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当下财会信息管理过程中存在的若干问题及应对策略探索

2016-04-08郝云启

商场现代化 2016年3期
关键词:解决策略问题

郝云启

摘 要:随着社会经济的发展,各企业之间的竞争日益激烈,做好财务管理工作是当下每一个企业均迫切希望做到的。另外,信息技术随着科学技术水平的提升而不断发展,这样则给企业的财务管理模式带来了一定的影响,在提高其管理水平的同时,也带来一定的问题,这些问题主要集中于以下几个方面,比如说财会信息出现失真、信息技术存在安全性问题等,追究其中原因了解到,因财会工作人员综合素质水平不高、安全意识不强,缺乏行之有效的财会信息管理体系而导致上述问题的出现,因此,现本研究以下就这些问题而展开分析,并且探索相关解决策略,从而以进一步提升财会信息管理水平。

关键词:财会信息管理;问题;解决策略

当前企业的财会管理模式随着社会经济及科学技术水平的发展而逐渐转变为信息化管理,这样的管理模式使得企业的整体经营运行效率得到了大幅度提升,给企业带来可观的经济效益与社会效益,但是与此同时,也伴发了较多问题,这是因为如今企业财会信息管理过程中仍然存在不足,一方面来自于信息技术方面,另一方面来自于企业内部管理自身方面,当信息技术存在安全性不高时、企业未构建完善财会信息管理体系时,则会造成财会信息失真、信息真实性、可靠性缺乏保障,最终不利于企业的发展,基于此,本研究以下结合企业财会信息管理现状来分析其出现问题的原因,随即针对这些问题而提出相应解决策略。

一、财会信息管理现状

1.财会信息出现失真

科学技术水平的提升给企业的财会管理模式带来了深刻的影响,使得企业财会管理实现信息化,这样则使得传统纸质版的会计信息转变为网络化、信息技术化会计信息,这样在提高企业财会管理效率的同时,也给会计信息的可靠性及安全性造成负面影响,尤其在实际操作过程中会因多种因素而导致财会信息失真,甚至还会出现财会信息造假情况,给企业造成了不可估量的经济损失。

2.财会信息技术存在安全性问题

尽管当前科学技术水平较高,给企业财会管理方面带来了较多积极作用,但是也为有关不法分子及“网络黑客”提供了机会,使其借助先进的科学技术攻破企业的财会信息系统,由此造成企业财会信息出现错误,甚至还造成信息资料丢失。然而对于任何一家企业而言,财会信息的真实性、全面性、完整性对于其开展高层决策活动而言有着极其重要的意义,如果没有真实、全面的财会信息,那么其决策活动开展将会失去重要依据而无法正常进行,因此,有必要加强提高财会信息防御技术水平,抵御黑客及不法分子的“攻击”。

二、财会信息管理过程中存在问题的主要原因

通过对财会信息现状进行分析了解到,财会信息管理过程中出现了失真问题、信息技术安全性问题,而这些问题存在的主要原因可以归纳为以下两点:一是信息技术水平不高,有待提升;二是企业财会管理方面缺乏行之有效的管理体系,其中,财务管理过程中存在问题的原因还包括人员素质水平不高、缺乏安全意识等,现以下将这些原因进行分析、介绍,以期为探索解决对策而提供有力依据。

1.信息技术水平不高

当信息技术水平不高时,企业的财会信息管理将会出现一些问题,比如说最为常见的问题就是财会信息出现失真情况,除此之外,还易受到“网络黑客”的攻击,造成财会信息丢失、失真,这对于企业未来各项工作活动开展而言均是十分不利的。

2.企业内部缺乏行之有效财会信息管理体系

由于企业高层管理者对财会信息保护方面缺乏一定认识,以至于所建构的财会信息管理体系尚不完善,导致财会信息监督方面存在监督不力、管理松散的情况,由此造成财会信息缺乏相关保障而易出现失真的情况。另外,企业内部财会工作人员的综合素质水平不高,且缺乏一定安全意识,其在处理工作时常常对于计算机弹跳出来的软件毫无戒心,并且对其进行安装,这样则给“网络黑客”侵袭提供了机会,使其破坏电脑系统而造成财会信息丢失。

三、改进财会信息管理现状的相关建议

针对上述所存在的问题,笔者认为通过以下途径来进行解决。

1.加强提高财会信息管理技术水平

财会信息管理技术水平的提高可以为企业的财会信息安全性、可靠性提供有力保障,与此同时,也能够有效避免财会信息遭到“网络黑客”的攻击。通常情况下,该技术水平的提升可以通过加强计算机网络系统安全防御系统来实现,另外,也可以通过日常定期对计算机展开维护、升级工作,不断地更新信息管理技术而达到防御“网络漏洞”的目的。

2.企业应进一步完善财会信息管理体系

企业财会信息管理体系的完善对于管理工作执行力、监督力度等方面而言十分有意义,如果没有完善的管理体系,那么监督与执行工作将会失去参考依据,使其成为一纸空文而毫无震慑意义,并且对企业财会信息保护方面将不会起到任何作用,因此,有必要对财会信息管理体系加以完善,从而使得财会信息的安全性、可靠性得到有效保障。另外,企业还需要不断地加强对财会工作人员综合素质水平的提升,且培养其财会信息安全保护意识,使其意识到财会信息安全的重要性,并且积极参与到保护财会信息安全工作活动中。

四、结语

综上所述,本研究以上将当下财会信息管理过程中存在的若干问题进行了分析与介绍,并且针对这些问题而提出了若干解决对策与建议,希望能够为企业财会信息安全性、可靠性提供有力保障,进而推动其进一步发展。

参考文献:

[1]蔡温暖.从财会信息特征看加强财会信息管理[J].中外企业家,2015(21).

[2]金利宏.探究财会信息管理存在的问题及对策[J].人力资源管理,2015(04).

[3]肖艳华.从财会信息特征看如何加强财会信息管理[J].企业技术开发,2015(15).

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