浅谈高职班主任助理团队管理建设
2016-03-20东莞职业技术学院吴丽莉
东莞职业技术学院 吴丽莉
浅谈高职班主任助理团队管理建设
东莞职业技术学院 吴丽莉
高职院校学生管理压力大、任务重。为加强大一新生的思想教育和日常管理,进一步发挥朋辈榜样在大一学生中的引航作用,促进新生尽快适应大学生活,完成角色转变,很多高职院校引入班主任助理团队,以此加强对新生的管理。实践证明,高职院校培养一支“有热心、勇担当、甘奉献”的班主任助理团队可缓解高职新生管理压力。
班主任助理 新生管理 团队建设
笔者所在学校从2013年开始推行班主任助理带新生班级制度。为建立一支高效的班主任助理团队,以解决新生管理人员缺位的问题,我们做过很多尝试。例如,聘请副高级以上职称专家、资深辅导员、优秀班主任等,对班主任助理进行培训,从专业学习、职业能力和职业素质方面为班主任助理提供持续性指导,协同发挥各类学生管理人员的作用等。这些措施取得了显著效果。本文浅谈几点班主任助理团队管理建设的措施。
一、严格的选拔机制是团队建设的基石
队伍的管理水平很大程度上取决于队伍的素质。完善规范的准入机制则为团队建设提供基本保障。
1.严格选拔的条件
学校要针对性地选拔具有较强组织能力、管理能力、语言表达能力,有团结协作精神、强烈的集体荣誉感、工作责任心和奉献精神,做事认真细致,在学生中有较高威信的优秀学生加入班主任助理团队。
2.明确工作职责
学校要制定工作手册,通过填写工作日志的方法使学生明确工作内容、工作重点,引导新生树立正确的学习目的,端正学习态度,以使其更快适应大学生活。
二、全面系统的培训是团队建设的主要内容
班主任助理通常由高职二年级的学生担任。他们刚适应新生活,拥有第一手经验,但还不具备系统的理论知识。学校要全面系统地对其进行培训。培训内容应符合学院特色理论并结合实际。
首先是岗前培训,主要涉及日常管理,包括团队为新生在专业学习、就业指导、人生发展方面提供服务和帮助。例如,开展职业生涯规划活动,学习过程中新生接受班主任助理在人生、做人方面的指导。
其次是团队管理培训,主要涉及班主任助理如何在新生班级中创建新的团队。从团队破冰到形成默契需要指导教师的悉心培训。学校可以邀请各系的辅导员教师担任主讲嘉宾,从理论到实践完成系统培训。
再次是自我提升培训,主要涉及班主任助理自身素质的提升。通过组织团队活动、户外拓展、演讲大赛等方式,班主任助理从各方面提升自我能力,丰富自身能力,提升工作效率。
三、规范管理是团队建设的重要内容
一个良好的团队要有共同的基本信念,规范管理是团队建设中必不可少的环节。此外,团队需要统一的领导和行之有效的工作方法。团队组建过程中,我们可遵循这样的规律。
第一步,确立团队负责人。负责人是决策事务、影响事务发展方向的人,他要和团队一起努力,实现团队整体目标,是管理的核心人物。
第二步,制定团队规则。如每周定期的例会制度可以使成员各抒己见,畅所欲言,确定完善的工作方案,通过每月进行工作总结、学年进行工作分享等活动形成规范。
第三步,分工明确,认真实施。实际工作中班主任助理要懂得发挥个人的专长,各司其职,以提高学生工作效率。处理学生突发性事件时要有一套既可处理复杂问题又可处理简单问题的流程,先联系老师,汇报情况,不能因为时间紧、任务急就自作主张,要合理组织安排工作,有规可循。班主任助理还要具有良好的心理素质。
第四步,精神传承。一个优秀的团队需要有“人人为我,我为人人”的精神。相互信任是团队建设的基础。通过工作中不断的沟通和交流,班主任助理们成为亲密无间的战友,建立深切的友情。团队成员对自我的认识越全面,对责任的认识就越清晰,自信心会越高。当新生遇到难题时,没有什么比师兄师姐充满关怀的帮助更加温暖的。人人为我,我为人人,只求奉献不计得失,优秀的团队作风由此形成。
以上几点是笔者对班主任助理团队管理建设的一些探索与实践,希望这些措施可以完善高职班主任的工作制度,对加强高职院校学生管理运行机制有所帮助。学校建立班主任助理管理团队,可以推动学生管理科学化水平的提高,增强高职大学生的教育效果,体现教书育人的教学理念,将高职院校人才培养方案对知识、能力、素质的要求落到实处,促进高职学生全面发展。
[1]姚云婵.高校思想政治教育工作长效机制的创新——助理班主任关键环节作用的讨论[J].改革与开放,2011
[2]张 成.聘高职优秀学生任助理班主任的思索与实践[J].科技信息,2013
[3]刘 娜.高校任用助理班主任的方法探索[J].广东科技,2010
(本文系东莞职业技术学院院级基金项目“基于‘班主任助理’管理体制下的高职院校学生管理模式建设与研究”经费资助,项目编号:2014c43)
ISSN2095-6711/Z01-2016-09-0083
吴丽莉(1981—),女,广东南雄人,东莞职业技术学院助理研究员,硕士研究生,研究方向:学生团队管理,辅导员队伍建设等