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基于用友U872的“会计软件应用”实验教学问题探讨

2016-05-14詹亮

中国管理信息化 2016年5期
关键词:问题探讨实验教学

詹亮

[摘 要] 本文以用友U872财务软件系统平台为背景,探讨了会计软件应用实验教学的教学内容、教学组织与设计、实验结果的评价,实验教学的相关建议等问题。希望对进一步完善会计软件应用实验教学有所帮助。

[关键词] 用友U872;会计软件应用;实验教学;问题探讨

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 129

[中图分类号] F232;G642.423 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)05- 0234- 02

0 引 言

“会计软件应用”是理论课程“会计信息系统”的后续实验课程,在本科会计学专业的人才培养中扮演着重要角色。目前,国内多数高校在进行“会计软件应用”实验教学过程中,都是基于用友U872财务软件系统平台来进行实验教学的。由于用友U872系统庞大而且复杂,那么在实验教学中,我们该如何结合培养方案和教学目标来确定教学内容,并对教学内容进行组织与设计,这些问题都是本文探讨的内容。

1 实验教学内容

用友U872软件以销售订单或者销售计划为导向,以各业务计划为核心,其管理内容涵盖财务管理、供应链管理、生成制造、客户关系管理、人力资源、决策支持、集团应用、零售管理、分销管理等多个系统。会计专业本科培养方案的目标是不仅需要学生掌握扎实的专业基础知识,还要培养学生发现问题、解决问题的能力以及创新意识。这样的培养目标是我们确定实验内容的依据。“会计软件应用”实验课程的内容应该包括以下几个部分。

1.1 系统管理与基础设置

实验内容的第一部分为系统管理与基础设置。这部分要求学生掌握用友U872软件中系统管理和企业应用平台的相关操作内容,掌握系统管理在整个系统中的作用及基础设置数据的共享应用。本部分实验重点是进行账套建立与修改、账套引入与输入、基本信息设置、基础档案设置、系统启用等操作,以便于学生理解财务软件基础数据的集成与共享。这部分实验是后续实验的基础。

1.2 总账系统实验

实验内容的第二部分是总账系统的实验。总账系统是财务及企业管理软件的核心,适合于各行各业进行账务处理及管理工作,因此被称为账务处理系统。它为财务报表和财务分析等系统提供有关数据和信息,以满足投资者、债权人、管理人员和政府部门等企业内外各方面对会计信息的需求。这部分包括总账管理系统初始设置、总账管理系统日常业务处理、总账管理系统期末处理以及报表管理实验。学生需要进行的操作包括总账系统控制参数设置、总账管理系统期初余额录入、凭证管理、出纳管理、往来管理、账簿管理、转账、对账、结账以及生成报表。总账系统实验是“会计软件应用”实验教学中的核心内容。

1.3 薪资管理、固定资产管理等其他子系统的实验

实验内容的第三部分是薪资管理、固定资产管理、供应链系统以及成本管理等子系统的实验。在这部分实验中,学生需要进行的操作包括薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、成本管理这9个系统单个模块的初始设置、日常业务处理、期末处理等操作。

1.4 财务业务一体化实验

实验内容的第四部分是财务业务一体化实验。该部分实验提供了一套11个系统集成应用的案例,它将本课程所有实验融合到具体的一家企业的日常业务中。由于该部分实验没有操作指导,学生需要根据所学知识独立判断每项业务的处理方法以及操作步骤。学生需要在没有实验操作指导的情况下独立完成该部分实验,因此该部分实验难度较大。该部分实验不仅是对学生之前所做实验内容的复习巩固,同时也能够考核学生的掌握程度和学习效果。

用友U872财务软件的功能架构非常庞大,我们根据会计专业本科培养方案确定以上四部分内容作为实验教学的内容。每个子系统的实验案例都是按照实验目的、实验内容、实验准备与要求、实验资料、操作指导的内容展开的。

2 实验教学的组织

“会计软件应用”的实验案例是以一个会计主体的经济业务活动贯穿始终的。每个实验案例都反映了企业核算的不同经济业务或交易事项。在组织实验教学的过程中,应结合具体需求,坚持以下几点原则。

2.1 坚持实验学生的主导性

“会计软件应用”的实验教学应坚持实验学生的主导性。“以学生为中心”的理念应贯穿于实验的始末,教师应该在整个实验教学过程中起引导、示范作用,充分发挥学生的主动性、积极性、创造性。实验过程中,教师主要针对学生操作的共性问题进行集中讲解,对个性问题进行个别辅导,不应该教师边讲解学生边操作。另外,在实验软硬件环境允许的情况下,应尽可能做到实验环境的仿真化、业务流程化、岗位企业化和过程团队化。

2.2 突出实验对象的层次性

针对专科、本科等不同层次的学生,对ERP系统下的财务业务一体化实验应当划分为三个不同的层次,包括初始设置、业务操作、管理分析。划分不同层次的目的是突出培养学生的定位和重点能力训练。初始设置层次是对会计信息系统进行初始化,该阶段工作量非常大,它是系统日常业务处理的基础。会计信息系统的日常业务处理即为业务操作层次,该阶段的关键在于如何正确处理各子系统内部业务处理的流程关系。管理分析层次包括预算管理、经营监控、职能报告和业绩评价等操作。

2.3 突出实验教学的本质性

在“会计软件应用”实验中,学生如何正确掌握ERP系统的流程及管理理念,就要求学生在实验过程中必须大胆采用实验原则。在整个实验过程中,学生不仅能够正确操作,而且还要做一定的错误操作尝试。最佳的实验效果并不是指学生能够毫无差错、非常顺利地完成实验案例的操作。学生在实验过程中出现差错是正常的,重点在于在学生改错的过程中,能够使其更深刻地理解财务业务一体化的数据流程关系。

3 实验结果的评价

总体来说,“会计软件应用”实验的评价考核指标包括课堂考勤、实验报告的质量、业务流程的处理以及实验态度等项目。该实验是以ERP系统的整体流程和各子系统的内部流程实验为核心。在对该实验教学效果的评价考核中,应侧重于进行过程性考核评价,淡化结果性考核评价。在整个实验过程中,可以侧重于学生对实验问题的提出、描述、解决思路,实验报告的撰写质量等方面的考核与评价。

4 实验教学的建议

4.1 合理确定实验内容

“会计软件应用”是会计信息系统课程的后续实验课程,学校可以根据各自的教学需求,组织单一系统的实验,也可组织几个或全部系统的集成实验。学校可根据教学进度和课时合理安排分时间段的实验,或者集中时间的实验。从目前的教学实际情况来看,集中时间的实验效果好于分时间段的实验。一方面是因为,学生有足够的时间进行实验;另一方面,便于教师对学生进行过程性评价。

4.2 配备与软件相匹配的实验硬件资源

用友U872财务软件对系统运行环境包括操作系统、数据库、浏览器、信息服务器等都具有一定的要求。软件是核心,硬件资源则是软件顺利运行的重要保障。学校不仅需要提供专业的会计信息化实验室,同时还需要配备质量良好、数量足够的计算机。一方面可以为用友U872软件的顺利运行提供良好的运行环境,另一方面也能够满足一定数量学生的上机实验要求。

软件更新换代的速度非常快,用友U872系统也一直在不断地优化。这就要求教师应该根据不断更新的用友U8版本及时调整实验教学内容,完善实验教学的组织与设计,保证教学内容与资料的时效性与新颖性。

主要参考文献

[1]陈欢欢.用友ERP-U8.72薪资管理的常见问题[J].财会月刊,2014 (3):70-71.

[2]陈小红.用友 ERP-U872财务系统应用疑难解析[J].财会月刊,2010(12):62-64.

[3]王玫.会计信息系统实验教程——用友ERP-U8(V8.72)版[M].北京:清华大学出版社,2015.

[4]吕宏.用友ERP-U8.61软件实践教学常见问题解析[J].会计之友, 2009(8):83-84.

[5]谷增军.会计信息系统课程实验教学存在的问题及对策研究[J].中国管理信息化,2008,11(22):106-107.

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