把握“五精标准”提升科技期刊编辑人员素质
2016-03-29孙菊
孙 菊
把握“五精标准”提升科技期刊编辑人员素质
孙 菊
[摘 要]编辑人员作为各类图书报刊的直接经手人,其能力素质的高低在某种程度上影响着出版物的质量高低。为此,以一名科技期刊编辑人员的视角,提出提升科技期刊编辑人员素质的“五精标准”,即为人精诚,做一个正直高尚的人;业务精湛,成为一专多能的复合型人才;工作精心,严格把关每一道工序,力求完美,追求精品;办事精细,办事要周到、细密;说话精准,与他人沟通过程中要有理有据、声情并茂、准确无误。通过以上五个方面详细阐述科技期刊编辑人员应该具备的能力素质,为编辑人员今后工作的努力方向提供科学参考。
[关键词]编辑;标准;素质;科技期刊
[作 者] 孙菊,中国科学院沈阳应用生态研究所《应用生态学报》编辑部。
编辑工作是出版工作的中心环节,编辑人员是出版行业的重要力量。编辑人员思想修养的高低、业务素质是否过硬、敬业精神强不强直接影响着出版物的生存和发展。尤其科技期刊不仅是对最新学术成果的展示,更是反映学术水平、引导学术交流、促进学术发展的载体[1]。当前,在我国经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化的新形势下,科技期刊编辑人员在具有政治品德好、职业道德佳、学习劲头足、奉献意识强等基本素质的基础上,还要有很高的文化层次、很强的专业技能和不断适应时代发展需要的综合素质。为应对日益激烈的国内外竞争,使我国科技期刊不断做强做大,编辑人员就应该不断锤炼自身、提升素质。为此,笔者从“为人精诚、业务精湛、工作精心、办事精细、说话精准”这五个方面阐述了科技期刊编辑人员应把握“五精标准”,提升能力素质。
一、为人精诚
当前,随着“一切向钱看”思想的不断蔓延,科技期刊编辑人员也受到不同程度的冲击。《中国出版工作者职业道德准则》把“为人民服务,为社会主义服务”作为第一准则,提出出版工作者要“以促进先进生产力和先进文化的发展为己任,坚持正确的政治方向,坚持以人为本,为人民服务,为社会主义服务”[2]。作为稿件刊发的第一把关者,科技期刊的编辑人员是出于某种利益需要的作者首先拉拢腐蚀的对象。所以,科技期刊编辑人员要把忠诚于党的编辑事业,始终保持坚定正确的政治信念、政治立场和政治方向,自觉践行习近平总书记提出的“三严三实”要求,把正确的世界观、人生观和价值观作为最重要的职业操守,不沾不贪,清廉守志,做一个正直的人、高尚的人。
科技期刊编辑人员要把道德修养摆在首位,不断加强政治理论学习,掌握正确的舆论方向,为人民大众服务,从实际出发,及时掌握时事信息,与时俱进,开拓创新。在日常工作生活中,不断提高明辨是非的能力,去伪存真,用高尚的思想武装自己,用优秀的作品鼓舞人民,自觉遵守社会公德、职业道德、家庭美德和个人品德[3]。除此之外,科技期刊编辑人员还要不断培养利用马克思主义的观点与方法去分析和解决问题的能力,自觉培养自己的政治敏锐性、政治洞察力、政治鉴别力,要熟悉党的路线、方针和政策,在思想上明确自身的社会定位和政治责任,时刻保持政治头脑清醒,用政治的眼光去编辑、检查书稿,避免出现政治性错误。
二、业务精湛
在当今世界,知识的更新周期逐步缩短,知识量激增,各学科的专业化程度也越来越深,而且相互交叉与渗透,因此,对出版稿件质量的要求越来越高,科技期刊的编辑人员也由原来的本科生逐步向博士研究生迈进。要想在众多的来稿中鉴别出稿件质量的优劣,科技期刊编辑人员需要具备深厚的专业知识,努力实现“编辑学者化”[4],不仅要具备胜任本职工作的科学文化知识、专业知识、编辑业务知识,熟练运用现代化手段编辑、校对、策划、排版、印刷等,还要了解相邻领域、相关行业、相连业务,努力争取成为一专多能的复合型人才。
由于科技期刊编辑人员很多都不是编辑学专业出身,缺乏系统的学习和培训。因此,在实际工作中,科技期刊的编辑人员要根据客观形势的发展,不断更新知识结构,不断获取新信息;通过广泛而深入的阅读以储备知识;对于不甚了解的问题多向他人请教;要勤于思考,弥补自己的知识盲区;要学习国内外著名期刊的先进理念,浏览高水平期刊的数据库,随时关注国家的科技政策和业内专家的学术研究动态,定期参与学术交流[5]。作为科技期刊编辑部,要为编辑人员提供学习和交流的平台,营造良好的学习工作环境;要支持编辑人员参加在职培训和继续教育;要舍得投入,为编辑人员购买相关学习资料,鼓励大家自学;要积极发挥专家和骨干的作用,努力搞好传帮带;要适时进行岗位轮换,让每个编辑人员对各个岗位都有接触,从而为编辑人员提高综合素质提供助力;要设置奖惩机制,营造创先争优的氛围,切实让能者上、庸者下、弱者走。
三、工作精心
对于科技期刊编辑而言,工作严谨是基本要求,一个字、一个数据甚至一个标点符号都不能出错。编辑人员只有在设计、组稿、编辑、校对、排版等每个工作环节中都精心付出,才能办出优质刊物。首先,科技期刊编辑人员要根据自身地位,广纳群言、精心思考谋划每期刊物的栏目设置、选题计划和信息容量,要紧跟学科前沿,充分依靠网络优势,挖掘优质稿件,确保期刊有思想、有质量、有特色。其次,在稿件的筛选、处理过程中,科技期刊编辑人员要不厌其烦地查证有关资料和数据,准确诚恳地提出退修、改写等意见,直至拿出成品。尤其对来稿的政治性、科学性、先进性等都要进行立体考量,在确保学术价值的基础上,不犯政治性错误。再次,在对稿件的编辑加工过程中,科技期刊编辑人员要在尊重作者主要观点的基础上,敢于大胆创新,勇于与作者较真碰硬,要像导师一样对作者的稿件进行二次创作,哪怕惹来非议,也要把自己的思想和创新点融入进去,要相信思想只有经过碰撞才能激起火花。最后,在整个编校排版过程中,科技期刊编辑人员要对文章的整体构思、层次机构以及语法文笔等各方面认真细致、逐字逐句逐段地进行编辑加工和校对,还要反复推敲每句话、每个字、每个标点符号,对有用的信息精心挑选,认真设计每一页版式,严格把关每一道工序,力求完美,追求精品[6]。
四、办事精细
编辑人员除了要完成稿件的送审、编辑加工外,还要做好审理费和版面费发票开具工作、接听作者读者电话、参加编辑业务培训学习和竞赛评比活动,以及领导安排的其他各项事务等。面对复杂多变的各项事务,编辑人员要学会分清主次、统筹兼顾。一要用心当好领导助手。在思想上,编辑人员要与领导思考同步,在行动上要始终与领导一致,不能我行我素偏离领导的思路,不能消极执行、降低领导的要求。对于杂志社安排的每项工作、编辑部领导交代的每件事情,都要精心筹划,全力落实,确保件件有着落、事事有回音。二要事事追求高标准。树牢时时精心、处处精细、事事精品的标杆意识,大项任务不落项、不丢丑,细小工作不对付、不疏忽,细致筹划工作、细密组织协调、细心呈报材料,真正把不降标准、不乱程序、不出差错的要求,扎根到思想中、落实在行动上、体现在工作中。除此之外,在实际工作中,还要善于发现问题,充分思考,并提出解决办法[7]。三要始终保持良好的精神状态。编辑人员要始终保持一颗平常心,不能因生活清贫而牢骚抱怨,不能因为工作繁忙而降低标准,不要因为受到批评而思想波动;要始终抱有一颗上进心,坚信没有克服不了的艰难险阻,没有完成不好的工作任务,凭借自己的实力争得上岗证,用自己实实在在的成绩取得资格证[6]。
五、说话精准
编辑人员归根结底是为作者和读者服务的,是二者之间的桥梁。为此,编辑人员在与二者沟通时,力求有理有据、声情并茂、准确无误。一方面,面对作者的投稿,编辑要用心审阅,认真修改,与作者耐心沟通,提出有建设性的意见和建议,帮助作者提高文章的水平[8];对待作者的疑问,要耐心解答,不卑不亢,展现编辑人员良好的素养和过硬的作风,尤其对待不符合办刊宗旨或劣质的稿件,要有理有据、语气平和地给予退稿;对待作者的需求,要在不违反原则的基础上,尽力帮助解决,尤其对表达欠佳、不符合排版格式但有一定学术价值的稿件尽量帮助指导完善。另一方面,编辑人员要加强与读者的沟通与联系,多倾听读者的心声,不断适应读者的需求。还要进一步完善字体、字号和版式设计,开辟一些新颖的栏目,对具有新创意的文章加快审稿和发表,加大期刊信息容量,及时报道创新成果[9]。对于科技期刊来说,读者往往是专业技术人员或科学技术普及对象,因此科技期刊编辑人员还要细分读者层次和需求,为读者提供具有一定知识性、科技性、实用性、创新性的服务。除此之外,科技期刊编辑人员还要学会与审稿专家、相关部门及其他科技期刊编辑进行沟通交流,不断提高自己的语言表达能力。要通过自己精准的说话艺术,让他人信服你、敬佩你、尊重你,从而提高所在科技期刊的影响力,建立编辑人员的公信力。
科技期刊编辑的素质是提高科技期刊核心竞争力的重要方面之一。科技期刊编辑素质的提高是一个循序渐进的过程,除了自身努力外,还需要外部各因素的配合。但无论时代怎么变,条件如何改,以上“五精标准”仍是科技期刊编辑人员提升能力素质必备的追寻和抓手,仍是科技出版物不断发展壮大的前提和条件。[本文由中国科协精品科技期刊TOP50项目基金资助]
【参考文献】
[1]李明德.编辑工作与科技期刊质量[EB/OL].http:// blog.voc.com.cn/blog_showone_type_blog_id_828054_p_1.html.
[2]中国出版工作者协会.中国出版工作者职业道德准则[EB/OL].http://www.guangzhou.gov.cn/node_503/ node_508/2006-11/1162969729138604.shtml.
[3]宋春利,白永利,席莉.浅谈科技期刊编辑应具备的素质[J].价值工程,2011(26):296-297.
[4]李雪荣,董兴杰.论编辑在治理学术腐败中的作用[J].燕山大学学报(哲社版),2006(3):141.
[5]胡英奎,游滨,王秀玲,等.科技期刊编辑跟踪学术前沿的途径[J].编辑学报,2010(4):307-308.
[6]孙菊.用心强素质 倾心尽职责 争当奋进求为的编辑人才[J].编辑学报,2015(2):196-197.
[7]李辉,孟宝宏.科技期刊编辑应注重提高的三种素质[J].武汉科技大学学报(社科版),2006(5):44-46.
[8]孙菊.促进科技期刊长远发展的对策[J].科技情报开发与经济,2014(19):133-134.
[9]吴益伟,于晓庆,汪光年.发挥科技期刊编辑在作者和读者中的作用[J].中国科技期刊研究,2003(4):433-435.