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浅析现代企业内部控制与财务管理协调与统一

2016-03-30朱颖

财经界·下旬刊 2016年5期
关键词:内部控制财务管理

朱颖

摘要:随着我国社会主义市场经济的不断发展,现代企业在其发展的过程中受到来自外界因素的影响。同时,现代企业的发展要求其在管理过程中,能够不断加强其内部控制与财务管理,并能实现企业的内部控制与财务管理协调与统一,从而不断提高企业的管理质量与效率。通过实现现代企业内部控制与财务管理的协调统一,可以使企业的资源进行优化配置,并能不断对其内部控制和财务管理的结构进行优化,制定合理的管理措施,从而促进企业的管理水平不断提高,实现其经营管理目标。

关键词:内部控制 财务管理 协调统一

随着我国经济的不断发展,企业在市场竞争的过程中对其内部管理的要求越来越严格,企业要想获得长远的发展就要不断加强其管理质量与效率。企业的内部控制和财务管理是其经营管理的重要组成部分,也是企业开展各项活动的有效保障。在企业的管理中实现内部控制与财务管理协调与统一,可以使企业在经营管理中的成本的得到有效的控制,保障企业资产的安全性与完整性,有效地降低企业用于生产经营的成本,制定有效的措施方法和规避发展中的风险。因此,这就要求企业在其管理中,能够对内部控制与财务管理协调与统一进行探讨,并能制定有效的企业经营管理措施。

一、企业内部控制与财务管理协调的重要意义

在现代经济发展的过程中,企业内部控制的水平和财务管理的水平都对企业的经营管理有着重要的影响,因此,在企业的经营管理中,内部控制与财务管理协调,就具有重要的意义。

(一)有效提高企业的资产安全性

在企业的经营管理中,资产的安全性、完整性,是投资者、债权人及其利益相关者共同关注的问题,保证资产的安全性与完整性,也是实现企业可持续发展的重要基础与先决条件。要实现合理的配置资源,实现企业资金、财产安全管理是重点内容。在保障资产的安全性上,企业开展内部控制与财务管理二者的目标是一致的。因此,通过实现二者的协调与统一,可以对企业内部的各个部门的资产处理的手段与程序进行规范化的管理,对各个部门和个人的责权进行规定;并能加强员工之间的联系与沟通,形成互相联系与制约的关系,从而能够加强对企业的资产的保护工作,并能通过发挥内部控制的作用,有效的避免在企业的财务管理中出现贪污、滥用以及毁坏企业资产的不法行为,从而使企业的各项经营活动能够顺利开展。例如,在2008年中海集团爆发的釜山财务问题,就是在其内部控制管理中尚未形成完善的管理机制而导致的事故,该事件导致中海集团遭受了巨大的财务风险与财务危机。

(二)保证信息的准确性和决策的科学性

在企业的经营管理中,加强内部控制和财务管理的协调,可以有效的保证企业的财务管理系统中的会计信息的真实性、时效性和可靠性。在企业的管理中应用内部控制制度,可以对企业的会计信息数据进行严格的处理,通过对会计资料审核、复核以及汇总,可以及时、准确的获得企业在经营管理中的错误,并能及时的进行纠正,从而有效的减少企业的经济损失。同时,真实、可靠的会计信息,也可以为企业的领导层做出正确的决策,提供数据基础。

(三)有效的提高企业经济效益

企业能否实现其经济效益和企业的管理有直接的关系,因此加强企业的管理是提高企业经济效益的有效手段。实现企业的财务管理和内部控制的有机协调与统一,可以保证企业资金使用的合理性,并能明确企业在其经营管理中各个部门的责权,可以有效的增强对企业各个部门的约束力。为了能够促进企业不断发展,实现可持续发展目标和经济战略目标,就可以通过加强企业的内部控制与财务管理,来实现其科学、合理的管理,从而使企业的经济效益不断提高,并能获得长远的发展。

二、现代企业内部控制与财务管理协调与统一的具体措施

在企业经营发展的过程中,为了能够不断促进企业的发展,在加强其财务管理的同时,还要不断加强其内部控制,制定合理的管理措施,将二者进行协调与统一,从而促进企业的经营管理质量的不断提升,从而实现企业的经营管理战略目标。加强现代企业内部控制与财务管理协调与统一的具体措施,一般可以从以下几个方面入手:

(一)建立资金投入的保证机制

加强财务管理的内部控制是贯彻落实科学发展观的本质要求。在充分考虑企业偿债能力的前提下, 为了保证货币资金的安全,降低资金使用成本,建立资金投入的保障机制,强化风险意识,营造良好的内部控制环境。同时,为了保证库存物资的验收入库、存储保管和领料出库业务的规范有序,对库存物资实行“集中控制,分级管理”的原则,统一制定库存物资内部控制制度,组织、协调企业的库存物资管理控制工作,有利于对企业的库存物资进行有效管理控制。例如,可以通过书面文件的形式,对资金筹集、划分与投入各个环节的经办人的责权进行明确,并对其执行机制、步骤进行明确的规定。

(二)完善企业的财务管理体系和内部控制制度

在企业的经营管理中,往往会存在一些潜在的风险,对企业的生产与发展产生负面的影响。因此,在其管理的过程中就需要尽可能的,将可能存在的风险进行评估与控制,从而减少对企业的经济效益的影响。因此,就需要将财务管理与内部控制有机结合起来,不断完善企业的管理体系和内部控制制度。尤其是要对企业的采购环节加强管理与控制,使其能够通过集中采购、互相牵制的管理原则,将产品生产中采购货物产生的成本与产品销售后产生的收入分开进行管理,这样就可以有效地保证企业的采购与付款、销售与收款循环活动各个环节的合理性,并能实现效益的最大化。同时,还可以在企业的财务管理内部建立起完善的监督管理系统,加强对企业的全面预算管理。另外,还要不断加强企业内部的审计工作,对财务管理政策与措施的实施进行监督与管理,保证企业的财务管理和内部控制的刚性。此外,还要不断加强企业的财会工作人员的职业素养,严格执行财务管理和内部控制的各项规定与措施,严格按照章程办事,使企业的经营管理都具有较高的合法性与效益性,从而不断提高企业的经济效益。比如,可以要求企业的会计部门,能够定期向结算中心提供结算单据,财务管理部门根据资金的供需状况进行分析,从而制定符合企业的筹资方案与资金运行计划。

(三)加强企业的资金流程管理

企业在其经营管理中会用到大量的现金,如果不能对企业的现金进行合理的规划与管理,往往就会严重影响现金的使用率,不利于企业项目的发展。因此,还需要不断加强对资金管理的高度重视,在企业建立完善的资金使用审批流程,从而保证资金使用和管理的规范性、安全性和有效性。要不断提高企业的资金使用审批流程,并能对资金的使用情况进行监控,准确的掌握企业的资金具体流向。从而保证企业的资金的筹集机构和运用机构都保持在合理范围内。加强企业的保资金使用流程的管理,需要不断加强对企业资产经营和资产处置管理,使企业的资产管制度得到改进与完善,从而使企业的融资行为能够的得到规范。首先,要在企业内部建立起内部监察审核制度,并要求企业的出纳人员能够对资金进行精确、科学的管理,保证各个环节的规范性与合法性;其次,还要进行资金的核对检查,要定期不定期的进行现金盘点;另外,企业还要加强对企业的投资者的合法权益、企业的财产安全的管理,规避经营管理中存在的风险,从而提升企业的经济效益。

(四)加强企业的财会工作人员的专业素养培训

企业的财会工作人员是企业的财务管理和内部控制的直接参与者与执行者,因此,必须要发挥相关的财务工作人员的作用,加强其自身的专业素养。首先,要求企业能够重视财会工作人员工作的积极性,看其是否能够在工作之余进一步学习专业的财会知识,并能在工作中不断积累工作经验;其次,企业应该加强对财会工作人员的专业素养和职业道德素养的教育培养工作;最后,企业还需要组织相关的财会工作人员学习法律知识,使其能够在法律允许的范围内开展各项工作,也能应用法律来保护自己。在企业管理中,通过加强财会工作人员的专业素养培训,可以使相关的工作人员实现对话与沟通,对相关的问题进行平等的对话,使二者能够较好的协调与统一,从而促进企业的经营管理质量获得有效提升。企业可以通过应用合理的绩效管理和科学的奖惩制度,促进相关的财会人员工作的积极性,可以组织一些比较优秀的员工进修与学习,也可以为表现比较优秀的员工办法奖金,以此来提高员工的积极性,并促使其不断提高自身的专业素养。

三、结束语

总而言之,在企业实现财务管理和内部控制的最终目标,都是为了能够激发企业的最大价值。内部控制是从企业的各项经济业务与活动,依据相关的法律法规来对其内部机制进行管理,从而使其既能互相牵制,又互相协调配合,最终达到控制成本,提升人员整体素质建立风险评价机制,实现经营管理目标的战略目标。在现代企业管理中,只有将财务管理和内部控制有机协调和统一起来,才能更好的促进企业的管理与发展。企业应该在其管理中在财务管理的需求上,建立起有效地内部控制体系,从而能够不断提高企业的管理质量,从而促进企业的健康长远发展。

参考文献:

[1]刘玉廷.全面提升企业经营管理水平的重要举措——《企业内部控制配套指引》解读[J].会计研究,2010(5)

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[4]尧伟华.财务公司——企业集团资金集中管理模式优化的新选择[J].时代金融.2012(03)

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