科技期刊的编辑工作

代 芳

科技期刊的编辑工作

代 芳

结合实践工作经验，论述科技期刊编辑工作需要具备的素质以及提高编辑能力的途径，并具体论述科技期刊编辑在实际编辑过程中的具体工作。

科技期刊；编辑；素质

[作 者]代芳，副编审，中国兵器工业集团第五三研究所《工程塑料应用》杂志社。

科技期刊是专门以发表科技论文为主的学术期刊，具备专业性和学术性、科学性、知识性。而科技论文是在科学研究、科学实验的基础上，对自然科学和专业技术领域的某些现象或问题进行专题研究、分析和阐述，揭示出这些现象和问题的本质及其规律性而撰写的文章。它是通过运用概念、判断、推理、证明等逻辑思维手段来分析自然科学理论和技术开发的研究成果[1]。科技期刊是科学技术的载体，是现代科技成果转化为现实生产力的桥梁和中介。

一、作为一名编辑需要具备的素质

编辑工作是一门艺术，是一种创造性的工作，其创造性体现在编辑人员在选题、组稿和审稿中带有独创性的构思上。

科技期刊的编辑工作是一种富有创造性的精神劳动，是科学研究的继续和补充。编辑通过对文章的创造性加工，纳入文化传播渠道，奉献给社会。编辑的学识、能力和创造性劳动，都熔铸到作者的文章中。科技期刊的编辑工作是科技期刊编辑出版的核心和主体，科技期刊编辑的素质高低在一定程度上决定了科技期刊质量的高低。若想编辑好一本科技期刊，必须具有最基本的认知、策划、判断、语言文字、信息感知、社会活动以及审美的能力，还应具备较强的专业素质等能力。作为一名科技期刊编辑，需要具有专业素质。该专业素质是指编辑对所从事学科的专业知识的掌握，了解从事学科研究与发展方向的能力，掌握学科结构体系的术语、名词意义等内容的能力[2]。

二、科技期刊编辑提高编辑能力的途径

以笔者为例，为提高专业能力，主要从以下5个途径做起：第一，培养学习能力，努力掌握新知识；第二，掌握学术研究最新的动态，即发现的能力；第三，加强多学科基础知识能力的培养等；第四，组合文化的能力；第五，创新呈现方式的能力；第六，驾驭网络媒体的能力。此外，通过大量地阅读学科发展的战略报告、各个部门的科研计划报告等来研究前沿的科学信息，增加知识积累，提高自己的预见能力。

一篇科技论文从杂乱无章到精简通顺，从默默无闻到被人们广泛接受，都需要科技期刊编辑精心地加工、修改。每一篇优秀的科技论文的背后，都有一位认真且普通的编辑；每个名满天下的作者身边，都有一群甘愿奉献的编辑。作为一名科技期刊编辑，不仅要在编辑过程中使科技文章变得规范化、标准化，还要使修改后的文章更准确、深入、细致地表达作者的观点，同时还必须具有较强的可读性，使读者看到文章后能够迅速地获得有价值的信息。在编辑过程中，要掌握编稿以及辑稿的能力。把稿件编好，就要在阅读专家审稿意见的基础上，在有关专业理论的指导下，强化稿件之所长，补救稿件之所短，最大限度地调动自己的主观能动性，发挥自身的职业敏感性，尽可能地提高稿件的质量；进而遵循文字以至版面的规范，使稿件成形，编出内容正确与形式完美相统一的稿件。把稿件辑好，就要根据稿件的内容、文体的性质、作者的资历及栏目要求组织稿件，使稿件进入栏目，各得其所，从而构成科技期刊的一期目录。做好这两项工作，对稿件的编辑工作就落到实处。在编辑过程中，个别作者不能正确地表述某一观点，甚至对文章的主题论述得不够清楚，或者论文的首尾不能对应，前后有矛盾的内容，无法真正地体现该论文的价值，这时就要充分地利用所掌握的相关专业的学科知识和编辑技巧来帮助作者重新调整文章的结构，真实、完整地解释和表达论文主题。在论文编辑过程中，要对其连贯性、条理性进行加工，使得文章读起来通顺流畅。适当地使用一些生动、活泼的语言，避免文章内容太贫乏、枯燥无味而降低可读性。在编辑稿件时，有时会遇到图表与叙述中的数据不一致、写作条理不通顺、参考文献缺失等问题，这就需要及时与作者联系沟通，细致修改。

作为一名科技期刊编辑，要注重通过学习了解相关专业学科的知识及计算机新兴技术等，如各种排版软件与排版技巧。同时，要注重英语学习尤其是科技英语翻译与写作，只有这样才能更准确地掌握国际科研发展动态，提高科技期刊编辑本身的专业能力。

此外，科技期刊编辑必须要具有无私的奉献精神、高度的责任心，能吃苦耐劳，从各个方面提高文章的编辑水平，编辑出学术性和可读性很强的文章。具体而言，可从以下几个方面对文章进行编辑加工。

（1）选题。选题又叫选题计划。做好选题工作要注意以下几点：①方向性；②敏锐性；③及时性；④先进性；⑤服务性。做好选题工作也是编辑的一项基本功。只有通过不断地积累经验，逐步提高编辑水平，才能做好此阶段的工作，做到广泛了解信息，深入调查研究，制定选题时处理好社会效益和经济效益的关系，总的原则是既要保证社会效益又要兼顾经济效益。就工程塑料应用杂志社来说，创刊40多年来，做到绝对地保证社会效益，全力地为《工程塑料应用》杂志的主办单位（中国兵器工业集团第五三研究所）服务，也为主管单位服务。不仅做到及时报道先进的科学技术，而且保证有很高的质量。在选稿时，不仅注重选取有基金项目的文章，还注重来自生产一线的文章，将他们的成果及时地刊登出来以便更快地宣传出去。《工程塑料应用》杂志多次获得国家期刊奖以及山东省优秀期刊奖。

（2）组稿。选题通过编辑组稿来实现。一般稿件来源有两条途径：一是组织作者撰写；二是作者主动投稿。因此，组稿时也就包括两方面：一是有意识地物色作者进行合作，让作者按照选稿要求撰写稿件；二是从作者来稿中选择适合工程塑料应用期刊要求的稿件，进行适当地配置和组合。在整个编辑工作流程中，组稿是非常重要的，其地位和作用一是实现选题的必要的步骤，二是保证期刊质量的重要环节。如果没有组稿的工作，编辑工作是做不好的，期刊就会缺乏稿源，从而导致质量下降。组稿是编辑的基本工作之一，必须看准对象，有的放矢；消息灵通，行动迅速；以诚相待，取得作者的信任，这样才能组到好的稿件。

（3）审稿。请专家审稿是改稿工作的前提。专家对提高期刊性质、任务、方针和选题有很好的指导作用，他们能对作者来稿做慎重而仔细的详查和审视，从而对稿件的质量与价值做出正确的评估和恰当的选择，并决定对稿件的刊用与否以及对稿件进行加工修改，以做好改稿的前期工作。专家主要从稿件的真实性、理论性、科学性、可读性和实用性以及前瞻性等角度进行审阅。

（4）围绕学术论文特点进行编辑加工。专家审稿后编辑进行选稿，在选稿过程中，一般首先选有基金项目的稿件，其次选新颖的稿件，其次选生产一线的稿件。首先抓住文章的科学性；重视内容的理论性；最后侧重点的创新性以及审阅表达的可读性、查重率等方面的规范性。在正式编辑文章之前，应仔细阅读论文，真正掌握作者要表达的意思，从作者的角度全面系统地认识和理解论文的主题，把握其主要表达的观点和内容，再用各种编辑手段对文章进行编辑加工，但注意不能改变作者的主题思想。

（5）分角度进行编辑加工。在编辑过程中做到中心思想既要明确又要集中，文章构架既要清晰又要严谨，论证方法既要恰当又要到位，语言表达既要规范又要精准。

（6）分文体构成要素进行编辑加工。《工程塑料应用》期刊的文体主要由前言部分、实验部分、结果与讨论部分、结论部分，参考文献部分组成。

在编辑前言部分时，注意前言应当突出重点、实事求是，不与摘要、结论雷同；应当明确研究的现状，重点是存在的问题，并指明论文解决问题的途径和效果。前言应该写如下内容：①相关研究的重点是什么，最新进展如何，现在存在什么主要问题；②作者为什么选用这样的方法或材料；③针对存在的问题，作者有什么样的解决思路，研究的创新点是什么；④作者将要进行什么工作。编辑应该明确要求作者，引言不需要长篇大论，但也不应该视他人的研究成果如无物；在写作上要做到文字精练，内容上要做到数据可靠且尽可能新，还要说明文章的创新点及作者拟进行的工作。

在编辑实验部分时，注意作者是否写清楚材料、仪器的型号以及生产厂家，试样制备的详细过程，测试性能的测试标准以及方法。

在编辑结果与讨论部分，仔细检查作者图表的数据与文章中的叙述部分是否一致，如果不一致需及时请作者修改。此外，讨论部分必须严谨、真实，具有科学性。

在编辑结论部分时，仔细审阅结论部分的内容是否与结果和讨论部分相符，是否在结果和讨论中提到了，如果没有提到就不能乱写。

在编辑参考文献时，如作者的参考文献写作不规范，要注意搜索核查，将真正的年、卷、期以及起始页和终止页补充完整。

编辑完后，还需要对英文摘要以及关键词进行编辑加工，再进行三校，最后才能交印刷厂。交到印刷厂前还要对目录以及文章全部统看一遍，这样才算完成编辑工作。

（7）完成编辑工作后还需将文章上传网站并做好发行工作。

作为一名科技期刊的编辑，必须要热爱这个职业，既有渊博的知识，又有做嫁衣的高尚品德，还要有高度的责任心，认真地做好每一个环节。只有这样，才能编辑出高质量的期刊，成为一名又“博”又“专”的复合型人才。

[1]李兴昌.科技论文的规范表达——写作与编辑[M].北京：清华大学出版社，1995.

[2]蒋滔滔.高科技背景下科技期刊编辑素质结构初析[J].南京建筑工程学院学报：社会科学版，2001（1）：33-34.