浅谈企业预算风险防范措施
2016-03-30戴丽丽
戴丽丽
摘要:关于预算,人们总是从不同的角度把它加以界定,产生不一样的看法。预算作为一种控制工具,可以最大程度的实施企业的战略目标,涵盖未来一定时期内企业的经营活动计划,是企业战略活动的具体化,是企业控制生产经营活动的重要依据。而预算存在的风险可能是每个企业都会面临的问题,近年来,各大企业逐渐将目光转移到企业预算风险的防范上来。本文主要通过对企业预算风险的理解和在现实生活中的体现,并针对某些问题浅谈企业预算风险的防范措施。
关键词:企业预算 风险 防范措施
所谓企业预算,就是能在企业制定出目标和决策时,根据企业的战略目标对一定阶段内企业资金的投放、各项收入和支出、企业经营成果进行安排,可以使企业资源得到最大化的利用,提高生产率,获得利润。控制预算风险是全面管理必需谨慎对待的问题,正确认识预算风险问题,从而避免预算管理流于形式。
一、预算制度的风险
一项负责、有效的预算可以给企业带来极大的利润,但预算也并非是所谓的灵丹妙药,有时也会无助于企业成长,在实践中,预算具有一定的系统性风险。有些企业投资的项目中存在着一定的经营风险,纪律意识和规矩意识淡薄,党风廉政建设建设责任制落实不到位,存在着购置车辆、房产供其它单位及个人使用等违法违纪行为。企业内部控制管理不严,内部管理制度执行不到位,决策征求意见不广泛,班子成员作用发挥不够;投资决策调研论证不够,部分投资项目存在经营风险,项目建设中调整变更过多,造成项目超预算现象越来越普遍。
二、预算风险产生的原因
风险总是存在的,预算制度的风险更是不能避免的,每个企业预算政策的差异都不能改变预算的风险,而企业预算的系统风险主要是来源于市场的日益变化,即突发事件的发生总会使企业的预算政策发生变化,不能及时反映市场信息。企业的预算风险也不例外,据有关资料显示,目前我国企业的风险大都来源于企业内部组织结构的设置问题、指定的预算制度、信息的传递与沟通、企业组织文化、预算编制和执行、参与和执行预算的人员、考核过程等六个方面,而要防范预算风险,就要从这几个方面着手.有些企业存在着预算体系不健全、岗位职责分工不明确的现象,企业资源浪费和管理层效率低下偶有发生;预算管理有时没有经过适当审批或超越授权审批,可能因重大错误、徇私、欺诈而导致损失;不合理的预算目标、不完整的预算项目、不科学的预算标准、不规范的预算编制程序、不正确的预算分解和预算调整,都会影响企业预算管理体系的正常运行,科学性和准确性的缺乏导致了风险产生的可能性;而有时预算的下达和执行不力,也经常导致预算失去其应有的权威性和严肃性;预算分析并不总是正确的,不力的预算监控和预算考核,不公平、不合理的考核方式,可能造成预算管理流于形式等方面的风险。因此,企业应当建立预算管理体系,明确预算编制、审批、执行、分析、考核等各部门、各环节的职责任务、工作程序和具体要求。
三、预算风险的防范措施
企业预算风险总是不可避免的,但针对其风险制定相应措施,可以尽可能的降低风险发生的概率,从而将损失降低到最小。
(一)企业内部组织结构的设置问题
健全且合理的组织结构是防范风险的首要措施。其中,需要建立明确的预算组织机构,并且要与本公司内部结构相匹配,使预算具体内容能够在公司内部单位之间清楚界定。所以,成立预算机构很有必要。
(二)预算制度
制度的完善与否直接关系到企业的发展,而好的预算制度必定是与公司的实际情况相一致的。各部门职责需要进行清楚划分,企业在执行时要有相应的规范和依据,不能盲目而从。因此,应当加强预算考核机制。
(三)信息的传递与沟通
公司经营中,总会出现信息不对称的情况,预算就可能不会达到预算目标,造成管理者和员工之间存在很大的误区,不利于相互的协调工作,降低工作积极性,容易产生预算松弛现象,不利于企业发展。要想使管理者及时从员工工作中得到反馈,就要健全信息沟通机制与反馈机制,从而使内外部环境的变化及预算与实际的差距得到更好的解决。
(四)企业组织文化
文化是企业的生命力,企业组织文化方面的建设在企业发展过程中显得格外重要。要根据本企业宗旨、价值观念和行为准则等制定适合企业发展的预算策略,让员工意识到合理制定预算的重要性和必要性,不能过多关注自身利益而低定目标,从而造成资源浪费,导致管理层和员工之间认识不同,造成更大的损失。
(五)预算编制和执行
预算在编制时就应该注意联系实际,不能把目标制定的过高或过低,要使目标体系结构相协调、及时下达,指标真实可信,不能盲目编制预算内容;预算执行时也应严肃认真,预算执行风险表现在控制力弱、效果不明显、预算审批越权现象时有发生,因此,应当强化预算执行机制。
(六)参与和执行预算的人员
由于参与和执行预算人员的能力不同,所以相应的风险也会发生,个人的行为和组织目标存在不一致的情况,就可能产生相应的道德风险。建立并完善风险管理程序,可以建立严格的内部审查和监督制度,实行严密的风险控制点和风险控制系统,预算应定期及时报告。
(七)考核过程
预算在编制、执行期间总会存在某些风险和问题,要想降低预算风险,就要强化预算考核制度。企业的预算考核制度不能流于形式,确定考核主体、考核对象,采用多种方式相结合的考核方式,上级与下级之间的考核与同级与同级之间的考核相结合,防范企业的预算风险。
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