新建本科院校教学基本状态数据采集与分析探讨*

隆坤孙鲁青（、滨州学院发展规划处，山东滨州56600　 、滨州学院机电工程系，山东滨州56600）



新建本科院校教学基本状态数据采集与分析探讨*

隆坤1孙鲁青2
（1、滨州学院发展规划处，山东滨州256600 2、滨州学院机电工程系，山东滨州256600）

摘要：教学基本状态数据采集已经是新建本科院校的一项规范性工作，本文介绍了教学基本状态数据库系统2.0的主要变化，对部分采集数据进行了对比分析，并提出了在数据采集日常工作中需要注意的几个问题。

关键词：教学基本状态数据库；数据项内涵；数据录入流程

Abstract:The acquisition of Teaching Basic State Data has become a normative work in newly-established universities. This paper introduces main changes of Teaching Basic State Data system version2.0, analyzes partial data comparatively, and puts forward some problems on routine data acquisition.

Keywords:Teaching Basic State Database; data item connotation; data input process

2007年底教育部启动了“全国高校教学基本状态数据库系统”项目，2012年起，按照《关于在新建本科院校进行教学基本状态数据采集工作的通知》（教高司函[2012]102号）要求，每年在新建本科院校进行教学基本状态数据采集，并陆续开始在部分省所有普通本科高校中进行教学基本状态数据采集[1]。自2014年，教学基本状态数据库系统升级为2.0版，数据按学校和年度组织，内容上分为学校基本信息、学校基本条件、学科专业、教师信息、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等7大类。该数据库功能强大，信息准确详实，既遵循了教育教学内在发展规律，又考虑到了学校部门管理分工的实际，服务于学校、服务于政府、服务于社会，并在教学评估中发挥作用。

一、教学基本状态数据库系统2.0主要变化

（一）系统录入方式的主要变化

1.数据录入流程变化

教学基本状态数据库系统2.0需录入的数据表中，学校相关行政单位和教学科研单位、专任教师基本信息、外聘教师基本信息、其他师资信息、相关管理人员基本信息、专业和大类培养基本情况是基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。

2.增加了数据校验和审核

系统录入过程中，表单数据保存后，需要点击“校验”对填报数据进行数据校验，如果校验不通过，会有错误提示信息，修改后再提交校验，直至校验通过后方可提交审核。校验通过的数据由校级用户审核，审核不通过，退回填报单位，通过后提交至教育部评估中心。

3.增加了无需填报表格情况说明

如果学校实际办学情况未包含部分表格数据，可将无需填报的表格填入“附表：未填报表格情况说明”中并说明原因。此表需由校级审核账号填报，经此表格说明情况的采集表无需在系统中填报。

（二）增加了专任教师、外聘教师、管理人员、其他师资基本情况

教学基本状态数据库系统2.0中，增加了专任教师基本信息、外聘教师基本信息、其他师资信息、相关管理人员基本信息，需要填写教师工号、姓名、学历、学位、专业技术职称等详细信息。在教学基本状态数据库填报用户指南中明确指出，专任教师是指具有教师资格，专职从事教学工作的人员，双肩挑教职工只能按一种人员计入一次。并且，专任教师只能填报在专任教师基本信息表中，如重复填报到其他表格，将不能通过系统校验。对于既有授课工作又担任管理岗位的人员，其信息在其他师资信息和相关管理人员基本信息之间可重复填报。如学校领导同时担任教师、管理岗位的，其信息可在其他师资信息、相关管理人员基本信息和学校领导基本信息中重复填报，但不能填报到专任教师基本信息表中。辅导员作为学生管理人员，填入相关管理人员基本信息表中。从事教学工作的辅导员虽具有教师资格，但不是专职从事教学工作，不能填入专任教师基本信息表中，可填入其他师资信息表中。

（三）专业基本情况的主要变化

增加了校内专业名称和校内专业代码，专业方向可根据实际情况按照校内专业名称填写。该表中还包括专业带头人工号、招生状态、专业特色、专业培养目标、学制、专业设置年份、是否新专业、专业培养计划学时与学分等情况。专业带头人工号对接专任教师基本信息表，能得到各专业带头人详细信息。专业培养计划学时与学分包括专业学时总数、必修选修课学时数、课内教学学时数、实验教学学时数、学分总数、必修选修学分数、集中性实践教学环节学分数、课内教学学分数、实验教学学分数、课外科技活动学分数，可以得到各专业学时学分基本情况及实践学分占总学分比例。

（四）细化了开课情况和专业教学实施情况

在以往的数据采集中，开课情况只需上报一个数据，在教学基本状态数据库系统2.0中，开课情况中需填报上学年每个教学班（实际开课的班级，一般以教室为单位，而非院系内的学生班级）的每门课程的详细情况，其单位是“门次”，具体包括开课号、课程名称、课程类别、是否双语授课、考核方式、学时、开课单位、授课教师、本科学生数、教材情况等，涉及数据繁杂量大。专业教学实施情况列出了每个专业（大类）实际开设的专业课情况。其中，课程性质指专业课性质，包括专业必修课、专业选修课（含专业限选课、专业任选课）。通过以上基础数据，专任教师、外聘教师实际任课情况（学时、门数等）可以通过系统计算；每个专业开课情况也可以通过系统进行分析。

二、如何做好数据分析工作

（一）专业生师比分析

专业生师比指各专业学生与专业专任教师的生师比，专业专任教师指为本专业学生任课的专业课教师。通过教学基本状态数据中的开课情况和专业教学实施情况两张表格可以确定给各专业任课的专任教师，通过表格普通本科分专业大类学生数可以得到该专业的学生数，从而计算出专业生师比。对各专业数据进行对比分析，可以看出各专业学生人数变化情况，专业专任教师师资情况（人数、年龄、学历、学位、专业技术职称、是否双师型等），如果链接学校教科研数据库，还可以得到教师教科研情况。日常工作中，重点关注专业生师比较大和较小的专业，分析其存在的问题、制定改进措施，并在招生计划和师资引进转岗等工作中逐步落实改进措施。

（二）教授、副教授人均授课学时数分析

通过对教学基本状态数据中的开课情况、专业教学实施情况和教师基本信息等数据进行计算分析，得到每个教学单位专业课平均学生数和教授、副教授人均授课学时数，如表1所示。可以看出，教学单位三专业课平均学生数偏大，教学单位二教授、副教授人均授课学时数偏小，结合其他相关数据，进行重点监测，分析其存在的原因，并制定具体措施逐步改进。

表1　部分教学单位专业课平均学生数和教授、副教授人均授课学时数

（三）专业报考率、报到率、初次就业率分析

通过对教学基本状态数据中的各专业（大类）招生报到情况和应届本科毕业生分专业毕业就业情况等数据进行计算分析，得出各专业报到率和初次就业率。纵向对比几年的数据，可以得到各专业几年内学生数量的变化，报到率、初次就业率的发展趋势，与专业规划、专业专任教师、教学基本条件等数据相结合，可以合理规划确定各专业招生计划[2]。

除以上数据外，还可以对其他采集数据进行对比分析，这样，通过对学校基本条件、学科专业、教师学生信息等数据进行横向、纵向对比分析，可以从不同的角度挖掘教学基本状态数据内在的质量信息，认真做好数据分析，从而有助于新建本科院校自我发现、自我诊断，再结合学校日常监控的各种措施，从而真正提高教学质量[3]。

三、日常工作中需要注意的几个问题

（一）正确理解数据项内涵

教学基本状态数据库包含数据量大、涉及面广，在数据采集过程中，一定要杜绝数据造假，保证数据真实准确。同时加强对数据采集人员的培训工作，指导专门数据采集人员逐项研读数据项内涵，遇到问题时，及时与教育部评估中心联系。最终在教育部评估中心教学基本状态数据库填报用户指南的基础上，结合学校工作实际，在学校内部形成一套比较合理、稳定的数据填报细则，指导具体的数据采集工作。

（二）领导重视，分工合作

教学基本状态数据采集工作涉及到教学工作的方方面面，是一个系统工程，领导高度重视、组织管理到位是数据采集工作的前提。由于采集的数据项庞大，涉及的单位众多，需要协调处理的事项也非常多，因此，需要各职能部门按照任务分工，相互协作，沟通协调，积极完成相关数据采集工作任务。

（三）建立数据采集相关制度

自2012年起，每年一次的新建本科院校教学基本状态数据采集已经成为学校一项常规性、规范性工作。教学基本状态数据采集能促进高等学校建立教学工作及质量的常态监控机制，为高校进行自身教育质量分析、预警和校际比较提供数据来源，提高教学管理的信息化程度，促进高校的健康发展[4]。为了保障相关工作顺利开展，学校应当建立专门的数据采集工作制度，明确规定教学基本状态数据采集的工作机构、职能和流程，确保教学基本状态数据的质量。

参考文献

[1]教育部高等教育教学评估中心，关于在新建本科院校进行2012年度教学基本状态数据采集工作的通知（教高评中心函[2012]43号）[EB/OL].http：//www.pgzx.edu.cn，2012-7-16.

[2]李蒙，王洪刚.基于“教学状态数据库”的高校决策机制探究[J].黑龙江教育（高教研究与评估），2014，2：50-51.

[3]应会琼.新建本科院校教学基本状态数据采集与利用探析——以成都大学为例[J].教育与教学研究，2015，8：85-87.

[4]许晓东.全国高校教学基本状态数据库的研究与应用[J].中国大学教学，2012，4：83-87.

作者简介：隆坤（1977-），女，汉族，山东滨州人，讲师，研究方向：高教管理。

*基金项目:滨州学院高教研究项目(编号:BYGJYB201302）

中图分类号：G647

文献标志码：A

文章编号：2096-000X（2016）06-0158-02