论企业财务业务一体化与财务管理职能转型

高智

摘要：概述财务业务一体化涵义及现状，分析企业财务业务一体化与财务管理职能转型中存在的问题，结合我国企业财务业务一体化与财务管理职能转型实施情况，最终提出针对性解决对策。

关键词：财务业务一体化 财务管理 职能转型 组织结构

一、财务业务一体化现状概述

（一）财务业务一体化的涵义

财务业务一体化是指以网络、软件等平台为载体，将企业业务流程、财务流程、管理流程共享在网络上的一种新型财务业务管理方式。财务业务一体化是以ERP企业资源计划书为根据的与传统应用软件有着截然不同的新型管理理念和方式。

（二）财务业务一体化的现状

随着国内市场竞争日益加剧，企业间的竞争也随之爆发，为求发展，企业不得不优化内部财务环境以应对复杂化的外部市场变化。因而，当前我国许多企业开始在内部设置了财务部、销售部、行政部、后勤部等。然而这些部门实际上是很少发挥协作作用，缺乏关联性。除财务部的具体数据外，其他几个部门所提供的数据与财务部的统计数据实际上并不相符合。一般的，企业内部所设置的财务部只进行与企业有关的会计、核算工作，并没有参与到企业内部管理中来。传统企业受财务部影响，一般无法做出一份及时有效数据分析，当数据统计常处于后阶段才出现时，其实际不能在首要时间被投资者用于决策部署，这就在很大程度上影响了企业财务业务一体化进程。加之目前财务部与业务部所使用的数据统计软件不一样，造成两部门难以做到及时沟通和数据一致，这就大大降低了数据的准确性，投资者与经营者只能重读两份数据，浪费时间。由此可知，我国企业还未真正做到财务业务一体化，尽管很多企业都意识到财务业务一体化的良好前景，即能避免人力重复，又能为决策者节省时间，但在企业实际开展中，仍未能做好这项工作。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中存在的问题

（一）融合不到位

企业财务业务一体化实际上是财务管理流程与业务流程融为一体，通过信息系统将录入业务信息及时送达财务部门，财务部在第一时间对这些业务信息进行确认授权后，业务部门就可按顺序执行。然而，在实际操作中，多数企业却出现财务管理流程与业务流程融合不到位的问题，导致企业资金、物流、业务等信息协同性不够，造成信息传送滞后、财务管理与业务活动出现脱节。

（二）企业信息系统相对落后

信息系统是企业财务管理职能转型与财务业务一体化建设的基础保障，财务管理与业务活动能否有机结合一体，都需要借助信息系统的传递。然而，当前我国多数企业信息系统建设并不完善、相对落后，系统软件存在一定缺陷，根本难以满足企业财务管理与业务活动的真正需求。导致此现象的最重要因素是从事信息系统设计的人员主要为计算机技术人员，其缺乏对财务管理和业务活动的深入认识。

（三）企业组织结构存在缺陷

我国多数企业的内部组织结构为金字塔式，即内部的决策层、管理层、执行层划分明确，上下级形成垂直管理。在此体系下，基层员工要联系到决策层要透过很多部门和层级，导致重要信息难以第一时间传达，甚至在多人传达之下，信息内容将被更改，导致信息失去真实性，失去了其解决实际业务问题和加强财务管理的能力。

（四）财会与业务人员意识薄弱

企业财务业务一体化需要企业经营管理者的引导，更需要财会工作人员及业务人员塑造较强意识。然而纵观我国企业内部财会及业务工作人员，多数对财务业务一体化表现出散漫态度、意识薄弱。在一定程度上，企业财务业务一体化改变了传统财务管理及业务流程，但由于执行态度不够坚决，业务流程不够完善，导致财会及业务工作人员在执行过程中并没有自我强化意识，实施只不过是流于表面，实际上起不到真实的效果。同时，当前企业内部多数财会与业务工作人员的素质比较低下，而财务业务一体化后对财会工作人员及业务人员提出了更高的素质要求，在缺乏对财会及业务人员做出有效培训情况下，原先财会及业务人员难以适应岗位要求，造成财务业务一体化执行力度不够。

三、加强企业财务业务一体化与财务管理职能转型的措施

（一）加强融合工作

财务业务工作一体化的建设与实施，实际上都需要复各部门间的有效配合，而说到底实际上是各部门人员与人员的配合。为此，加强财务部与业务部融合工作势在必行。

第一，对当前企业存在的财务管理与业务活动脱节现象给予确定，对财务业务一体化进程作方案设计与可行性分析，方案设计内容应包括财务业务一体化建设现状、问题及根源分析、实现一体化所需软硬件等设备及整体投资、执行预算等，并请熟知计算机技术，又深谙财务管理和业务活动的专业人士进行设计，并对方案可行性做出科学分析。

第二，建立专门项目小组，以对财务业务一体化执行情况进行监督，小组还要担起连接两部门的重要任务，加强两部门融合工作。

（二）加强各部门间相互监督

在财务业务一体化后，原先部门之间独立方式已不适应一体化后的管理体制，此前的原有工作方法也不适应一体化后的部门协作方式，因而，企业有必要加强各部门间相互监督，转变以往独立方式和工作方法。

第一，赋予财务部与业务部两部门相互监督的权利，监督内容涉及企业财务业务一体化系统软件中所有业务信息、资金信息、决策信息的科学性、时效性及真实性。

第二，成立由专项小组组成的监督部门，加强对两部门监督工作，避免两部门串通一气而疏于相互监督，监督部门还要严把信息内容，杜绝虚报信息的行为。

（三）加强企业组织结构改革

良好组织结构是促进企业财务管理职能转型的必要条件，更是财务业务一体化建设的基础保障，因而，企业要想建设财务业务一体化和促进财务管理职能转型，就必须加强企业组织结构改革。

第一，转变金字塔式组织结构体系，指引企业组织结构向扁平化方向发展，减少中间一些管理层级，并优化财务管理与业务活动流程，拉近基层与决策层的距离，提高信息传递效率，提高信息传递真实性。

第二，扁平化企业组织结构将使得一些管理恩怨的权力空置，应将这些空置权力下放到财务部和业务部，使财务管理与业务处理拥有自主权，有利于加快企业财务业务一体化建设与财务管理职能转型。

（四）加强财会与业务人员培训力度

要建设和实施财务业务一体化及财务管理职能转型，加强财会与业务人员培训力度是必要的，而最主要的是要为企业培养一批高素质的复合型人才。

第一，企业经营管理者应做好带头工作，将财务业务一体化及财务管理职能转型重要性传达给公司员工，并制定一系列制度以加快步伐建设财务业务一体化，在员工中塑造良好氛围，加强财会部与业务部员工融合意识。

第二，积极在公司内开展相关教育与培训活动，比如开展如何做好财务业务一体化工作讲座、财务工作与业务工作职能相互分享及互动培训等，确保财务工作人员与业务工作人员能切实做好财务业务一体化后的各项工作，促进财务管理职能转型。

四、结束语

通过分析得知，我国多数企业财务业务一体化建设与财务管理职能转型尚未成功，存在融合不到位、企业信息系统相对落后、企业组织结构存在缺陷、财会与业务人员意识薄弱的问题，为改善此现状，最后针对性提出加强融合工作、加强各部门间相互监督、加强企业组织结构改革、加强财会与业务人员培训力度的措施。

参考文献：

[1]扬周南.会计信息系统——面向财务业务一体化[M].电子工业出版社，2006

[2]王新玲.财务业务一体化实战演练[M].清华大学出版社，2013

[3]崔久远.浅析企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].经济视野，2015