口述历史档案的信息化管理探析

河南大学 席 杰



口述历史档案的信息化管理探析

河南大学 席 杰

目前，我国口述历史档案在信息化过程中仍然存在一些问题，主要集中在：档案管理人员的口述历史档案管理意识薄弱；口述历史档案信息化过程的资金投入不足，档案管理的基础设施较落后；管理制度不健全。针对此种问题，笔者提出应对策略，希望对口述历史档案信息化的实践工作有所帮助。

口述历史档案 历史档案 信息化

一、口述历史档案信息化的必要性

近年来，随着人们对口述历史档案的认识不断深化，口述历史档案的研究逐渐形成档案管理学科的热点。如何科学地认识、开展口述历史档案的管理工作，成为档案界的难点和重点。

一方面，口述历史档案是对现存档案的补充，涉及的内容十分广泛，包括自然、社会、人文等领域，反映社会的方方面面。口述历史档案的主要载体形式为声音、录像，既具有真相，又有画面和感染力，能完整地、多角度地反映和呈现社会记忆的原貌，是现存社会档案的重要补充。另一方面，口述历史档案对现存档案进行批判和证明。管理者将口述历史档案进行信息化处理，制作成便于保存的电子化信息资料，有利于保存珍贵史料，是对我国文化延续的保护。

二、口述历史档案的现状

1.口述历史档案信息化管理意识薄弱

口述历史档案资源是档案资源的重要组成部分。档案界关于口述档案的概括不够精准，容易造成认识偏差。由于政治、战争等环境因素的制约和影响，一些重要历史事件的参与者和经历者等重要人物已经过世，抢救、保存当事人的口述档案将变得十分困难。

2.口述历史档案信息化基础设施相对落后

目前，各地档案馆经费相对较少，缺乏专业的硬件设施，很多地方没有划拨专项资金进行口述档案的收集整理工作。硬件和软件条件的缺失在一定程度上影响口述档案的收集效果，成为制约口述历史档案信息化发展的主要因素。

除此之外，设施不齐全造成口述历史档案信息资源的整合技术相对落后，口述历史档案信息的安全防护性能较低，对整个口述历史档案信息造成威胁。

3.口述历史档案信息化管理体制不健全

现在，我国口述档案信息资源缺乏统一的保管部门和必要的法律规范，使大量具有历史价值的口述档案散落在社会各地，不能形成有效的统一利用。

各地档案馆已经建立和完善与档案信息管理工作相关的规章制度。但实践过程中，由于相关部门对规章制度的操作性不强、监管不严等原因，形成管理体制不健全的局面，使规章制度流于形式，没有起到应有的作用，进而影响到口述历史档案信息化管理。

三、实现口述历史档案信息化管理的途径

口述历史档案资源的开发、管理、利用是现代档案管理工作的一部分，不仅能为现有历史档案的真实性提供参考依据，还能弥补官方在收集历史档案信息过程中存在的漏洞和缺失。所以，口述历史档案的价值不可估量。开发口述历史档案并使之信息化是一项艰巨的工作，相关部门需要从解决当前口述历史档案面临的问题出发，寻找实现口述历史档案信息化管理的有效途径，更大程度上还原历史真相。

1.强化对口述历史档案信息化管理的认识

口述历史档案的形成源自人们日常的对话、交流等语言活动，这些行为最平常不过，却能在话语间对以往所发生的事情进行相互转告，进而被记录、整理成为公众信息，最终形成可供参考的历史依据、历史档案。如何实现口述历史档案管理信息化，相关部门应转变人们对口述历史档案的认识，使人们提高对口述信息价值的辨识度，并对其加以区分、保护。

2.加大对口述档案信息化设施建设的投入

相关部门要拓展口述历史档案的分类，将具有专业性的口述历史档案统一归档，按时间或者系统类别对其进行区分标注。同时，按时间分类的细则下，相关部门可以将口述档案按照会议资料、历史文字资料、历史人物个人资料等类别进行分别归档。

相关部门要加大资金投入，完善基本设备，为档案馆配备先进的录音、摄像等工具，保证口述历史档案信息的快速收集和提取，加强口述历史档案管理的现代化建设，使口述档案工作更加规范化、科学化，要加强基础设施建设，使历史档案信息得以有效储存、利用。相关部门要坚持全面协调可持续发展，统筹安排各环节工作，正确处理各方面关系，进一步加强口述历史档案基础设施的建设，拓展历史档案的服务领域，提高档案信息的使用效率，保证档案事业发展的整体性、均衡性、连续性。

3.健全口述历史档案信息化管理制度

相关部门要在制定“口述历史档案”采集标准的基础上，制定“口述历史档案接收范围”“口述历史档案鉴定标准”“口述历史档案的保管期限”“口述历史档案开发与不开放的范围”“口述历史档案机读目录数据转换格式”“口述历史档案目录采集方案”等具体实施细则。

此外，相关部门要将档案从业人员的职业道德建设列入议事日程，建立教育机制，对各级档案从业人员进行在职培训，组织其参加有关培训研讨班或外出参观学习，不断提高其政治、业务素质，从而增强建设保证。同时，建立考核标准，对档案从业人员进行定量定性评分。

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ISSN2095-6711/Z01-2016-09-0084