人事档案管理信息化建设的策略研究

前言：人事档案的管理对如今的企业发展具有重要的意义，人事档案的信息化建设对企业的社会经济效益发展具有极大的促进作用，并且人事档案的信息化建设，不仅让人事信息的利用率得到了提高，同时也促进人事档案管理的转型。因此，相关的企业部门可以通过提高信息化的管理意识，转变管理的理念、完善人事档案的管理系统，提高管理效率、加大资金的投入等方式，促进人事档案信息化的管理进程。

一、人事档案管理信息化建设的重要性

（一）社会体制改革的需要

我国的社会正处在转型期，很多行业的企业体制也在不断进行改革，因此，为了满足社会体制改革的需要，企业的相关部门也要作出相应的改变，而人事资源部的人事档案管理信息化的建设则是这种改变的重要体现之一。人事档案的管理中运用信息技术，信息的时效性则得到了极大的提高，人事部门只需要借助网络平台的查询，轻而易举就获得了企业内所有员工职务、学历、年龄等诸多基本信息，同样，也很容易对新来员工的基本信息进行保存。因此。人事档案信息的时效性就得到了有效的提高，相比传统的纸质信息管理，不仅节约了管理成本，同时也简化了管理的过程，企业的管理人员对于员工的信息能够及时了解和掌握，人事资源的人事档案管理工作得到了有效的提高。

（二）人事信息的利用率得到了提高

传统的人事档案管理，都是以纸质的形式进行，企业领导对于员工信息的查询不仅费时费力，而且准确度也不能得到保证，譬如有些员工已经离职，人事部门却没有及时撤离其档案资料。而人事档案进行信息化建设后，则有效避免了这方面问题的发生，企业的相关领导或者人事部门通过网络平台上显示的数据库信息查阅和使用企业员工信息时，过程则简化了很多。人事部门能够掌握到员工的最新信息，人事信息的利用率也得到了很大的提高。

（三）促进人事档案管理的转型

随着社会体制的不断改革，我国很多企业的体制也都面临着改革，人事的档案管理也处在转型之中。如今社会企业的人事部门，在人事档案的管理上，重点是开发人力资源，进行人力资源的优化配置。因此，只有在人事档案的管理上运用信息技术，才能将简约化和标准化处理企业内部的繁琐事物，在事物的处理上达到高效率。

二、人事档案管理信息化建设的策略研究

（一）提高信息化的管理意识，转变管理的理念

很多企业在人事档案的信息化建设中建立了相关的制度，但是只有一小部分得到了充分的发挥和运用。因此，企业的相关领导要发挥作用，对人事档案的信息资源要充分利用，面向市场，完善相关的制度，让人事部门的档案管理工作得到良好的發展，尤其是人事部门的相关领导，要转换传统的管理理念和管理模式，不断对其进行更新，预测管理信息化过程中出现的问题并提出相应的解决对策，降低管理过程中出现的损失。除此之外，企业的相关领导在管理人事档案的过程中，利用不同部门之间的资源共享平台并且对平台不断进行开发，为人事档案信息化建设的发展提供有效的促进作用。

（二）完善人事档案的管理系统，提高管理效率

随着社会的发展，人事档案的管理在我国经济建设中发挥的作用也越来越明显，也逐渐被人们所重视，尤其在如今信息技术快速发展的当今社会，人事档案的信息化建设是一种必然的发展趋势。人事档案不仅可以提高企业的经济效益，同时还能促进人力资源的优化配置，为企业的未来发展提供了有效的保障，目前的信息化交流平台还不够完善，人事档案的信息不能准确、及时通过网络输送到相关部门，相关部门的工作效率就大大降低。因此，企业要完善人事档案的管理系统，通过信息技术加强信息化管理建设，提高人事档案的管理效率。

（三）加大资金的投入

人事档案的管理离不开经济的支持，这是由人事档案本身的性质和特点决定的，人事档案管理有时候需要收集和整理大量的信息，并且还受到时间的限制，因此，人事档案的信息化建设需要投入更多的资金。例如专业人才的引进以及软件设施和硬件设施的建设上都需要大量资金的支持，因此要加强人事档案的信息化管理，则需要相关领导人加大资金的投入，在硬件和软件的设施上进行完善，加快人事档案的信息化建设进程。

结论：综上所述，在经济技术和信息技术不断发展的今天，人事档案的信息化建设已经成为势不可挡的趋势，相关的企业部门应当加以重视，引进专业的管理人才，完善信息化所需要的的硬件设施和软件设施，推动人事档案管理的信息化建设，优化企业资源的分配，促进人事档案信息化的建设进程。