浅议高校会计档案的创新管理

朱丽娟

摘 要：现阶段，会计档案的管理工作越来越受到高校的广泛重视，这项工作是对高校经济活动的客观记录与有效反映，很多高校为了确保会计档案工作的有效性，也都积极的开展会计档案的创新管理。在信息化时代的背景下，高校中传统的会计档案管理方法已经越来越无法适应实际要求，运用创新方法来实现对高校会计档案的有效管理，已经成为当前的主要问题。本文便以进行会计档案管理工作的意义为研究基点，分析当前高校会计档案管理的问题，并提出创新高校会计档案管理的途径。

关键词：高校；会计档案；创新管理

我国绝大多数高校对于会计档案管理工作都不具备深厚基础，相应的管理手段也比较单一，很难开发出会计档案的全部价值，在这种情况下，会计档案越来越无法满足现代高等教育的发展。所以，需要制定出一套更适应现代高等教育的创新工作模式，这已经成为当前相关领域的关键问题，也是促进高校会计档案工作进一步发展的主要途径。

1 进行会计档案管理工作的意义

在高校管理体系中，会计档案管理是其中不可或缺的组成部分，在高校环境越来越朝着现代化与网络化发展的今天，对会计档案管理的创新也已经成为高校未来发展的实际需求。近年来，高校财务系统对计算机的使用程度大大提升，高校会计工作也越来越朝着电算化方向发展，不仅改变了高校中传统会计工作的模式，还大大提升了会计工作的质量，在这种情况下，会计档案工作也随之发生了巨大变化，传统的会计档案工作对于电算化程度越来越高的会计工作愈发力不从心，对会计档案管理工作进行有针对性的创新，已经刻不容缓[1]。

2 当前高校会计档案管理的问题

当前，我国高校会计档案管理工作中存在的问题主要表现在以下几方面：

首先，当前我国高校中绝大多数会计人员都更加重视对账务与预算等相关工作的处理，但对档案管理却没有给予足够的重视，相关投入也相对较少，人员、设备、管理、培训等方面都存在欠缺。

其次，当前我国高校中专业从事档案管理工作的人员相对较少，档案管理工作经常是由兼职人员负责的，欠缺专业性的工作知识，在改革与创新过程中，这种情况也会对创新工作带来很大阻碍。

再次，在信息化程度越来越高的今天，很多高校却没有装备专业化的会计档案管理系统，office软件仍然是许多高校进行档案管理的主要工具，管理内容也只停留在资料收集、文字处理等比较基础的阶段，管理介质也很多都是传统的纸质文件[2]。绝大多数高校都尚未构建起完善的档案管理数据库，这在很大程度上抑制了在档案管理过程中运用先进技术，从而无法彻底提升会计档案管理工作的质量。

最后，现阶段，很多高校的会计档案管理制度都没有建立起来，相关的管理流程也并不规范，使得会计档案常常出现遗漏、丢失、管理混乱等情况，降低了会计档案应用的安全性与保密性。

对于高校来说，会计档案能够客观有效的记录高校各项经营活动，是高校档案管理中必不可少的组成部分。在信息化背景下，创新传统的会计档案管理工作，是促进高校事业进一步发展的主要途径。

3 创新高校会计档案管理的途径

针对当前高校会计档案管理过程中存在的几方面问题，本文提出以下几点创新途径：

（一）健全管理制度

以我国颁布的相关法律规章为基础，在高校中构建起完善的会计档案管理制度，对会计档案管理过程中的每一个环节进行规范化、系统化处理，重视相关人员在工作过程中的服务质量，提升会计档案管理工作在整个高校管理体系中的地位，定期合适库存档案。另外，高校还需要强化内部控制，有效监督档案馆里工作的人员、方法以及流程，实现从传统档案到数字档案的完美对接，以提升会计档案管理工作的质量与效率。

（二）构建管理系统

抛弃落后的纸质管理，在高校中推行信息化管理软件，并构建起有针对性的管理系统，对档案的采集、整理、移交、借阅、销毁等工作，都需要录入到管理系统中，从传统的人为管理过渡到信息管理[3]。与此同时，在高校中打造信息共享平台，让用户可以在平台中进行档案查询，从而简化档案查询程序，提升服务效能。

（三）强化人员培训

想要从根本上提升高校会计档案管理工作的水平，强化对相关人员的培训也是必不可少的重要途径。配备专职的管理人员是提升工作质量的基础，从立卷，到销毁，每一项工作都需要有理有据，另外，高校还需要对相关人员进行定期培训，不仅要强化会计与档案管理的相关业务，还需要培训相关计算机软件的操作，培养出专业素质较高的复合型人才。

（四）普及电子档案

在信息化程度不断提升的今天，高校也需要推行电力档案，从源头实现会计业务的信息化，将传统纸质信息全部转化成电子档案。这种方式不仅能够大大提升会计档案管理工作的效率，还节省了会计档案的保管资源，通过检索方式，用户对档案的查阅效率也得到有效提升，为高校的管理工作提供的很大支持。

4 结论

综上所述，在信息化背景下，创新高校会计档案管理工作已经大势所趋，电子档案的推行在很大程度上减轻了相关工作人员的工作强度，但对人员综合素质的要求更高。高校需要对会计档案管理工作给予充分的重视，健全管理制度、构建管理系统、强化人员培训、普及电子档案，从而实现会计档案工作的服务性转型。

参考文献

[1]虎建华.浅议信息时代高校办公室档案管理工作的创新[J].城建档案，2012，12：77—78.

[2]胡薇.转型发展视角下地方高校会计档案的开发利用研究[J].山西档案，2015，03：79—81.

[3]陈攀.浅析会计规范化建设对高校财务管理工作的影响[J].财经界，2010，11：59+61.