探索迎合技术的普通高校学报发展之路<br/>——基于四川省部分高校学报的调查数据

探索迎合技术的普通高校学报发展之路
——基于四川省部分高校学报的调查数据

2016-12-29夏书林

传播与版权 2016年11期

关键词：编校普通高校学报

饶莉邓英叶超夏书林

探索迎合技术的普通高校学报发展之路
——基于四川省部分高校学报的调查数据

饶莉邓英叶超夏书林

利用数字技术、网络技术和新媒体，基于四川省部分高校学报的调查结果，提出几点促进普通高校学报发展的措施：开通网站完善其功能，建立特色在线采编系统；借助Office宏提高编校质量；借助各种新媒体实现学报的传播推广和互动。

高校学报；在线采编系统；宏工具；新媒体

[作者]饶莉、邓英、叶超、夏书林，西华大学学术期刊部。

数字技术、网络技术的快速发展，新媒体不断涌现，影响着人们的学习、生活等方方面面。相应地，对高校学报的生存发展也带来深远影响。如何借助技术发展带来的契机，克服自身劣势、发挥自身优势是广大普通高校学报工作者应该思考的问题。

随着大数据的发展，高引用率的文章不等于高水平的文章，高影响力的期刊不等于高质量期刊。高质量期刊不仅具有高的学术价值、大的影响力，还具有高的编校质量和印刷质量。它是经过长时间经营形成的，是一个积累升华的过程。普通高校学报要向高质量期刊迈进，应借助新兴的数字技术、网络技术、新媒体不断提高学术质量、影响力、编校质量和印刷质量。

一、开通网站完善其功能，建立特色在线采编系统，实现稿件网上管理

学报网站是学报传播信息的重要渠道，是编者、专家、作者、读者间互动交流的重要平台。笔者对四川省45家高校学报的调查发现，几乎所有期刊都有网站，这些网站有的是自己开发的，有的是通过第三方开发的。学报网站拉近了学报、读者和作者的距离。但调查发现，有的网站只发布学报的基本信息，如投稿邮箱、联系电话等，有37家网站有文献（文章）检索功能，只有6家有RSS订阅功能、8家有E-mail Alert功能。网站的稿件在线采编、编者作者读者互动、宣传和学术交流、管理、出版发行和电子商务等功能没有得到充分发挥。[1]学报应借助学校如火如荼的数字化建设契机，建设和完善网站功能。

通过在线采编系统，作者可以实现在线投稿、信息查询、信息反馈等操作；编辑可以在线管理、处理稿件；审稿专家可以利用系统资源，在线审稿。在线采编系统缩短论文发表的时滞、实现审稿人资源共享、实现一稿多审、降低稿件传送成本[2-4]。调查发现，有33家学报使用在线采编系统，占调查总学报数的73.33%，有的在线采编系统直接通过QQ账号即可登录使用，有的学报还公布了QQ群号；90%以上的学报采用商业软件的采编系统，如北京勤云、玛格泰克、CNKI、三才等。因为大部分学报受人力、物力和财力的限制，自主开发系统能力有限，所以采用第三方开发的形式，符合普通高校的实际；但是调查发现，采用同一软件系统的学报，其网页风格一样，没有创新和改进。学报应根据自身特点和要求、稿件审理风格，设计特色突出、界面友好、使用简便、功能强大的网页，从而吸引大家的眼球。

二、借助Office宏提高编校质量

很多高校学报由于编辑力量不足，校对力量缺乏，所以采用“编校合一”的模式运行，编辑部的工作人员既当编辑，又当校对；同时，编辑人员的水平参差不齐。在这种情况下，如何保证刊物的语言规范和编校质量？借助Office宏则是一个不错的办法。

微软公司对旗下的Office办公软件都提供宏命令功能。宏命令提供了一种更灵活的文档编辑方式，甚至可以让自定义特有的编辑功能自动运行。虽然微软word自带拼写检查功能，但是对于编校而言，它的作用十分有限。虽然Word也提供替换查找功能，但是却只能一个个来查找替换，对于批量的任务完全不能胜任。

一篇文章在编校过程中，肯定有许多细节需要把控，如何既提高效率又能规范语言，降低差错率？利用VBA，编写适用于编辑校对的脚本，自动检测稿件则是一个不错的方法。笔者就设计了几个编校时常用的宏。

在稿件的编校过程中，文字类差错频率最高的是别字，词语类差错频率最高的是名词术语使用不规范，这些是编校的重点。编辑将收集到的词语归纳整理到脚本相应的数组中，运行该宏工具即可实现对错别字的查找替换，并将替换后正确的词组标记为黄色。这样即使是初级编辑也不会因为某些原因而出现低级错误。其脚本程序如下。

此外，笔者还设计了用于对疑似差错词组和敏感词标记和着色的宏，直接利用百度搜索引擎检索稿件中字、词、句等信息的宏，直接利用各种文献数据库检索比对参考文献的宏。合理利用这些宏，既提高工作效率，又规范语言文字，还减少差错率，编校质量能得到提高。

三、借助新媒体实现学报的传播推广和互动

受新媒体的影响，学报的传播模式和平台也将发生变化。新媒体加快学报的开放、拓展学报的交流空间、丰富学报的传播载体、更将促进学报的繁荣。传播迅速、方便快捷、成本低的电子邮件已成为编者与作者、审稿专家沟通的最常用工具。调查发现，所有期刊都有E-mail，有8家还有E-mail Alert功能。E-mail实现了三方互动，E-mail Alert更拉近学报与读者的距离。借助电子邮件，学报实现了人际传播。

门户网站、电子杂志是实现大众传播的主要载体，然而调查发现，学校网站的主页几乎都没有学报网页的链接，RSS订阅则只有几家。学报应借助门户网站、电子杂志实现大众传播。和学校网管中心、宣传部等相关部门协调，借助学校主页进行学报网站推广是一种可行有效的方法。

搜索引擎是用户获取信息的重要通道。用户越来越依赖搜索引擎查找信息，对它的信任度也越来越高[5]。为此，可以借助搜索引擎推广学报。调查发现，当在百度搜索输入“某某学校”“学报”等关键词时，在45家学报中，有32家学报会出现在搜索结果的首页，但不是第1、2位，并且常常出现非法网站在第1、2位的情况。学报可与相关机构联系，进行网页推广，借助搜索引擎扩大学报用户的导入。随时关注、及时维护网站安全也是学报刻不容缓的责任。

博客、微博都是一种简易的个人信息发布方式。它们作为学报宣传的平台，可激励读者、作者等通过该平台了解期刊信息、活动等，参与讨论、互动和反馈，从而形成高效的定点传播。然而调查发现，45家学报中，只有2家开通了微博。学报应借助博客、微博等社会媒体提高对其的关注度。开通微博，让用户将微博作为关注了解学报的一种重要的消息来源。

随着移动新媒体欣欣向荣的发展，受众的阅读习惯发生了变化，网络阅读成为主流阅读方式。快餐式阅读、碎片化阅读正被受众接受并形成潮流。微信是当前最热门的移动新媒体应用软件，利用微信平台，迎合受众的阅读习惯，将学报信息定期推送给作者和读者。然而调查发现，45家学报中，只有2家开通了公众微信号。学报应建立集多功能于一体的学报微信平台，为其与作者、读者、审稿专家提供一个双向互动的空间。这既弥补读者只能通过学术网站下载论文而不能与期刊或作者即时交流的缺憾，也提高学报的影响力和关注度[6]。