全媒体时代下大数据的应用

李晓黎 谭萍

〔摘 要〕随着互联网+时代的到来，气象影视广告业务量不断增加，版面的记录、合同的登记等存在不整合、松散、易出错的问题。新开发的系统是搭建广告业务人员的合同登记、广告值班人员上下版面登记以及广告制作人员的上下版面登记三位一体的综合系统，实现广告版面的快速录入、编辑、内容的全面整合、资源的及时内部共享、安全使用以及自动提醒。本文通过研究大数据的运用，探索广告数据更深层次的用途。

〔关键词〕广告 管理系统 数据化 大数据 价值

随着互联网+时代的到来，网络和数据化已被越来越多人认同和接受。万象广告公司从成立至今，一直是湖南省气象服务中心最重要的创收部门。广告版面管理的人工手写化的弊端日益凸显。如何在媒体形态多元化、传播信息碎片化的当下，利用新技术创新，扩大气象影视广告品牌影响力，提高工作效率，方便信息公开，这是横亘在广告从业人面前的一道发展命题。

一、湖南气象影视广告管理系统建设的背景

随着气象影视广告业务量不断增加，版面的记录、合同的登记等存在不整合、松散、易出错的问题。现有的广告登记需要三方联动，包括广告业务人员登记、广告值班人员记录以及广告制作人员核对。一方面，由于个人疏忽、时间耽搁等因素造成三方管理不统一的状况，致使现有资源公布不准确，资源重复使用或未被使用，造成广告客户对我们信任的缺失甚至客户流失。二方面，由于经手人员变动大，纸质的管理版面容易造成遗失、浪费以及信息泄露等问题。三方面，纸质的广告登记中资源搜索，依靠的是对所有广告的熟悉程度，既耗时又耗力。

二、湖南气象影视广告管理系统的简介

该系统是统一气象影视广告标准，实现资源共享、业务协同的运行平台。实现气象影视广告信息数据化、流程标准化、办理网络化、信息公开化、管理实时化。首先业务人员录入及编辑广告信息，再交由值班人员。他们作为系统的管理人员，具有发布及审核的最高权限。对于业务人员录入的广告信息，值班人员必须严格审核并且公布。在内部管理上有信息需要公布时，也由值班人员编写并发布。经过业务人员录入、值班人员审核通过后，广告信息会传递到制作人员页面，由制作人员制作并安排播出。

三、湖南气象影视广告管理系统的功能

系统搭建广告业务人员的合同登记、广告值班人员上下版面登记以及广告制作人员的上下版面登记三位一体的综合系统，实现广告版面的快速录入、编辑、内容的全面整合、资源的及时内部共享、安全使用以及自动提醒。通过大数据的运用，探索广告数据更深层次的用途。具体而言有以下功能：

1.登记平台

以往的影视广告管理是由业务人员、值班人员、制作人员三方联动，纸质手写登记在案。一年下来，用于登记的纸张造成了很大的浪费，且容易造成遗失。该系统将三方信息数据化，既能促成办公无纸化，更重要的是为广告大数据的运用提供最宝贵的资源。

2.发布平台

在播以及即将更替的广告信息可以通过该系统一一发布。进入系统页面可以一目了然。新开发的系统，不仅业务人员、值班人员、制作人员可以查看，中心的其他同志也可查看广告版面情况，既避免了信息遗漏，又确保了信息第一时间公布。

3.管理平台

新系统为值班人员的管理工作提供了便利。根据使用权限的划分，值班人员具有合同资金管理权限。可以方便地管理在播广告到账情况，对于到时间资金没有到位的广告予以停播处理。对于即将到期的在播广告，系统可以倒计时的方式提醒用户处理，确保不出现纰漏。

4.搜索平台

用户可以通过气象影视广告管理系统提交搜索请求，检索包括日期、频道、档位、属性、客户、时长、类型、文字、口播以及业务员在内的各种在播或已播广告信息。不少广告信息附带价值，但是当广告播出后，信息就逐渐不为人所关注了。信息数据化后，通过检索和查询，我们可以对数据进行无穷无尽的分析。信息不会像其它物质一样，随着使用而损耗，而是能够反复使用。通过汇集这些数据，我们可以分析出月份和行业间的关系。对于什么月份，哪个行业投放是否会增长，我们可以提前预知，影视服务便可朝哪个方向倾斜。

四、湖南气象影视广告管理系统的潜在价值

在大数据时代，所有的数据信息都是具有价值的。如今，数据已经成为了一种商业资本，一项重要的经济投入。亚马逊记录下客户购买的书籍和他们浏览过的网页，便可以利用这些数据为客户提供个性化的建议。同样，facebook跟踪用户的状态更新和喜好，从而确定最佳广告位赚取更多的收入。把广告信息转化为数据后，这些数据就能孕育出一些切实可行的服务，成为新的经济增长点。

1.再利用

互联网巨头谷歌公司是数据利用方面的先驱。2009年在H1N1爆发前的冬季流感预测，便是保存人们多年的上网的搜索记录，关注特定搜索词的使用频率与流感在时间和空间上的传播关系。他们最终的预测与官方公布的数据相似性高达97%！最重要的是不用等到爆发后一两周就能做到。谷歌的这一做法启发我们，广告信息在播出完毕后似乎一文不值，但是整合起来的查询可以非常强大。通过搜索特定词对广告信息进行分析。从而确定最佳广告组合和库存，既有的广告位该如何分类，什么和什么该摆在一起或者捆绑销售，什么时间流行什么颜色。节前节后，淡季旺季，甚至一天之内的不同时段同样的广告该如何定价、何时降价、何时促销。这些都要基于数据分析才能得到答案，同时气象广告的分析不仅需要我们自身系统的数据，还要整合来自市场、监播公司、电视台等外部资源的数据。

2.重组

用新的方式混合平时不相干的几种数据，使处在休眠状态的数据焕发出新的价值。沃尔玛对历史交易记录结合天气、时间进行数据分析，从而发现了啤酒和尿布的这一奇妙组合，使其销售更上一台阶。广告数据的重组也不仅限于频道、档位、属性等，还可能是文字中的关键词和业务员甚至是天气等的组合。重要的是搜集近些年的所有可用广告信息，因为大数据指的是不用随机分析法分析的捷径，而采用所有数据的方法。

3.可扩展

收集数据时，尽可能考虑数据潜在的二次用途，寻找“一分钱两分货”。单一的数据用在不同用途上，具有双重或是更多重的意义。影视广告管理系统承担着中心广告管理的用途外，为广告大数据的运用提供了大量数据。某个频道特定的某个时间段哪个类型的广告最多，以往我们的业务员只能单凭经验判断。大数据的运用，平台提供了精准的指向。一方面反映用户的兴趣指向，一方面协助我们提供用户满意的产品，这一切都来自对广告大数据的挖掘。

结语

通过影视广告管理系统的建设，实现办公数据化，更重要的一点，结合大数据的运用，开发出超出系统本身数据的价值。虽然目前大数据在气象影视广告中的运用还在探索的路上，线上线下的融合不够，没能形成聚合效应，只是作为品牌传播的辅助手段。但有理由相信，随着研究的深入，对数据分析和挖掘的能力将成为我们气象影视广告的核心竞争力，气象影视广告管理系统终将为气象影视湘军发挥不可限量的作用。 （责任编辑：刘小红）