大数据时代加强高校财务管理信息化建设的思考

◇吴静慧



大数据时代加强高校财务管理信息化建设的思考

◇吴静慧

摘要：大数据使高校财务管理更加高效便捷，对高校财务管理质量提出了新的更高要求，对高校财务风险管控提出了严格要求。目前部分高校领导对财务管理信息化的认识有待提高，财会信息集成化程度低，财务管理信息系统无法满足决策需要，部分财会人员的综合素质还有待提高。对此，高校领导要更新观念，构建综合财务管理平台，提高财务人员综合素质，确保财务管理信息数据安全，以适应财务管理信息化建设的需要。

关键词：大数据；高校财务；信息化

10.13999/j.cnki.scyj.2016.05.034

大数据是现代社会高速发展的产物，给高校财务管理带来了机遇和挑战。高校财务管理信息化是以先进信息管理技术和网络技术为手段，对高校财务工作系统、模式和资源进行升级改造，将高校财务管理活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合重组，建立能够有效整合财务资源，提供充分、准确、迅速、集成、高效、综合的财务信息。如何运用大数据的思维和技术加强财务管理信息化建设，提高资金利用效率，有效防范及监控财务风险，为学校健康快速发展提供科学决策数据，是当前高校面临的重要课题。

一、大数据对高校财务管理信息化建设的影响

（一）大数据的内涵

目前关于大数据的定义在业内还没统一的表述。身份定位不同、角度不同，对大数据的理解也有差别。全球最具权威的IT研究与顾问咨询公司Gartner指出：大数据是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。麦肯锡对其定义则是：大数据是指其大小超出了典型数据库软件的采集、储存、管理和分析等能力的数据集合。赛迪智库也提出，大数据是一个相对的概念，并没有一个严格的标准限定多大规模的数据集合才称得上是大数据。它认为大数据应是数据对象、技术与应用三者的统一：一是从对象角度看，大数据是大小超出典型数据库软件采集、储存、管理和分析等能力的数据集合；二是从技术角度看，大数据技术是从各种各样类型的大数据中，快速获得有价值信息的技术及其集成；三是从应用角度看，大数据是对特定的大数据集合、集成应用大数据技术、获得有价值信息的行为。

大数据主要有六个典型特征。一是容量大。数据的大小决定所考虑的数据的价值和潜在的信息；二是种类多。充分体现了数据类型的多样性；三是速度快。获取数据的速度超乎想象；四是可变性。这对有效处理和管理数据造成了一定妨碍；五是真实性。这保证了数据的质量；六是复杂性。数据来源渠道多，信息量巨大。

（二）大数据对高校财务管理信息化建设的影响

随着我国高等教育的快速发展，教育体制改革的逐步推进，高校财务管理工作环境也日渐复杂，对信息化建设也提出了更高的要求。在大数据时代的背景下，高校对数据信息的处理和利用已经成为财务管理工作的重要内容。

1.使高校财务管理更加高效便捷。运用信息化建设平台，借助信息化技术，高校财会人员能够从海量数据中提取出对学校发展有利的关键信息，向决策领导层、上级主管单位等提供高效的信息服务，能够突破传统财务管理模式，消除时间和地域上的限制，从而实现各种管理系统的有机结合，能够有效避免信息的重复和孤立。

2.对高校财务管理质量提出了新的更高要求。传统的财务报表主要是以数字信息来单纯地反映单位收支、资金动作等经济现状。而大数据背景下的财务报表则要求反映学校所有资产、科研、人事、教学、后勤等方面的详细信息。因此，传统的数据处理方式已无法满足当前财务报表编制的需要。怎样持续收集各方面的数据，并经过科学分析转换成准确有效的财务信息是各高校面临的实现问题。大数据背景下的财务服务工作，要求学校各部门、各单位之间相互配合，要求更加精细的管理，要求更加高效的服务。

3.对高校财务风险管控提出了严格要求。随着网络信息技术的不断进步，网络环境亦发生了很大变化，高校财务信息系统也面临着愈来愈多的挑战。在大数据背景下，高校财务海量信息的整理、处理、输入、输出、通讯等是组成会计信息系统的关键部分。这些主要部分都可能存在信息数据泄露、被盗等风险。如何应对因信息数量的激增而导致信息通道的拥堵，如何优化数据分析、过滤、筛选等功能，如何提高数据处理效率，如何有效封堵管理漏洞等问题，对高校财务风险管控的要求越来越高。

二、目前高校财务管理信息化建设存在的问题

（一）对财务管理信息化的认识有待进一步提高

目前有些高校领导对财务管理信息化建设的重要性认识不足，没有充分意识到加强信息化建设的战略意义和现实意义。一些管理者安于现状、目光短浅、缺乏创新，在工作中仍然存在重核算轻管理的情况。有些领导对财务管理信息化建设的概念认识不到位，对于信息化建设对传统管理的方法、流程和理念带来的重大变革没有清晰的认识，还单纯地把财务管理信息化和会计电算化划等号。部分领导落后的思想观念导致一些高校对信息化建设投入不够、重视不足，严重阻碍了财务管理信息化建设的进程。

（二）财会信息集成化程度低

笔者调查发现，部分高校的财会信息系统没有与校园数字系统完全融合，与科研管理、教学管理、资产管理、人事管理等系统之间，缺少数据接口、规范统一的标准，大数据集成化程度较低，信息共享性较差。如果不能有效整合各个部门现有的基础数据，若不能及时掌握、利用学校的办学资源，那么财务预算在优化配置办学资源方面的作用就很难得到有效发挥，将会大大影响资金的使用效率。

（三）财务管理信息系统无法满足决策需要

当前多数高校的财会信息系统主要用来完成预算、结算、报账、工资发放、学费收缴等单纯的数字作用。其决策支持功能不强，无法满足高校财会工作科学化、规范化、精细化的要求，不能有效支持财会工作中的评价、规划、决策、控制等内容，不能向学校领导层提供及时、科学、准确、完整的决策信息。

（四）部分财会人员的综合素质有待提高

信息化时代的来临、新《高等学校会计制度》的颁布实施、高校财会工作信息化和经济业务的复杂化，对财会工作人员的综合素质提出了新的要求。为适应时代步伐，财会人员需要具备扎实的专业技能，能够熟练操作计算机，同时还应掌握相关经济、法律、管理等方面的知识，应具备较强的分析判断和协调沟通能力，以便能更好地为学校提供优质的服务。然而，不少高校还存在财会人员综合能力不强的现象。部分财会人员对做账、记账和结账业务非常熟悉，对日常工作中使用的核算原则和会计科目非常了解，但很多财会人员在此基础上不愿继续学习新的知识，大大影响了工作效率。高校财会人员经常与审计、财政、税务、物价等政府部门打交道，如果缺乏扎实的专业知识，或者不具备较强的分析判断和协调沟通能力，不仅不能服务于学校发展，还有可能使学校及教职员工蒙受损失。

三、关于加强高校财务管理信息化建设的思考

（一）高校领导要更新观念

高校财务管理信息化建设，“是一项涉及从学校办学理念到目标定位的系统工程”，是对传统财务管理模式的一种创新。其实质是运用网络技术和信息技术对高校人力、物力、财力等资源在管理体制、管理理念、信息运用等方面进行了一次变革和创新。它的作用除了减少财会工作人员的工作量、提高工作效率，更重要的是它更新了财务管理工作观念、带动了财务管理体制的大变革。对此，高校领导要加强学习，提高认识，科学谋划，系统推进。要重点学习《高等学校信息公开办法》、《2006～2020年国家信息化发展战略》等政策法规，提高领导决策层的思想认识。高校要紧密结合自身实际情况，对财务信息化建设加大投入，提供人力、资金和制度保障。

（二）构建综合财务管理平台

要充分利用发达的现代信息技术，把核算、决策等功能融入到财务管理平台中，以满足财务预算、控制、结算、监督、风险防控、工资管理、绩效评价、信息公开、决策支持等需要，以实现财务管理与科研管理、教学管理、资产管理等系统数据有效对接，提高资金利用效率。对此，高校应统一整合财务数据和其他业务的基础数据，拓展财务管理的范围，细化预算管理，建立智慧数据分析模型，规范财务信息发布，整合财务管理系统和科研、教学、资产管理等系统的无缝链接，科学构建综合性、服务型财务管理平台。

（三）提高财务人员综合素质

高校财务人员应具备较强的专业素质，熟练掌握经济学相关知识和财会专业知识；应具备较高的思想素质，恪守职业道德、坚守服务理念、遵守法律法规；应具备较好的创新思维，与时俱进、树立新的财务观念、运用创新思维解决财务工作中出现的新问题。当前形势下，提升高校会计综合素质具有重要意义，是适应大数据时代信息发展的需要，是高校各项工作有效运行的保障，是财务行业特点的必然要求。

大数据使高校财务管理更加高效便捷，同时也对高校财务管理提出了新的更高要求，对财务风险管控亦提出了严格要求。高校领导要高度重视财务工作的重要影响，充分认识提高财务人员综合素质的必要性。对此，可以从以下几个方面着手：一是高校领导要高度重视财务人员综合素质对财务服务工作的影响，加强学习型、服务型财务队伍建设；二是加强对财务人员专业技能的培养，注重其财务知识的更新，以适应高等教育快速发展的需要；三是要优化财务人员知识结构，加强对经济、管理、法律等相关专业知识的培训学习；四是加强财会队伍职业道德建设，提高财会人员道德修养，进一步完善高校内部控制和外部监督机制，进一步完善财会人员职业道德评价体系；五是对财务人员加强服务意识的宣传教育，使其充分认识服务工作的重要性。在服务质量和服务水平提高方面加大投入，逐步建立并完善服务流程。

（四）确保财务管理信息数据安全

数据安全是当前高校财务管理工作信息化面临的最大挑战。对此，我们可以从以下三个方面着手。一是科学制定网络

安全访问程序。合理设置用户账号、密码及访问权限，以确保信息数据的安全。用户要合理设置密码并定期更换。同时，要建立健全病毒防护体系，实行多级访问，并及时对数据进行备份。二是要建立财务案例管理工作制度，完善操作流程，使日常财务工作制度化，为财务管理信息数据安全提供制度保障。三是对财务从业人员加强安全意识和网络安全技术的教育培训。使财务从业人员从思想上充分认识财务管理信息数据安全的重要性，严格遵守法律法规和相关规章制度，严格管理模式和操作流程，确保财务管理信息数据的安全稳定。

参考文献：

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（作者单位：河南科技大学计划财务处）