科技论文中表格的编辑加工实例及分析

2016-03-18刘俊英林本兰

传播与版权 2016年1期

刘俊英林本兰管珺蒋滔

科技论文中表格的编辑加工实例及分析

刘俊英林本兰管珺蒋滔

[摘要]结合近年来《南京工业大学学报（自然科学版）》来稿中表格的编辑加工实例，列举科技论文中表格易出现的错误，如表格双细线的使用，合与并，表题、栏目与表身内容的对应，排列方式等错误。诸类错误在一定程度上影响了科技论文的学术表现力，应引起作者和科技书刊编辑足够的重视。

[关键词]表格；科技论文；编辑加工；实例分析

[作者] 刘俊英、林本兰、管珺、蒋滔，南京工业大学学术期刊编辑部。

表格是记录数据或事物分类等的一种表达方式[1-2]，是科技论文中的重要部分，它可以代替或补充文字表达。与文字直接表述相比，其具有直观、简洁、集中表述实验结果的逻辑关系及对比关系的优点[3-6]。合理的表格设计不仅可以使论文叙述清晰、结构紧凑、版面美观，还有助于提高论文的学术表现力、提高读者的阅读效率[7-10]。因此，科技书刊标准对此作了详细的约定[1]，各期刊编辑部对此也有相应的规范要求。

大多数稿件主要致力于实验方案和实验结果的完整展现，以突出其研究意义。编辑在论文审查时主要关注论文的创新性、科学性和文字叙述的流畅性。作者和编辑常会忽视表格的作用，表格使用不够规范。笔者在编辑加工《南京工业大学学报（自然科学版）》的来稿时发现，近年来这种状况越来越普遍，部分作者特别是初次书写科技论文的研究生作者们，对三线表格的设计编排规范了解不透彻，绘制表格时会出现设计不合理的现象。

下面笔者列举编辑加工《南京工业大学学报（自然科学版）》来稿表格过程中的一些典型实例，并加以简要分析。

一、实例及分析

（一）未正确使用双细线

表1看似为项目栏中加辅助线的横表分段的三线表，实际上是由4幅表经竖表转栏和横表分段构成。而根据科技书刊标准的规定[1]，不难发现转栏和分段时均未按规定加双细线，易使读者难以理清表格内容的逻辑关系，还容易得出错误的结论。此外，项目栏中的辅助线多余，栏目线为粗线。笔者将表1编辑加工成双横细线和双竖细线十字垂直交叉的三线表，并去掉项目栏中的辅助线，栏目线改成细线，编辑加工的结果见表2。表2的设计结构紧凑，版面美观。

表1：聚乙烯醇的分子动力学模拟所用势参数

（二）合与并不合理

来稿中用2幅表（表3和表4）列出Fenton氧化法处理工业废水正交试验中化学需氧量（COD）去除率和芳香烃去除率的结果及极差分析。根据表格规范的要求，发现表3和表4中存在如下不合理之处：每幅表都将正交试验设计方案、正交试验结果及正交试验结果极差分析合并编排，造成表题和栏目均与表身的内容不对应；表3和表4的正交试验设计方案一致，即在相同条件下考察了两个对象，将得到的两个结果分放在两幅不同的表中，这样的表格编排既重复又浪费版面，还减弱了表格对比性的功能。

科技期刊来稿中正交试验表设计的此类错误比较常见，大多编辑人员在对此类表格进行加工时也会感到较棘手。笔者将表3和表4的正交试验结果合并在同幅表中，而将两幅表中的极差分析与试验结果分开，设计成另外的“各因素对去除率影响的正交试验结果极差分析”表，编辑加工的结果见表5和表6。这样设计的表格，表题与表身内容更贴切，栏目与表身主谓关系明确，数据读取较方便。

表2：表1编辑加工的形式

表3：Fenton氧化法处理正交试验结果Ⅰ

表4：Fenton氧化法处理正交试验结果Ⅱ

表5：Fenton氧化法处理工业废水正交试验设计和试验结果[L9（34）]

表6：各因素对去除率影响的正交试验结果极差分析

（三）栏目与表身混排

表7将项目栏与表身混排，不具备三线表的形式，失去了表格的自明性。对照来稿的上下文可知：“指前因子”和“活化能”应为栏目；A10、A20、A30和A40为指前因子；E1、E2、E3和E4为活化能；其他均为表身内容。因此，可将表7编辑加工成表8的形式。表8为项目栏中加辅助线的形式，表格简明、清晰，自明性增强，可阅读性较好。

表7：反映速率常数的指前因子和活化能

表8：表3的编辑加工形式

（四）排列方式不合理

三线表通常采用垂直的方式进行编排，即构成竖排表[10]。然而，部分作者习惯采用水平方式进行编排，即构成横排表。表9是一幅横排表，栏目中“吸附平衡常数”对应的内容是K1～K5，按照三线表的纵读原则“吸附平衡常数”对应的是“指前因子”和“吸附热”，也即“吸附平衡常数”“指前因子”“吸附热”所对应的关系是错误的，可以将表格中的纵横栏目进行调换，修改成竖排表形式，结果见表10。与表9相比，表10更符合阅读习惯，而且视觉上较清晰，对比性更鲜明。