与探索——以安康方志馆建设为例[J].四川图书馆学报，2015 （2）：70-73.