基于ERP系统的人力资源管理体系建设

任金晶++龚伍军++叶彬彬++戴矽妍

[摘要]企业十分关心人力资源管理问题，以ERP系统为基础构建企业人力资源管理系统是顺应时代发展的需要。文章以ERP人力资源管理系统为研究对象，探讨了构建其体系相关的问题。

[关键词]ERP系统；人力资源管理；体系建设

[DOI]1013939/jcnkizgsc201614062

ERP的英文全称是Enterprise Resources Planning，企业资源计划。ERP的主要作用是对企业的各种资源进行科学合理的配置和整合，ERP的本质是一种融合了现代计算机技术、企业管理理念、企业数据以及企业资源的管理系统。现阶段，ERP在企业管理中的应用十分广泛，这主要是因为借助ERP企业可以提高资源利用率，增加经济收益。人力资源是企业软实力的体现，科学合理的人力资源管理体系可以有效地增强企业的核心竞争力，使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。文章以ERP人力资源管理系统为研究对象，首先介绍了ERP人力资源管理系统的发展状况，其次分析了ERP人力资源管理系统的运行机理，讨论了ERP人力资源管理系统在企业中的应用情况和面临的主要问题，最后探讨了成功实施ERP人力资源管理系统的条件和应采取的措施。

1ERP人力资源管理系统发展状况

20世纪60年代，ERP人力资源管理系统首次进入人们的视线，最原始的ERP人力资源管理系统融合了计算机技术，但是在各种因素的限制之下，第一代ERP人力资源管理系统无法处理非财务信息，系统中也没存储员工薪资的历史数据。经过一段时间的发展，人们进一步完善了第一代ERP人力资源管理系统，开发出了第二代人力资源管理系统，但是该系统也存在一定的局限性，系统忽视了企业人力资源的各种不同需求。20世纪90年代末，随着时代的发展和社会的进步，人们开发了第三代人力资源管理系统，和前两代系统相比，第三代人力资源管理系统具有很多的优势：首先，系统的基础是网络；其次，可以根据企业的不同要求构建合适的系统；最后，系统的权限控制方式更加合理。

2ERP人力资源管理系统运行机理

ERP人力资源管理系统可具有众多功能，包括人事管理、薪资核算、职业规划等，该系统可以使得企业的人力资源管理工作更加的系统化、科学化、合理化和有效化。总的说来，ERP人力资源管理系统分为四个层次，分别是人力资源管理基础平台、人事管理、人力资源开发体系以及人力资源规划评估。

ERP人力资源管理系统在运行中需要遵照一定的规则，那就是：以岗位为基础对企业员工进行管理，员工的薪资也根据岗位来制定。组成系统的主要因素有四个，分别是机构、职位、企业人员以及薪资。

3ERP人力资源管理系统在企业中的应用与面临的问题

31系统在企业人力资源管理中的应用

企业的人力资源是推动企业发展和进步的关键因素，如何合理的开展人力资源管理是企业十分关注的问题。ERP人力资源管理系统在企业中的应用主要体现在以下五个方面：

第一，人力资源规划的辅助决策。企业相关人员可以使用该系统对企业人力资源的多种配置方案进行评估，从而选出最优方案。系统还可以给出职务模型，并为担任该职务的员工提供相对应的培训方案。

第二，招聘管理。企业在发展的过程中需要不断引入新鲜血液，系统的招聘管理功能主要体现在两方面。一方面，提供最优的招聘方案；另一方面，开展合理的招聘成本管理，有效降低招聘活动所需的成本投入。

第三，工资核算。系统可以为不同的岗位制定合理的工资核算方法，还可以实现对员工工资核算的动态化管理。

第四，工时管理。对企业员工的工作时间进行科学化的安排，并将员工的考勤情况和工资核算联系到一起。

第五，差旅核算。企业员工结束出差活动后可以非常方便地使用该系统开展差旅核算工作，系统会自动将其转入成本核算中。

32人力资源管理系统面临的问题和挑战

现阶段我国企业在人力资源管理中还面临一些挑战，主要包括企业缺少必要的人才规划，对人力资源统计分析的力度不够；人才机制不够完善，存在缺陷；企业在发展中过分依赖引入外来优秀人才，不重视对企业原有员工潜能的开发，等等。上述挑战都是ERP人力资源管理系统需要解决的问题。

4成功实施ERP人力资源管理系统的条件和应采取的措施

41人力资源管理系统实施的条件

企业要想顺利启动ERP人力资源管理系统就必须满足下列条件：第一，企业现有的人力资源管理系统是可以稳定运行的；第二，企业可以提供必要的财力支持；第三，企业拥有可以操控ERP人力资源管理系统的专业人员；第四，企业的所有员工都支持和理解ERP人力资源管理系统。

42应采取的措施

笔者认为企业可以通过以下手段启动ERP人力资源管理系统：

第一，构建和时代发展相符的薪酬体系。企业在建立员工的薪酬体系时必须以当地的经济发展水平为基础，确保员工薪酬的合理性。此外，ERP人员的薪酬是可以适当调节的，这样可以有效地激发员工的工作热情。

第二，重视对员工的培训。时代在不断地发展和进步，企业需要为员工提供培训机会，进而提高员工的职业技能和综合素质。

第三，提高员工的团队协作意识。企业员工的凝聚力以及团队合作能力是影响ERP人力资源管理系统顺利实施的重要因素。

第四，系统推广的四个时期。系统推广的四个时期分别是实施前的准备期，信息收集时期，相关人员培训时期以及试运行阶段。

第五，确保企业结构的科学性，企业规章制度的合理性以及相关流程的规范性。

第六，在系统运行过程中，一旦发现问题就需要及时解决，然后不断改进系统。

5结论

人力资源管理是企业十分关注的问题，以ERP系统为基础构建企业人力资源管理系统是顺应时代发展的需要。笔者主要介绍了ERP人力资源管理系统的发展现状、运行原理、面临的挑战以及应对挑战的具体措施。

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