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图书馆管理信息化的模式创新和实践论述

2016-04-21张梦慈

青年文学家 2016年12期
关键词:管理信息化实践方法模式创新

摘 要:现在时代,是知识经济时代,更是信息化不断发展,科学技术日益进步,文化需求日益多变的全新背景与环境。在这样的背景之下,图书馆的管理必须进行相应的改变,这样才能有效应对当前不断变化的文化需求以及多样化的挑战。本文就将针对图书馆管理过程中呈现出的问题与弊端进行简要分析,且提出了未来应如何实现图书馆管理信息化创新与实践,以期为我国图书馆管理模式的改进提供参考与帮助。

关键词:图书馆;管理信息化;模式创新;实践方法

作者简介:张梦慈(1983-)女,湖南怀化人,助教,学士学位,研究方向:图书管理。

[中图分类号]:G25 [文献标识码]:A

[文章编号]:1002-2139(2016)-12--01

知识经济要求人们加大对知识的获取量,同时也需要图书行业不断进步与发展,进而满足广大读者对知识信息的需求。然而伴随着教育的普及与发展,人们不仅需要通过图书获取基础知识,更需要通过知识,提升信息获取质量。当前大多数读者采用的是传统的图书搜索形式進行资料搜集,当然也有一些读者开始采用较为成熟的方法进行信息检索。这就要求图书馆在进行信息管理的过程中,进行信息化、科学化创新,这样才能不断满足不同阶段、不同特点、不同职业以及不同需求的读者获取信息的要求。

一、图书馆传统管理模式呈现出的问题分析

(一)服务方式相对落后

传统图书馆管理模式呈现出的第一个特点就是服务方式相对落后。尤其近些年来,我国不断推出以电子信息和互联网为主要载体的电子图书馆、数字图书馆,这就足以说明传统的图书馆服务无法满足当前人们对于信息的要求。读者在进行信息检索与获取的时候,更加注重信息服务的整体质量。可目前我国大多数图书馆的服务依然以人工服务为主,且需要自主信息化的设施配套极其不完善。还有一些图书管理人员只能进行简单的图书搜索,并无法满足当前信息化管理的要求。整体而言,图书馆管理人员呈现出年龄结构失衡现象,掌握新技术的年轻人员较少,相反老龄化、工作积极性欠缺却成为图书服务人员的主要特征。

(二)安全问题不断涌现

图书馆管理信息化转变,主要是依托计算机以及互联网才能实现,所以往往会出现利用互联网进行资源共享的现象。但是目前各个图书馆在信息化系统建设阶段,还处于摸索的初期,所以往往缺乏相应的安全保障。比如黑客入侵、信息盗取、资料受损,都有可能成为图书馆管理信息化的疏漏,进而影响图书馆的整体管理水平。

(三)管理体系不够完善

图书馆管理体系不够完善与健全,更是影响图书馆资料得以展示,资源得以共享的重要原因。许多图书馆注重对图书的收藏,在使用与借阅方面却格外轻视。还有一些图书馆在管理层次划分方面,按照只能进行划分,这就会使得这种垂直管理的模式造成各部门之间信息难以进行沟通,从而导致图书管理人员的服务效率低下,进而无法满足读者的需求,也无法为读者提供更为先进的服务方式。

二、图书馆管理信息化模式创新与实践的对策和方法

(一)整合信息资源

图书馆管理要想实现信息化,首先需要对资源进行整合,这样才能有效保障资源共享,体现出图书馆本身的价值。图书馆需要将自身的优势与网络进行结合,通过创立符合读者身心的图书服务体系,进而将图书馆功能有所发挥,营造出良好的文化氛围。通过总分馆的形式,使得用户可以在同一个检索平台上,输入自己的用户名,然后搜索到与之相关的所有图书馆书籍信息。这样的形式便于读者进行检索,还可以省去读者多重的跑路时间,最后可以最大程度上实现资源共享,这也是图书馆为读者提供高效服务的体现。

(二)搭建网络服务平台

图书馆需要借助现代科学技术,为读者提供与搭建起网络服务平台。图书馆可以通过网络,对信息资源进行整合、收集、加工以及处理,最后将资源提供给所有读者。在日常开展服务的过程中,应该注重服务的多样性以及内容的丰富性,这样才能使得读者对信息的搜集与获取不受时空限制,更为轻松获得信息,甚至利用网络平台可以满足足不出户的基础要求。

(三)优化与改进服务手段

图书馆的相关管理人员应该明确,图书馆的办馆目的,一方面是为了进行文献、书籍、典籍的收藏,但另一方面,也是更重要的,则是将这些资源提供给有需要的读者,进而实现信息的传播与文化的发展。所以图书馆必须要一改从前重藏轻用的思想,时刻将为读者服务作为一切工作开展的核心内容。图书馆的管理人员需要时刻树立起创新观念、竞争意识,确保自身的服务理念满足时代发展的时效性。既需要掌握相应的网络信息服务技术,还需要熟悉如何利用互联网进行信息搜索与检索。简言之,就是需要图书馆的信息服务人员时刻秉承为读者服务的原则,从而将读者的满意度作为衡量自身工作水准与效果的标准,并且不断提升自身的工作能力,尽可能满足各个读者的需求,有效提升图书馆管理信息化模式的创新与实践效果。

(四)对传统管理机制进行创新与健全

传统的管理机制已经无法适应当前图书馆管理信息化的要求,所以需要在未来的发展过程当中,不断调整原有的管理机制,进行适当创新与完善的同时,对规章制度进行健全与规范。图书馆内部需要建立起严格的工作规章制度,对各个部门也需要建立起网络信息管理的制度,从而有效维护图书馆内部的网络信息安全。除此之外,还需要对每一位图书馆管理人员进行思想理念的更新,使得其树立起更新知识,完善自我的意识,更好地投入与适应全新的工作要求。其次还需要图书馆可以为管理人员提供一定的晋升平台与锻炼机会,这样才能使得其不断提升自身的综合素养与专业素质。最后就需要在图书馆内部建立起相应的激励制度,这样将有效实现对图书馆管理人员工作水平的提升。对其既是一种激励,又可以在内部形成竞争意识,以公平公正的形式,提升图书馆信息化管理水准。

结束语:

图书馆信息化管理模式的创新与实践探索是未来图书馆转型发展的必然之路,故而图书管理人员需要不断创新自身思想,进行信息化工作制度改变,努力创新与提升服务水准,早日将我国图书馆信息化管理落到实处。

参考文献:

[1]曹南灵.图书馆信息化管理[J].中华医学图书情报杂志,2015,03:48-50.

[2]马林元.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].科技与创新,2015,16:46-47.

[3]王凤芝.谈谈图书馆管理信息化[J].中国成人教育,2012,19:76-78.

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