浅议高等学校教务管理信息化建设

赵江川 刘玉萍

【摘 要】 文章阐述了高校教务管理信息化的内涵及教务管理系统信息化建设的重要性和必要性，分析了高校教务管理系统信息化的优越性和面临的问题，指出了推进教务管理信息化建设应注意的事项。要提高网络化服务范围，加强高校之间的交流沟通；树立信息化管理理念，将教务管理信息化渗透到教学管理的全过程；实现教务管理信息系统网络化；提高网络安全意识。

【关键词】 高校；教务管理；信息化建设；必要性；注意事项

目前，高校实行扩招后，学生数量增多，选课自由度加大，教务管理工作繁杂，教务工作人员又少，仅靠这些人员无法保质保量完成工作任务。伴随着高校教学管理体制的不断变革，各所高等院校对教务管理工作提出了更高的要求，在教务管理信息化系统的使用过程中，管理信息化的高效性、规范性、准确性等优势已经逐步体现出来。

一、高校教务管理信息化的内涵

教务管理信息是指在教务管理过程中充分利用先进的信息技术，促进信息交流与共享，优化教务管理体系，实现教务管理科学化、现代化、规范化并以此来改善学校教务管理的方式方法，提高工作效率。

二、高校教务管理系统信息化建设的重要性

教育管理的重要环节是学校教务管理工作，在高校发展和建设中占有重要的地位。近年来，教务管理工作越来越成为高校管理工作的基础和核心。在信息化和数字化的背景下，教务管理所处理的数据越来越庞大，高校迫切需要提高工作的质量与效率。高校教学管理体制和学生培育机制在数字化校园成为一种必然的发展趋势下，不断改革和调整，办学形式更加多样化。学校因政策的改变、高校的扩招，面对种类多、数量大的数据和报表，传统的低效率的手工处理方式已经不能适应现代化管理的需要，学校的办学效益和人才培养质量受到教务管理工作效率和质量的影响。高校在信息技术及互联网技术的迅猛发展下，对教务管理工作者及领导者提出了更高要求。使用网络化的教学手段，信息化的建设平台为适应终身教育、素质教育、灵活多样的学习形式避免了大量的重复劳动，从近几年来的实践证明来看，实现教学管理现代化的重要途径，就是要进行教务管理的信息化，这也是当前教学管理模式创新的必然趋势。

三、实现高校教学管理信息化的必要性

当前，我国的高等教育已经逐渐由“精英教育”向“大众教育”转变，教学规模的扩大，使得教学管理工作的事务更多，学生信息数据的增加，任务更重。新的形势下，教务处的管理涉及各个部门，教学管理实现信息化在教务处起着越来越重要的作用。传统的管理方式使得在工作中大量的资源不能共享，时效性差，工作人员的冗杂等造成教学资源的浪费，通过信息化教学管理能更好的将数据盘活，保证教学资源的合理分配和共享，产生更多效益。在教务处的统一协调下，教学实施部门和教师能够各司其职，能够高效率、高质量的完成各项工作，有利于更好的规范教学管理的环节。信息化管理是架构起各部门之间沟通的桥梁，能够将信息及时准确的传达给部门、教师和学生，促进学校整体水平得到提升。不仅如此，资源丰富的信息化学习平台，性能比优良的高性能计算平台，实用方便的一卡通系统，图书管理借阅系统、学籍管理系统使传统的纸质媒介走出教务管理的范围，信息化的优越性已越来越凸显其高效、灵活、可靠的特点。在衡量一所学校办学水平的指标体系中，教务管理是其中重要一环，学校管理工作的核心是保障教学秩序、提高办学质量、扩大办学规模，是落实培养目标和执行教学计划的保证，同时教务管理又是一个工作琐碎、内容繁杂的系统工程，工作量大，涉及到学校工作的方方面面。随着计算机和网络应用技术的快速发展与成熟以及高校内部校园网的建立和日趋完善，使得教学管理部门和下属系部之间的信息交流、教学资源共享的基础和条件已具备，这也为学校引进和应用教务管理系统提供了契机。因此，为适应发展的需求，引进先进的教务管理系统，结束多年手工操作管理的模式，走进网络化、电脑化、信息化的教务管理时代越来越迫切。

四、高校教务管理系统信息化的优越性和面临的问题

教务管理系统存在很强的优越性，主要表现在：任课教师在评判成绩方面，可从网上直接录入成绩，改变了以往由老师单独提交成绩单，教务人员统一录入成绩的状况，减少了工作量，降低了出错率；排课管理方面，比以往大大提高了准确率，减少了教务管理的工作；学生通过系统在网上在线评价，由系统自动生成评教统计结果，在评教方面提高了师生之间的沟通效率，更加公平公正；教务管理人员对于教学期间产生的大量数据，系统都可以自动产生统计结果，更加方便。但随着教学改革的不断深入和工作量的不断提高，高校教务信息管理系统也有一些弊端，凸显出操作性、安全性等问题，主要表现在以下方面：难以满足网络化的要求。教务工作因学校规模的不断扩大，学校分区日益增多，学生人数的增加，教务工作的复杂化程度加大，教务工作往往是校、院、系三级分层管理，这对系统的网络化提出了更高的要求，目前信息化建设的不完善给教务系统带来巨大挑战。管理的信息化建设涉及全校师生，只有获得广大师生的认可和各级领导的支持才能更好地运行，但是传统管理方式深入人心，高校对于新型的管理方式不了解、不接受，学校领导在教务管理建设方面没有充分的认识，学校师生在更新观念，改变传统观念方面还有待加强；在科学化方面，操作过于专业，过于追求严格的管理模式，虽然在某些方面能够促进教务管理的规范化，但是不适合广大非计算机专业的教务管理者以及教师学生的使用，如果进行专门的培训，不得不提高教学成本；在使用过程中，原有的硬件设施的逐渐落后会限制系统的扩展和运行速度，一些常用的系统补丁或者软件升级造成软件的不正常，增加了维护成本。

五、推进教务管理信息化建设应注意的问题

首先，应提高网络化服务范围，使教务系统建设逐步涉及各个校区及各学校之间，加强高校之间的交流沟通。

其次，提高全校师生及管理者的认识，树立信息化管理理念，将教务管理信息化渗透到教学管理的全过程。

再次，要实现教务管理信息系统网络化。随着学校校区、学院的增多，各学校之间的资源共享，教务管理系统要求尽快实现网络化，逐步实现网上教学，以便提高教务管理效率。

最后，提高网络安全意识，工作人员在管理过程中要加强信息化维护，加强网络基础设施的维护与管理，保证信息化基础设施的正常运行。

综上所述，高校教务管理信息化不仅是管理手段的更新，更是管理模式的改革，为了适应时代变化以及提高教学质量和管理效率，学校的教务管理工作者应当努力学习先进的、科学的现代管理理论知识，面对现代化发展的要求，学习国外教育信息化进程中的成功经验。但我们也应看到，中外国情有很多不同之处，我们要充分认识到教育信息化建设的本土化特征，根据高校的发展情况，构建不同的网络信息平台，在实践中研究新的情况，探索新的思路，提高现有高校教育信息化资源效率，减少不必要的人力、物力资源浪费。使高校教务信息化和人才培养产业能够建康、快速的发展。不断创新，使学校的教学管理工作永葆蓬勃的生机和活力。

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