浅谈图书馆数字化资源建设与管理

2016-03-28刘佩芝

传播与版权 2016年11期

关键词：图书数字化文献

刘佩芝

浅谈图书馆数字化资源建设与管理

刘佩芝

现代计算机技术、多媒体技术等信息技术的发展，促使社会生活发生了巨大的转变。信息技术在图书馆中的应用，使得图书馆正朝着数字化、网络化、信息化发展，图书馆管理范围也从简单的文献管理扩展为信息管理。

图书馆；数字化资源；资源建设；资源管理

[作者]刘佩芝，长沙航空职业技术学院。

图书馆资源建设与服务管理并不是现代图书馆特有的功能，其源于传统图书馆，是对图书馆现有资源进行整合与管理的一种模式。图书馆数字化资源建设与管理是指对图书馆及互联网中的各种信息资源进行收集、处理、整理和集合，为广大用户提供数字化资源的查询、流量和搜索等服务，为用户提供个性化交互服务。

一、图书馆数字化资源建设研究

（一）图书馆资源的分类

图书馆中富含多种多样的信息资源，其主要来源于两个方面：一方面是图书馆自建馆以来收集的各种各样印刷型图书及文献的数字化以及图书馆自制的数据库和相关图片或视频资源；另一方面是从外界收集的，通过购买、租用或他人捐赠，以及从互联网中收集的信息资源。从储存方法来看可以分为数字资源和现实资源，前者主要是必须通过互联网才能获取的信息资源，主要源于互联网；而后者是指图书馆所储藏的文献或图书，是数字化的图书资源。从内容进行分类大致可以分为数据库、电子图书、电子期刊、电子报纸以及网络资源等，除了这些资源外，图书馆还能将传统图书或文献以超文本或多媒体形式为用户提供服务。从类型分析，主要可以分为文字、图片、音频以及视频这几种类型，人们可以通过搜索的方式寻找自己想要的信息。

（二）图书馆数字化建设的意义

随着现代科学技术的不断发展，互联网中的信息量越来越大，且资源类型也出现多元化发展，推动了传统图书馆的现代化发展。数字图书馆最早起源于美国的“Digital Library Initative”，此后世界各国纷纷开展了对数字图书馆的研究。我国大型数字图书馆建设项目有许多，如中国高等教育文献保障系统。总体来说，数字图书馆的建设能够为用户提供更好的服务，通过计算机和互联网为用户提供文本信息、图片、视频、音频等信息资源查询和下载服务，有助于提高图书馆资源利用率，为推动社会发展提供支持。数字图书馆相对传统图书馆来说更加便利，但同时也存在一些问题，如资源浪费、版权保护以及投入金额巨大等。此外，数字图书馆本身也随着科学技术的发展而不断变化，从简单的图书数字化转变为智能信息服务系统。目前中国高等教育文献保障系统中已有250多万图书以及文献，为人们了解相关知识提供了便利。但是庞大的数据和服务的多元化发展使得现代数字图书馆管理难度提升，限制了数字图书馆的发展。数字图书馆给人们带来方便的同时，我国各地图书馆认识到数字图书馆建设的重要性，但是在建设过程中会发现，数字图书馆建设成本较高，且后期运行维护也有一定的难度。在面对这些挑战时，首先考虑的就是建立完善的数字图书馆服务系统，能够有效解决服务问题，包括服务管理、服务器的均载、资源配置等问题，该平台必须具有开发性、可扩展性和个性化服务，能够随着科技的进步而增添新的功能。

综上所述，数字图书馆能够有效解决网络信息资源过载问题，是实现信息资源共享的重要途径。构建高效、便捷、灵活的信息组织及信息服务是社会发展的必然要求。数字图书馆的知识结构以及运作系统较为复杂，再加上人们对其操作认知的差异，无法有效搜寻自己想要的知识成为制约数字图书馆发展的重要问题。如何有效优化数字图书馆信息搜寻的操作，让用户有效地获得自身想要获取的知识，图书馆需要采取针对性的措施进行干预，进一步建立健全数字图书馆的知识导航信息服务系统，从而为广大用户提供更好的服务。

二、图书馆资源建设管理系统建设

图书馆资源建设管理系统主要是应用结构化分析与设计的方法，该方法具有较好的开发性能，能够根据图书馆资源建设的相关要求，在结构化和层次化的基础上进行系统设计。结构化的主要目的是为了将系统分成不同的模板，从而让系统具备不同的功能，并通过系统设计与规划，提高系统的操作性能。

（一）初步调查

初步调查主要是针对图书馆用户对信息资源的需求情况，包括用户目前的信息需求以及对管理系统的功能要求。在初步调查过程中主要是对图书馆工作人员以及用户进行沟通，分析其对图书馆资源管理系统的功能要求，从而提高系统设计的科学性与合理性。图书馆工作人员需要在领导的带领下实现图书馆资源的数字化建设，并在局域网络的基础上实现信息共享，利用ILAS2.0系统将图书馆收藏文献的标题、作者、摘要、出版社以及ISBN变化等数据进行采集和整合，以便提供搜索服务。从资源搜索的定义来看，其是建立在数字图书馆和互联网基础上的信息服务，而服务对象则是任何访问图书馆的用户，且不受时间和空间的限制，服务范围由传统的图书馆模式转为开放化社会服务。在数字图书馆中，信息资源都是由计算机技术进行管理的，并利用信息技术实现资源的统一储存、传输和管理。数字图书馆资源不再局限于自身储存的文献资源，同时能够利用互联网与各个数据库、多媒体库以及各大网络信息平台提供的资源链接。数字图书馆成为现代信息服务的主体，并且由于社会的不断发展，其提供的服务方式也越来越多样化。例如，利用搜索引擎在互联网中寻找信息资源，利用资源搜索服务寻找音频文件或相关数据。

（二）图书馆资源建设管理系统的资源建设

资源是构成数字图书馆的基本要素之一。数字图书馆资源包括馆藏图书资源、数字信息资源以及互联网信息资源，同时也是数字图书馆与传统图书馆最大的区别。数字图书馆资源庞大，存在着许多优秀图书的同时，也存在一些垃圾刊物，信息超载是限制现代数字图书建设的主要原因之一。由于用户在鉴别文献方面的能力较弱，无法对搜索得到的文献结果进行有效评价。因此，数字图书馆资源建设具有重要的作用。如何实现数字图书馆资源建设提升也是业界研究的重点。

数字图书馆资源获取途径主要有三种：①直接从出版商获得；②社会组织或个人捐赠；③图书馆馆藏资源。数字图书馆资源与传统图书馆的主要区别在于：数字图书馆的资源管理和维护是通过现代科学技术实现的，也就意味着除了图书馆馆藏资源外，还能够利用互联网进行资源搜索；此外，数字图书馆除了能够满足用户对文献阅览的要求外，还能在计算机软件的支持下对原有文献进行注释、评论和补充，能够提高资源的利用率。传统图书馆对于图书或文献的保持完整性非常重视，用户只能借阅和浏览文献，属于单向的信息传递，但是现代数字图书馆能够通过增加文献评价功能来实现信息的双向传递，用户能够自我评价文献，为其他用户提供便利。此外，部分高级用户甚至能够参与文献管理，对部分文献进行修改和注释，从而提高服务的质量。

互联网具有开发性和自由性，每个用户都是网络信息的发布者和使用者。因此，互联网信息资源庞大、质量参差不齐，且网络资源具有动态变化性，能够被创造者更新或抛弃。面对复杂的网络信息资源，数字图书馆需要借鉴传统图书馆文献收集理念，建立一种科学的数字资源过滤机制。数字图书馆信息资源筛选的主要方法：①与传统图书馆不同的是，数字图书馆信息资源的选择贯穿于信息采集、使用的全过程，除了图书馆对文献的评价外，用户也可以通过评分的方式对信息资源进行科学评价；②利用人工智能技术进行信息筛选，但是目前的技术还不能够实现这种方法，主要是通过咨询学科领域的专家对网络信息资源进行评价，并按照相应的评价标准进行内容描述，然后利用数据采集技术对信息资源进行定期更新和补充，有助于提高信息资源的质量。

三、图书馆数字化资源建设管理系统的功能

资源搜索实质上就是根据用户需求寻找相关文献信息的一项服务。其是利用现代信息技术，为用户在庞大的信息资源中寻找有用的知识信息。图书馆作为社会服务的重要组成部分，在面对社会的不断发展时，要与时俱进，提升服务的实用化、个性化、数字化和智能化，才能够有效满足人们对信息的需求。

（一）信息资源搜索服务

信息资源导航服务是根据用户所查询知识的所属学科进行实现资源搜索的有效开展，应加强信息资源库的完善，以用户的需求为导向，创新信息服务。

（二）个性化服务

数字图书馆服务最大的特点就是个性化、专业化和特色化，能够根据用户的需求制定个性化信息环境；此外，用户能够根据自己的需求，应用图书馆的推送服务，定期获得图书馆通过邮件、QQ、微信等信息平台推送的相关信息，定期获得文献报道、资料摘编等。

（三）信息推送服务

该模式主要是通过用户在图书馆注册后并向系统提交自己所需信息的范围、时间、关键词等，根据用户的描述和要求，图书馆在规定时间内为用户搜寻相关信息资源并由固定方式向用户推送相关信息。信息推送主要是利用计算机及时发布，将用户需要的相关资料进行推送。在现代社会中，信息推送的应用范围较广，常见的有天气预报、订阅提醒等。图书馆主要通过智能软件实现自动化推送服务，从而保证用户对最新资讯、图书以及相关消息的获取。