张家口地区高校图书馆文化传播策略研究——以河北北方学院图书馆图书采访方向为实证

邵军辉，章淑丽

(河北北方学院 图书馆，河北 张家口 075000)



张家口地区高校图书馆文化传播策略研究
——以河北北方学院图书馆图书采访方向为实证

邵军辉，章淑丽

(河北北方学院 图书馆，河北 张家口 075000)

摘要：对河北北方学院从教学评估到近期中文图书文献的采购情况进行调查统计。分析采购比例合理性及图书利用率，并根据现有的馆藏结构调整采购策略，确定采购方向，为图书馆馆藏建设合理地配置文献资源，科学地分配购书比例和建立最佳藏书体系提供了科学依据。

关键词：河北北方学院图书馆；文献采购；统计数据；馆藏建设；采购对策

图书馆作为高校的文献信息中心，担负着为全校师生的教学和科研服务的重任。当今普通院校教育规模的不断扩大、培养层次的逐步提高和学科结构的不断调整对高校图书馆提出了更高要求。馆藏图书是高校图书馆对外服务的基础和保障，文献采购则是高校图书馆工作的基础环节，直接关系到图书馆的建设及为学校教学和科研服务的能力，这就对高校图书馆的文献采购工作提出了更高要求[1]。笔者对河北北方学院文献采购和读者借阅量情况进行统计分析，发现在本科院校教学评估期间，河北北方学院图书馆从2008年至今采购了50多万册纸质图书，但这些图书有的品种数量有限，有的复本很多，读者借阅量很低。该文对河北北方学院图书馆在本科院校教学评估后3年来所采购的图书情况和图书借阅情况进行统计，并对统计数据整理分析，提出合理可行的图书馆文献采购新思路。

一、数据统计与分类研究

以《中国图书馆分类法》(第五版)22个基本学科大类为标准，以河北北方学院图书馆2007-2009年中文纸质图书的相关统计数据为研究对象，其中：A-K类为社会科学类图书，N-Z类为自然科学类图书。经过分类统计，计算出2007-2009年购置的社会科学类图书与自然科学类图书的比例分别为20.1∶4.2，8.4∶3.5和9.4∶3.6。

表1　图书馆2007-2009年图书利用率和流通率分类统计数据表

从表1可以看出，经过计算得出利用率由高到低排前几位的分别为I、H、O、F、K、B、D、R、C、J和G;流通率由高到低排在前几位的分别为I、H、O、F、K、B和D，采用的计算公式为：图书利用率×100%，图书流通率×100%，其中，M为平均借还量，A为图书总量，B为总借还量[2]。

二、数据统计与结果分析

从统计数据和计算结果可以看出：2007年河北北方学院图书馆采购了51 077个种类的图书，共计267 210册。2007年以前，由于人员不足、资金紧缺和图书涨价等原因，馆藏图书已经远远不能满足广大师生的借阅要求，且还面临着本科院校教学评估的达标要求。因此，学院向图书馆投入大量资金。当时河北北方学院图书馆纸质图书缺口近26万册，图书馆为了达到评估指标，在短短几年内大量补充馆藏图书，然而由于个别专业类图书价格昂贵，出版量稀少，只能大量采购价格合理和出版量大的社会科学类图书(A-K)，尤其以文学(I)类居多。另外，社会各界还给图书馆捐赠了上万册参考价值较低、流通率和利用率也较低的社会科学类图书。虽然在不到一年的时间内学院图书馆馆藏图书就达到了评估要求，但是暴露出以下问题：第一，从2007年到2009年所采购的中文图书中，社科类图书所占的比例偏大并且逐年递增；第二，自然科学类图书的借阅量不到入藏量的一半，只占46.36%，社会科学类图书的借阅量占到53.64%，其中，文学类图书占所有社科类图书入藏量的18.09%；第三，除B、I和K这3类社科类图书外，读者需求量比较大的还有农业科学类、医学类和基础课方面的图书，但实际的采购量很少，远远不能满足读者需要。上面数据表明，许多图书利用率较低甚至从未被利用，如X和Z类图书，这说明此类图书不被读者认可。有的文献资源相对过剩，入藏比例过大，如D、F和K类图书，造成资源浪费。

三、统计结果决定采购方向

高校图书馆所需的图书大都是学术性和专业性较强的文献资料。近年来，中国的图书出版和发行业空前繁荣，图书品种的增多、出版周期的缩短和图书价格的上涨幅度远远超过高校对图书馆经费投入的增长速度，这些都给图书馆采购工作带来了一定的难度。为了达到学生人均图书100册的要求，图书馆往往采购价格低廉的社科类图书，有些带有大量的复本(复本是赠给图书馆的图书)，这造成馆藏图书质量不高，读者满意度低的现象，长此以往图书流通率必然下降。图书馆馆藏建设是图书馆最为重要的环节，图书采访是馆藏建设的核心，往往会受到图书馆采访人员主观意识、专业特长及兴趣爱好等方面的影响，直接影响馆藏文献的采选，从而影响整个图书馆馆藏建设。因此，规范图书采访工作，建立科学有效的图书采访工作流程是保证合理馆藏结构和读者需求的必然途径。图书馆每年需定期对馆藏书目及读者借阅情况进行统计分析，了解馆藏结构及馆藏利用情况，根据图书馆经费条件有针对性地制定图书采访计划，防止盲目随意采购图书。如何对馆藏书目数据及读者需求情况进行整合，根据读者需求动态调整图书采访计划，确定图书品种和复本数量，用有限的馆藏经费投入获得最科学合理和利用率高的馆藏资源，是需要不断探索的课题。

四、馆藏品种分布确定采购决策

图1　河北北方学院图书馆馆藏品种数分布

(一)总体馆藏结构分析

河北北方学院是一所综合性大学，学校专业结构复杂，专业种类共130种，涉及医学、文学、理学、农学、法学、管理学和经济学等18余种学科。因此，为满足学校师生的科研和教学需求，河北北方学院图书馆紧紧围绕学校的学科类型采选优质图书，丰富图书的种类，科学合理规划图书馆馆藏体系。图1为近年来河北北方学院图书馆馆藏品种数分布情况，2006、2007和2008年正值学校本科院校评估时期，图书馆购买了大量图书以达到评估指标，因而馆藏数量大幅上升。本科教学评估对图书馆资源建设是一件好事,但是这种评估前临时抱佛脚的作法却不可取。短时期采购大量图书只能保证图书馆的藏书数量，不能保证图书馆的藏书质量，所采购的大多数图书不能以学校师生的文献需求为基础，对图书馆以及学校的长远发展并无益处。学校应对图书馆发展始终保持一定的重视程度，对图书馆馆藏进行长远规划，促进图书馆馆藏的可持续发展。

(二)采购策略的优化与实施

通过对河北北方学院图书馆馆藏相关数据的调查和分析，对河北北方学院图书文献资源的采购提出以下几点建议：1.根据学校学科类型和学科重点，对要采购的文献资源类型和比例进行严格控制。应将科技类图书和社科类图书比例分配为6∶4，但目前科技类图书所占比重为51.8%，社科类图书比重为48.2%，今后还需要不断调整；2.基于对师生阅读行为的调查可知，畅销小说、人物传记及报告文学等社科类图书最受读者偏好，但如果学生将过多的时间花费在阅读这些类型的图书上，不免会影响专业课程的学习与研究。因此，要严格控制这些类型图书的数量和质量，避免产生负面作用；3.医学类和农学类师生占河北北方学院师生比重的50%，这些学科所涉及的专业图书是图书馆采购的重点，这些专业的相关图书的入藏比例和借阅率是图书馆采购的重要依据之一；4.充分利用图书馆电子资源优势，将书商提供的电子版国内3大书目作为向学校师生荐购图书的重要依据。经过仔细筛选，有针对性地采购适合图书馆馆藏的专业图书。

高校图书馆要想更好地帮助师生进行科研与阅读，建立合理、科学与系统的馆藏建设，配备现代化的设施和完整的藏书体系非常有必要。因此，改变图书馆的一些传统采购方法，提升采访人员的采购水平，最终达到图书馆藏品种数与馆藏建设相吻合的目标，符合学校图书馆的长远规划和结构建设要求[3]。随着经济的发展和大数据时代的到来，高校图书馆文献的采访理念、购书原则、采购方式和文献购置费的合理分配等都发生了显著变化，需要制订相应的细则加以规范。因此，图书馆采访人员除了了解本学院各学科和特色专业的基本信息外，还应该具备经验丰富的采访技能。只有不断地学习和掌握现代化的科学知识，才能更好地为图书馆馆藏建设服务。

参考文献：

[1]阎世竟.基于统计分析的高校图书采购决策[J].图书馆工作与研究，2011，(7)：61-63.

[2]樊五妹.基于统计分析的图书采购决策[J].中山大学学报论丛,2007，(12):205-207.

[3]张建芬.高校图书馆馆藏结构分析及馆藏建设研究[J].现代情报杂志，2011，31(10)：147-150.

(责任编辑白晨)

Strategies for Cultural Diffusion of University Libraries in Zhangjiakou——A Case Study of Library of Hebei North University

SHAO Jun-hui，ZHANG Shu-li

(Library of Hebei North University,Zhangjiakou,Hebei 075000,China )

Abstract:Based on the survey and statistics of the procurement of Chinese books and documents in library of Hebei North University since the teaching evaluation,the paper analyzes the rationality of procurement proportion and the utilization ratio of the books.Strategies for procurement will be modified and the direction of procurement determined according to the present library structure so as to provide a scientific ground for a rational allocation of book resources,better procurement proportion and the establishment of the best system of collection.

Key words:library of Hebei North University;procurement of books and documents;statistics;library construction;strateg for procurement

中图分类号：G 252.9

文献标识码：A

文章编号：2095-462X(2016)01-0081-04

作者简介：邵军辉(1972-)，男，河北张家口人，河北北方学院图书馆馆员，学士，主要研究方向为图书馆学及图书情报资料采集分析。

基金项目：张家口市科学技术和地震局软科学研究项目(1421049 I)

收稿日期：20151012

网络出版地址：http://www.cnki.net/kcms/detail/13.1415.C.20160106.1532.012.html

网络出版时间：2016-01-06 15:32