改变作风从创新会议形式开始

裘志刚

一直说要转变会风，控制会议次数、人数，但该开的继续开，不该开的也开，你瞧做校长的，今天安全会议，明天廉洁会议，后天减负会议，不去还不行。校长们整天忙进忙出，也不知道在忙啥。如今，会议也渐渐渗透到学校，因为校长总要把这些会议精神传达下去，同时今天接待领导检查预备会，明天校园文化展示会，总要把学校的工作一项一项布置落实下去，仿佛不开会还真不行，只有会上说了，任务才算布置完毕。可现在，学校越来越大，从大规模办学到多个校区的集团化办学，开会变成一件很不容易的事情，从明确放学时间，到集中会议地点，再到个别教师的课务安排，集中一起开个会真是难上加难，可又有多少会议跟全校教师有关？

其实从学校的会风也能看出学校领导的作风。很多学校领导为了开会而开会，规模求大，规格求高，领导架子要像，学校开个会犹如“常委会”，横幅、茶水、会场布置……一个都不少。有的校长则为了跟会而开会，上级领导要求将讲话精神、文件落实到人，上头开了会，下头必须跟着开，会议开过，信息发过，意味着精神已经传达，因而空话套话连篇。而有的领导则是为了推责而开会。这当中尤其是很多工作难度大，责任重，风险高，开会可谓是将棘手的问题转嫁给下属的一种借口或手段，局里要校长负责，校长让副校长负责，副校长让中层负责，最后让一线教师签订责任状。其实又有多少会议需要这样一级一级开，又有多少会议值得让所有教师开，又有多少会议影响了教师正常的教学？如何创新会议形式才能改变工作作风？这些问题真的需要校长多思考。

能实地看的绝不开 其实很多学校工作真的不需要大张旗鼓地开会。比如天气忽冷忽热要落实传染病防治工作，说了多少又有什么用，不妨一个领导一个年级组，深入到班级看看班级的卫生、消毒以及通风问题，了解每天孩子生病的情况，及时做好协调工作，这样效果更佳。

能书面说的“印着”开 其实很多会议都可以不开，但为了显示会议的重要性，原本几句话就能说清楚的，却要反复强调，具体负责的先讲，领导再强调。其实白纸黑字比口头说的更有力，对于书面会议的落实，你想不落实都不行，这样职责更明确。

能网络开的视频开 如今的网络越来越发达，什么视频工作会议、网络QQ会议等，不需要再赶来赶去了，如果不是特别重要的会议，都可以采用网络视频会议。或许有人会在网络的另一边偷懒，你再附以书面的会议纪要加以明确落实，这样更方便快捷。

能分开的分开开 很多时候，全场坐的人越多领导越有感觉，可人越多，会议的效果却越差，成反比。一些跟大家无关的会议内容往往导致会场纪律涣散，交头接耳的有之，玩手机的有之，睡觉的有之。如今学校越来越大，校区越来越多，开个教师会还真不是件容易的事情，不像机关单位，整个下午都可以开会，所以要到学生放学，大家三三两两集中到会议室时间都傍晚了，等一个一个领导布置好工作，人家都吃好饭了。面对这样的会议，有多少价值，很多教师觉得反正校长也不认识我，无所谓。来一个不多，不来也不少。要是这样的会议能根据职能分开开那该多好呀，比如本周班主任工作会议，下周任课教师工作会议，甚至可以更小，教研组会议、办公室会议，这种小型的会议对于学校管理的执行会更有效。如办公室会议，可以让办公室主任主持，讲讲学校布置的几项任务执行情况，班级和办公室出现什么新问题，需要注意什么，要是每个办公室都有分管校长去参加，这样的效果比大会不知要高多少倍。

会议需要开，但要看效果，更要看作风，需要我们创新会议方式，使工作落在实处。

（作者单位：浙江省绍兴市鲁迅小学教育集团和畅堂校区）