示范性普通高中学校档案的建设和管理

前言：档案管理能够为日后的进一步发展提供以资借鉴的内容，指导未来的发展路线。但在当前各高中院校教学中，学校档案的建设和管理工作始终未能得到足够的重视。加强示范性普通高中学校档案的建设和管理，能够发挥引导及示范作用，本文对示范性高中档案建设和管理工作进行了探讨。

一、全面提高档案管理意识

在建设和管理示范性普通高中学校档案的过程中，首先就要全面提高教职员工的档案管理意识。在以往普通高中教学过程中，发展的重点在于如何教学，管理的重点则在于如何推进教学工作的展开，而对于相对内涵的档案管理工作长期处于忽视状态，这对于高中学校档案的建设和管理是十分不利的。因此，在现代高中院校档案管理工作中，首先就要转变对档案管理工作的认知，提高档案管理意识。

转变档案管理意识，首先就要提高学校管理者对档案管理的意识，在管理工作的推进过程中，突出并强调档案管理工作，设立专门的办公室，实现管理专业化。在此基础上，培训教师具备檔案管理意识。高中需要入档整理的档案具有教学档案与学籍档案两种，学籍档案是与教育系统相联系的，而教学档案则应是学校中各种活动以及教学资源的汇总。但除了活动档案不全且分类不清外，还有许多教师对于自己的创新教学资源不能主动归档，而是选择自己保存，便于在教学中运用。教师档案意识不强，实际上不仅阻碍着教学资源的整理，同样影响着学校集体意识的发展。提高教职人员的档案管理意识，是实现档案管理的重要内容。

二、实现档案管理的信息化发展

随着信息时代的到来，高中院校档案管理工作必然要面临信息化时代。将信息技术融入到学校档案管理中，能够实现档案载体的转变，无纸化的档案载体，能够全面提高档案管理工作的效率，并且提高档案管理工作效率，节约资源保护环境，符合科学发展观以及绿色发展理念，这是高校教学中应当传递出来的一种理念。信息技术引入档案管理，能够全面实现档案的信息化以及共享化，使档案资源“活”起来。

实现档案管理信息化，首先需要在硬件设施上进行补充，购置相应的信息化设备，并且建立完善的设备维护措施；其次是要聘请专业的档案管理人才，专业的档案管理人才缺乏，在档案管理过程中能够对工作的展开做出指导，并且帮助住进行云服务信息平台的建立，引领档案管理工作进入信息化阶段，步入正轨。除此之外还要引进一些计算机专业人才，对于网络平台进行维护与管理，最终实现档案管理的信息化平台建立。档案管理的信息化发展，能够带来观念意识的转变，借此机会要全面提高档案管理工作的推进。

三、示范性高中特色化档案建设

示范性高中是指在当前整体教学或某一学科教学中有所突出，能够发挥示范带头作用的高中学校。因此，不仅要在学科教学中起到带头作用，在档案资源的整理中也应发挥带头优势，走在院校建设的前沿。示范性高中将自身的优势学科教学资源整理归档，既帮助本校教师不断学习与传承，还能够推广到外校，使之在一个更广阔的平台对教学发展做出贡献，这是示范性高中发挥带动作用，贡献自身的力量。

示范性高中特色化档案建设，首先需要提高全体教师的档案意识。教师档案意识不足，面对教学中积累下来的精华等，很难进行归类整理，归档在学校的档案体系中，推动档案管理的发展。对于特色教学档案的建立，最为重要的是教师的贡献与点滴积累。特色教学档案的建立要突出学校的优势学科或者学校的特色之处，并且借助于网络平台，实现贡献，为社会教育事业的发展做出贡献。

四、做好档案资源的传承工作

尽管我们不断探讨档案管理工作的创新意识，但同时更要做好档案资源的传承工作。作为示范性高中，本身就具有优秀的教学传统与历史，需要进行整理与传承。完整的档案管理体系，既要包括档案的整理与管理，还要包括档案资源的开发与共享，单纯的整理是不能满足档案管理需要的。对于原本的纸质档案，本身也存在这遗失与损毁的现象，因此，在现代运用过程中，需要进行简单的整理，最终实现资源的整合与运用。

在建立现代档案管理体系，首先就要将传统的档案内容进行整理归纳，将其中损毁缺失之处进行补充，将缀余的资料进行删除，并且进行新的发展。事实上，教学内容需要教师进行策略性思考，最终实现档案整理工作的全面发展。

结论：整体而言，示范性普通高中档案管理建设和管理中，档案管理工作具有重要意义，能够给管理人员提供参考。将管理工作与信息技术、教学资源以及教师工作紧密结合，才能取得良好的成果。