有关体育档案管理现代化建设的几点建议

陈树勋

【摘要】体育档案是指在从事体育相关活动过程中所形成的有保存价值的各种图像、文字、视频等形式的记录，例如运动会的比赛成绩、体育器材的采购记录以及相关体育科研成果等，都属于体育档案的一部分。随着电子信息技术的发展，体育档案的管理也从传统的人工管理向信息化管理转变，但是由于技术、设备以及人员等方面的问题，体育档案管理的现代化建设仍然存在诸多问题，文章以此为出发点，提出了几种有针对性的解决建议。

【关键词】体育档案；信息技术；现代化建设；问题与对策

一、体育档案管理现代化建设存在的问题

1、档案人员素质偏低，新技术接受能力差

档案人员作为体育档案管理现代化建设中的主导因素，其自身管理水平、新技术应用能的高低直接决定了档案管理现代化建设的质量。但是从整体上看，体育档案管理人员的专业性明显不足，在一些体育部门，对于档案管理现代化建设的重视程度不足，部门领导在安排档案管理人员时，没有考虑到专业条件的限制，安排一些非专业的员工进行档案管理工作，导致档案管理的实效性和完整性严重不足。除此之外，一些档案人员自身的学习意识不强，在现代化建设过程中，对于新的档案管理设备不会操作，甚至有些管理人员连最基本的计算机技术也不能掌握，严重制约了体育档案管理现代化建设的进程。

2、档案管理意识薄弱，现代化建设认识片面

有人片面认为，有了计算机设备再去准备实现档案管理现代化，他们不知道档案数据的前期处理工作是档案管理现代化的“瓶颈”问题，不知道电子计算机没有高质量的档案数据输入，再先进的机器、完善的程序都是没有用的，需知档案数据的前期处理—著录标引工作主要是用手工完成的，其任务是相当艰巨和繁琐的，需要有一定时间和责任心才能完成的，绝不是像吹气球一样，可以一蹴而就的。还有人片面认为，体育档案管理现代化只要多买先进仪器，就是现代化了。但是通过调查发现，许多体育档案管理部门的计算机大多闲置没用，有的则只是用来打字，而真正用于体育档案管理工作的则很少。

3、资金设备投入不足，缺乏管理改革勇气

随着现代化建设的普及和推广，越来越多的行业实现了信息化、智能化建设，并且取得了良好的成绩。就体育档案管理工作而言，也在部分地区进行了试点工作，发挥了一定的优化管理作用，但是从试点至今，国内体育档案管理仍然没有实现全面的、普及式的现代化建设，究其原因：第一，在体育档案的现代化建设推行过程中，没有考虑到一些地区的实际情况，地区有关部门的财政支持力度不够，导致现代化建设被迫中断。由于档案现代化管理需要在前期投入较多的资金，用于进行信息化网络建设、计算机及其相关设备的采购，加上体育档案管理不能获取直观的经济效益，因此地方政府和有关部门不愿意将资金投入到现代化建设中来。第二，部分体育档案管理部门安于现状，不思进取，体育档案管理具有较为固定的工作模式，在长期的工作过程中，一些管理人员形成了定式思维，管理方式固化，缺乏档案管理现代化改革的勇气。

二、体育档案管理现代化建设的主要内容

1、建立体育档案管理的标准化

建立標准化管理体系的主要内容是以技术标准、管理标准和工作标准等指标体系来衡量和规范体育档案工作的组织管理、档案实体管理、硬件设施的管理。工作标准是对体育档案机构和不同岗位设置的标准。管理标准就是按体育档案工作的客观规律、依据所制定的统一标准。技术标准主要是对档案实体实行集中、统一、有序和安全管理。也就是说，在体育档案的收集、整理、统计、标引语言以至档案的库房建设与管理等过程中，应制定严格统一的标准。

2、建立体育现代化的档案管理技术

体育档案管理现代化是一个逐步实现的过程，各单位一定要结合实际情况，在配置先进技术设备时，把效益放在首位，对体育档案管理标准化，对单位档案管理状况和档案管理人员的素质水平做全面分析，合理选择方案，有效配置。首先是基础技术的现代化，即体育档案的收集、整理、保管、检索、统计等方面；其次是开发利用的技术现代化，即体育档案管理的各种检索工具和编纂方面；再次，设备方面也要求应用现代化手段管理体育档案，包括采用先进的现代化技术设备、体育档案工作计算机化和体育档案存储缩微化。

三、优化体育档案管理现代化建设的措施

1、强化档案管理建设，保证硬件设施支持

首先，上级领导重视并给予组织保证。综观体育档案工作做得较好的地方，其决策者大多从一开始就认识到体育档案现代化管理的重要性，建立健全了适应本地区、本机构自身发展需要的体育档案管理部门和体育档案工作管理体制，从组织上给予了保证。在一个机构内部，档案部门的地位能够稳定下来，体育档案工作就有了步入良性发展轨道的基石。其次，资金的投入提供了物质基础。良好的硬件环境是体育档案管理现代化顺利开展的前提。在现代信息技术条件下，一些现代化办公设备的购置是提高体育档案工作效率，实现良好管理效益的必要条件。只有做好以上两点，才能从源头上保证体育档案管理现代化步入良性发展的状态。

2、加大改革扶持力度，营造良好改革环境

培养和建立一支优秀的体育档案管理团队，仅靠专业技能的加强很难取得良好的效果，还需要营造优秀的现代化建设环境。对于专业知识的训练，可能只需要聘请经验丰富的教授就能实现教学目的，但是优秀环境的建立绝非一朝一夕就能完成，它需要各方的共同努力、协调运作。现代化管理环境建立需要三个步骤：第一，体育档案管理领导要为基层管理人员提供外出深造的学习机会，增长他们的体育档案管理能力，学习先进的管理理念和制度建设。第二，对于成功完成学习考察任务的管理人员，要根据实际情况安排到专业岗位，将新的管理理念应用于实际，并通过结合管理单位的发展需要进行不断完善。第三，将自身的管理心得与其他工作人员进行交流分享，查缺补漏，优化部门体育档案管理系统。

3、人与技术相互结合，发挥技术支持作用

美国著名的社会学家加德纳先生曾经说过：“物的现代化是表层的，人的现代化才是深层的，现代化要先化人，后化物。”这说明，一切工作只有落实到人，才能得以完成；离开了人，再先进的设备，再科学的管理也是于事无补的。因此在计划的制订和实施过程中，必须十分注意人与技术的结合问题。运用电子计算机技术管理体育档案是档案工作现代化的主要标志。数据库建设也是档案现代化管理的基础，提高建库水平是现代化管理档案工作的重点。计算机的作用在档案管理过程中起着关键作用，随着它的不断更新，档案管理的应用程序也不断升级，网络化资源共享也是应用的一种重要手段，这就要求我们去适应、去掌握。

【参考文献】

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